東証スタンダード上場企業が提供する、営業支援・顧客管理ツール、ネクストSFA/CRM!MA、CRM、BI一体型
ネクストSFA/CRM導入実績
大平洋機工株式会社様の場合
- 会社名
- 大平洋機工株式会社
- 事業内容
- スラリーポンプ・汚泥ポンプ・各種ミキサを中心とした一般産業用機械製造業
- 担当者様
- 福田様、吉田様
- 従業員数
- 101~300名
- 利用人数
- 13名
- 営業スタイル
- 新規営業、ルートセールス
- URL
- https://www.taiheiyo-kikou.com/
SFA利用前の課題と
解決方法
名刺などの顧客情報の属人化に課題があり、以前の名刺管理ツールでは検索性が悪く、必要な情報を探すだけで時間がかかってしまっていました。
名刺などの顧客情報が営業グループごとにバラバラに管理されていたため、情報を統合・一元化して管理したいという課題がありました。
他社の名刺管理ツールを使用していた時期もありましたが、必要なデータがすぐに検索できず、情報に辿り着くまでに時間がかかってしまうなど、使い勝手の面で大きなストレスを感じていました。
名刺を探す時間や報告業務が年間100時間/人ほど削減され、その分を本来の営業活動に充てられるようになりました。 効率化によって案件への意識が高まったことで、体感として受注増にも繋がり始めていると感じています。
検索したい名刺を探す時間や報告書を作成する業務が年間約100時間削減され、その余力を注力すべきの営業活動に充てられるようになりました。
案件が可視化されたことでチーム内での建設的なアドバイスや声掛けが自然と増えるようになり、受注獲得に向けた良いサイクルが回り始めていると感じています。
課題解決の方法
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解決方法 1名刺管理
以前は名刺管理が属人化しており、他ツールでは検索のしにくさや視認性に課題がありました。
ネクストSFAの導入により情報検索が容易になっただけでなく、名刺と案件を紐づけて管理できるようになったことで、埋もれがちだった停滞案件を可視化し、組織として的確な再アプローチができるようになりました。 -
解決方法 2日報・週報
顧客情報から履歴としてメモを残すことで、日報や報告書を作成する際にその履歴が自動で反映され、そのまま一括提出できる仕組みが非常に便利だと感じています 。
以前は報告書を作成するために、外出先から会社に戻って事務作業を行っており、1件あたり30分から1時間ほどかかることもありました 。
現在はアプリから隙間時間に簡単に作成できるようになったため、大幅な業務効率化を実感しています 。 -
解決方法 3案件のフェーズ管理
フェーズ管理機能が直感的で、進捗状況が一目で把握できる点が非常に使いやすいです 。
弊社の状況に合わせて「ペンディング案件」などを柔軟にカスタマイズできるため、属人化しがちだった長期案件も可視化されました 。
その結果、チーム内での声掛けが活発になり、営業担当一人ひとりの意識向上にも繋がっています 。
ネクストSFA/CRMに
した理由
他社ツールと比較検討した際、機能面はもちろん、手厚いサポート体制が最終的な決め手となりました。
以前のツールでは不明点があってもマニュアルのみで対応せざるを得ず、それが大きなネックとなっていました。
その点、ネクストSFAは専任担当者にいつでも相談できるため、非常に心強く感じています。
サポート担当の方は基礎的な質問にも非常に丁寧で、設定から操作まで詳しく教えていただけるため大変助かっています。
懸念していたデータ移行も手厚いサポートのおかげで手間なく完了し、スムーズに運用を開始することができました 。
インタビュー
SFA導入前に抱えていた問題、改善したかった内容を教えてください
名刺などの顧客情報が各営業担当やグループごとにバラバラに管理されており、組織として情報を統合・一元化できていないことが大きな課題でした 。
以前、他社の名刺管理ツールを試したこともありましたが、情報の視認性が低く、必要なデータがすぐに検索できないといったストレスを感じていました。
そうした背景から、SFAの導入を検討し始めました。
導入前に不安な事、懸念事項等はございましたか
元々利用していた名刺管理ツールに蓄積されていたデータを、ネクストSFAへ確実に引き継げるかという点は大きな懸念事項でした。
ここは手厚いサポートをいただいたおかげで、CSVによる移行もトラブルなく非常にスムーズに完了させることができました。
また運用面では新しいツールが現場にとって本当に使いやすいのかという不安もありましたが、
案件管理をはじめとした各機能が直感的で使いやすかったこともあり、今では現場にしっかりと定着していると感じています。
ネクストSFAの定着のために工夫したことを教えてください
最初から完璧に使いこなそうとするのではなく、まずは「名刺・顧客情報の登録」「案件管理」「報告書作成」の3点に絞って、最低限の運用ルールを定めました 。
この基盤部分がしっかりと定着したので、今後は受注管理を活用し、納品後のメンテナンス状況やアフターフォローも見える化していきたいと考えています 。
数あるツールの中でネクストSFAを選んでいただいた理由、または期待していた事を教えてください
他のSFAツールとも比較検討しましたが、ネクストSFAは機能や使い勝手の良さはもちろん、サポートが手厚い点が最終的な決め手となりました 。
以前利用していたツールでは手厚いサポートが受けられず、不明点があっても自分たちでマニュアルを読み解きながら対応するしかなく、それが大きなネックとなっていました 。
その点、ネクストSFAは専任の担当者がついてくださり、設定方法や活用方法で困ったことがあればすぐに相談できる体制が整っています 。
機能の利便性もさることながら、導入後もしっかりサポートしてくれるこの安心感こそが、最大の魅力だと感じています 。
ネクストSFAの導入後どのような変化がございましたか
以前は報告書を上長のみが確認する運用でしたが、ネクストSFAの導入を機に、メンバー全員が閲覧できる設定に変更しました 。
これにより、他の営業担当者の案件進捗や打ち合わせの詳細を互いに確認できるようになり、
「あの案件は今どんな状況なの?」といった、これまで見えていなかった部分での会話が自然と増えたように感じます 。
便利だなと思われた機能や使いやすいと思われた機能はございましたか?
やはりフェーズ管理機能が、直感的で非常に見やすいと感じています。
ドラッグ&ドロップで案件を簡単に移動できる操作性の良さはもちろん、特にペンディング案件などの長期案件が可視化されたことが大きなメリットです。
以前は個人の管理に埋もれてしまいがちだった案件も、チーム全体で見えるようになったことで、営業担当一人ひとりの意識が確実に変わったと実感しています。
ネクストSFAに対して今後改善してほしい事や期待している事はございますか
名刺のスキャン機能において、うまく読み取れないケースがあり、以前利用していたツールと比較すると精度面で物足りなさを感じることがあります。
名刺登録は運用の起点となる重要なステップですので、今後のアップデートで読み取り精度がさらに向上することを期待しています。
弊社カスタマーサクセスの対応はいかがでしたでしょうか
サポート担当の方は、基礎的な質問であっても非常に丁寧に対応してくれます 。設定や操作方法についても詳細にレクチャーいただいているため、非常に助かっています 。
また、導入時に懸念していた旧ツールからのデータ引き継ぎについても、手厚くサポートしていただきました 。
おかげさまで、弊社側では大きな手間をかけることなくスムーズに移行が完了し、早期の定着・活用へと繋げることができています 。
最近力を入れている取り組みや今後の展望を教えてください。
弊社はポンプメーカーとして、産業用機械の設計・製造・販売を一貫して手がける総合メーカーです。
私たちの技術は、火力発電所における排煙脱硫プロセスでの脱炭素(脱CO2)への貢献、水害から街を守る災害対策ポンプの開発、
そして次世代の国産資源として期待される「海底レアアース泥」の採鉱プロジェクトなど、多岐にわたる分野で日本のインフラと未来を支えています。
日々の暮らしの中で、弊社の製品を直接目にすることは少ないかもしれません。
しかし、私たちは「見えないところから豊かな暮らしと持続可能な社会を支えている」という強い誇りを持っています。
今後も「ネクストSFA」を活用して組織の連携を深め、ものづくりメーカーとしての情熱を胸に、さらなる社会貢献を目指して邁進してまいります。
圧倒的な使いやすさ
クラウド営業支援ツール「ネクストSFA/CRM」
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