経理代行の相場まとめ！正社員採用よりお得？外注費の基準について解説

経理業務は企業経営において欠かすことのできない基盤業務である一方、専門性が高く、属人化しやすい領域でもあります。特に中小企業や成長過程にある企業では、経理体制の構築が経営スピードや意思決定の質に直結するため、早い段階から「正社員で内製すべきか」「経理代行を活用すべきか」という判断を迫られます。

近年、経理人材の採用難や人件費の上昇、インボイス制度や電子帳簿保存法といった制度対応の複雑化を背景に、経理代行を検討する企業は確実に増えています。一方で、「経理代行 相場」を調べると、月額数万円から数十万円まで幅があり、自社にとって高いのか安いのか判断できないという声も少なくありません。

決裁者や管理部責任者にとって本当に重要なのは、単なる価格の安さではなく、
その費用で何ができるのか、正社員採用と比べてどのような経営的メリット デメリットがあるのか
を理解した上で、自社の成長フェーズに合った選択を行うことです。

本記事では、「経理代行 相場」を軸に、料金体系の仕組み、費用が決まる要因、正社員採用との比較検討を体系的に整理します。単なる情報提供ではなく、比較検討 選定判断 導入判断 という意思決定プロセスに沿って解説することで、経理代行を導入すべきかどうかを自社視点で判断できる内容を目指します。

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経理代行とは何か　法人が外注を検討する背景と本質的な役割

経理代行とは、企業の経理業務の一部または全部を外部の専門業者に委託するサービスを指します。一般的に対象となるのは、仕訳入力、請求書発行、支払管理、給与計算、月次決算補助などの定型業務です。税務申告や法定決算のように資格が必要な業務については、税理士法人や会計事務所が対応するケースが多く、経理代行と税務業務は明確に役割が分かれています。

法人が経理代行を検討する背景として、まず挙げられるのが人材面の課題です。経理経験者は慢性的に不足しており、採用できたとしても即戦力になるまでには時間と教育コストがかかります。さらに、特定の担当者に業務が集中すると、退職や休職によって業務が止まるリスクが発生します。これは経営にとって無視できない不安要素です。

こうした属人化リスクを構造的に回避できる点は、経理代行の大きな価値の一つです。経理代行は個人ではなく組織として業務を担うため、担当者が変わっても業務品質が一定水準で維持されます。決裁者にとっては、経理業務を安定稼働させるためのリスクヘッジ手段として位置付けることができます。

次に重要なのがコスト構造の視点です。正社員を一名採用する場合、給与だけでなく社会保険料、賞与、福利厚生費、採用費、教育費が発生します。これらはすべて固定費として積み上がり、業務量が減少しても削減しにくいコストです。一方、経理代行は業務量に応じた契約が可能であり、固定費を変動費化できる点が評価されています。

さらに、経理業務自体の高度化も外注が進む要因です。制度改正への対応やクラウド会計の活用など、経理には継続的な知識更新が求められます。社内だけでこれらに対応し続けるのは負担が大きく、結果として経理担当者の業務過多やミスにつながるケースもあります。経理代行を活用することで、最新制度を前提とした業務設計がなされ、法令対応リスクを低減できる点は経営上のメリットです。

ただし、経理代行は万能ではありません。すべての企業にとって最適な選択肢というわけではなく、業務内容や経営方針によっては内製の方が適しているケースも存在します。その判断を誤らないためには、まず経理代行の相場感と、費用がどのような要素で決まるのかを正しく理解する必要があります。

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経理代行の相場はいくらか　料金体系と費用が決まる仕組み

「経理代行 相場」を調べると、月額数万円から数十万円まで幅広い金額が提示されます。この差は、サービス内容と料金体系の違いによって生じています。経理代行の費用は、大きく分けて 業務別課金 と 月額固定制 の二つの考え方で構成されています。

業務別課金は、仕訳入力や給与計算など、特定業務ごとに料金が設定される方式です。仕訳入力であれば、一仕訳あたり数十円から百円前後が目安となることが多く、取引量が少ない企業にとってはコストを抑えやすい形態です。ただし、取引件数が増えるにつれて費用も比例して増加するため、事業拡大期の企業では想定以上のコストになる可能性があります。

一方、月額固定制は、一定範囲の経理業務をまとめて委託する方式です。記帳代行に加えて、請求書発行、支払管理、月次レポート作成などをパッケージとして提供するケースが一般的です。小規模企業では月額数万円、中堅規模以上では十万円を超えることもあり、業務範囲が広がるほど相場も上がります。月額固定制のメリットは、毎月のコストが予測しやすく、経理業務全体を俯瞰して任せられる点にあります。

経理代行の相場を左右する要因は複数あります。代表的なものとしては、取引件数や仕訳数、委託する業務範囲、対応する会計ソフト、業務フローの整備状況が挙げられます。クラウド会計ソフトを活用している場合は業務効率が高いため、比較的コストを抑えられるケースがありますが、紙ベースや独自システムが多い場合は追加費用が発生しやすくなります。

また、依頼先の形態も相場に影響します。会計事務所や税理士法人が提供する経理代行は、税務や決算対応まで見据えた高付加価値サービスとなるため、相場は高めになる傾向があります。一方、BPO事業者や経理代行専門会社では、業務を標準化することで比較的リーズナブルな価格帯を実現しているケースもあります。

決裁者として重要なのは、単に安いか高いかではなく、
どこまでの業務をどの品質で任せられるのか
という視点で経理代行の相場を捉えることです。相場感を正しく理解することが、次の段階である正社員採用との比較検討、そして導入判断の前提となります。

正社員採用と経理代行を徹底比較　本当にコストメリットがあるのはどちらか

経理代行の相場を検討する際、多くの決裁者が必ず直面するのが「正社員を採用した場合と比べて本当に安いのか」という疑問です。ここで注意すべきなのは、月額費用と給与を単純に比較して判断してしまうことです。経理体制は短期的なコストだけでなく、中長期的な経営効率とリスクを含めて評価する必要があります。

正社員を一名採用する場合、発生するコストは給与だけではありません。社会保険料や賞与、福利厚生費、採用活動費、教育コストなどが積み重なり、企業が実際に負担する総コストは想定以上になることが一般的です。さらに、経理担当者が退職した場合の引き継ぎ不全や、採用ミスマッチによる再採用コストといった「見えにくいコスト」も存在します。

一方、経理代行は業務量に応じて契約内容を調整できるため、固定費を変動費として扱える点が大きな特徴です。繁忙期だけ委託範囲を広げる、事業フェーズに合わせて業務を切り出すといった柔軟な運用が可能になります。特に、月次業務は一定量あるものの、フルタイムの経理人材を必要としない企業にとって、経理代行の相場は合理的な選択肢となりやすいと言えます。

ただし、経理代行にも弱点はあります。契約で定めた業務範囲を超える対応や、即時性が求められるイレギュラー対応については、内製の方が優れている場面もあります。また、経理業務を完全に外部へ委ねることで、社内に財務的な知見が蓄積されにくくなるという側面も否定できません。

決裁者にとって重要なのは、「経理業務のすべてを外注するか 内製するか」という二択で考えないことです。
定型業務は経理代行、経営判断に直結する業務は内製
といった役割分担を前提に比較することで、コストとスピードのバランスを最適化できます。経理代行の相場は、そのための判断材料の一つに過ぎず、最終的には自社の経営戦略との整合性が重要になります。

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経理代行を導入すべきか判断するための基準と外注判断の考え方

経理代行の相場を理解した上で、次に問われるのが「自社は今、外注すべき段階にあるのか」という点です。ここでは、決裁者や管理部責任者が導入判断を行う際に重視すべき基準を整理します。

まず検討すべきなのは、業務負荷と人材リスクです。取引件数や従業員数の増加により、現行の経理体制では処理が追いつかなくなっている場合、外注による業務分散は有効な選択肢となります。また、経理業務が特定の個人に依存している状態は、退職や休職時に業務が停滞するリスクを内包しています。このような属人化が進んでいる場合、経理代行はリスク対策としても機能します。

次に、コスト構造の観点です。正社員を新たに採用するほどの業務量ではないものの、現場の負担が明らかに増えている場合、経理代行の相場内で業務を切り出す方が投資対効果が高くなるケースがあります。特に、記帳や支払管理などの定型業務は外注による効率化効果が出やすい領域です。

さらに、将来的な経営方針との整合性も重要です。経理代行は永続的に外注する前提だけでなく、将来的に内製へ戻す、あるいは業務範囲を縮小する可能性も考慮すべきです。そのため、業務マニュアルやデータの引き継ぎがスムーズに行える体制かどうかを事前に確認する必要があります。

外注判断においては、単に相場の安さに引きずられず、
自社の成長フェーズ 業務の定型化度 経営管理の目的
といった観点から総合的に判断することが不可欠です。経理代行はコスト削減の手段であると同時に、経理体制そのものを見直すための経営施策であるという視点を持つことが、後悔しない導入につながります。

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経理代行会社の選定ポイントと失敗を避けるための注意点

経理代行を導入する際、選定段階での判断ミスは、その後の運用トラブルに直結します。価格や知名度だけで選ぶのではなく、実務レベルでの適合性を重視することが重要です。

まず確認すべきは、IT環境との親和性です。クラウド会計ソフトを前提とした運用が可能か、データ共有や連携がスムーズに行えるかは、業務効率を左右します。紙ベースのやり取りが多い代行会社を選んでしまうと、結果的に社内の負担が増える可能性があります。

次に重要なのが、情報セキュリティ体制です。経理代行では、請求書や給与情報など機密性の高いデータを扱うため、セキュリティ体制や管理ルールを具体的に確認する必要があります。また、税務や決算に関する業務が含まれる場合は、税理士法人との連携体制が整っているかどうかも重要な判断材料です。

さらに、失敗を防ぐためには導入前の準備が欠かせません。業務フローが整理されないまま外注すると、確認作業が増え、かえって社内工数が増大するケースがあります。導入前に業務を棚卸しし、
誰が いつまでに 何を行うのか
を明確にした上で委託範囲を定義することが重要です。

経理代行は丸投げするものではなく、社内と外部が役割分担しながら運用していくものです。この前提を共有できるパートナーを選ぶことが、長期的な成功の鍵となります。

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まとめ　経理代行の相場を理解し最適な経理体制を選択する

経理代行の相場は、業務範囲や依頼先の形態によって大きく異なり、金額だけで良し悪しを判断することはできません。重要なのは、その費用でどこまでの業務と品質を担保できるかを見極めることです。正社員採用と比較した場合、経理代行は固定費を抑えつつ柔軟な体制を構築できる一方、即時性や社内連携では内製に強みがあります。決裁者や管理部責任者は、経理業務を経営基盤を支える重要な機能として捉え、相場感だけに引きずられず、自社の成長フェーズや経営方針に合った体制を選択することが、長期的な経営効率の向上につながります。

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