経理代行と業務委託の違いを徹底解説！自社に最適な依頼先の選び方とは

企業の成長に伴い経理業務の負担が増加し、日々の記帳や請求書発行に追われてコア業務に集中できないという悩みを持つ経営者は少なくありません。解決策としてアウトソーシングが注目されていますが、法人が運営する経理代行サービスに頼むべきか、それとも個人のフリーランスへ業務委託すべきか迷うケースが多いのが現状です。本記事では経理代行と業務委託の違いやそれぞれのメリット、費用相場について詳しく解説します。

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経理代行と業務委託（フリーランス）の違いとは？

経理業務を外部へ切り出す際、依頼先は大きく分けて法人が提供する経理代行サービスと、個人のフリーランス等への業務委託の二通りが存在します。両者は契約形態や業務の進め方、責任の所在において大きな違いがあるため、自社の課題にマッチした選択をすることが重要です。ここではそれぞれの特徴や、よく混同されがちな派遣社員やパート雇用との違いについて整理し、どちらが自社の状況に適しているか判断するための基礎知識を解説していきます。

項目	法人の経理代行	個人の業務委託
契約相手	代行会社（法人）	フリーランス（個人）
安定性	高い（チーム対応）	変動あり（個人依存）
コスト	比較的高め	比較的安価
柔軟性	規程範囲内	交渉次第で柔軟

法人の「経理代行」と個人の「業務委託」の特徴比較

法人が運営する経理代行は組織的な対応力が最大の魅力であり、担当者が不在でもチームで業務をカバーするため安定した運用が期待できます。一方で個人のフリーランスに対する業務委託は、担当者との距離が近くスピーディーなやり取りが可能ですが、その人物が病気などで稼働できなくなった場合のリスク管理が必要です。組織としての信頼性を重視するか、個人の柔軟性を重視するかで選択肢が分かれます。

派遣社員やパート雇用とアウトソーシングの違い

派遣やパート雇用は自社の指揮命令下で業務を行いますが、経理代行や業務委託といったアウトソーシングは成果物の納品や業務の完遂を目的とするため、発注側に指揮命令権はありません。そのため教育や労務管理のコストが一切かからない点が大きな違いとなります。自社で細かく指示を出して育成したい場合は直接雇用や派遣が向いていますが、業務プロセスごと任せて効率化を図りたい場合はアウトソーシングが最適です。

経理代行・業務委託で依頼できる業務範囲

経理のアウトソーシングを検討する際に最も気になるのが、どこまでの業務を任せられるのかという範囲の問題です。一般的な記帳代行から始まり、振込代行や請求書発行といった日常業務、さらには決算補助まで多岐にわたります。しかしすべての業務を丸投げできるわけではなく、資格が必要な独占業務などの法的制約も存在するため注意が必要です。ここでは具体的に依頼可能な業務と、専門家の領域となる業務の境界線について詳しく見ていきましょう。

記帳代行・請求書発行から給与計算まで

多くの企業が依頼しているのが日々の記帳代行や領収書の整理、請求書の発行および発送業務といった定型的な作業です。これらはルールさえ明確であれば外部のプロに任せることで大幅な効率化が見込めます。また毎月の給与計算や年末調整の計算業務も、頻繁な法改正への対応が必要となるため外部委託のニーズが高い領域です。正確性が求められるこれらのルーチンワークを委託することで社内リソースを確保できます。

決算業務や税務申告は依頼できる？

決算書の作成補助やデータの整理までは経理代行会社や業務委託の個人でも対応可能ですが、税務署へ提出する申告書の作成や税務代理行為は税理士法により税理士の独占業務と定められています。そのため一般的な経理代行会社に依頼する場合は、提携している税理士を紹介してもらうか、別途税理士と契約する必要があります。トラブルを避けるためにも、依頼先が税理士資格を保有しているか、または提携先があるかを必ず確認しましょう。

経理業務を外部委託（代行）するメリット

経理部門を内製化せずに外部委託を選択する企業が増えている背景には、明確な経営上のメリットが存在します。単に面倒な作業を減らすだけでなく、コスト構造の変革や業務品質の向上、さらには組織としてのリスクヘッジにも繋がる有効な戦略です。ここでは具体的にどのような効果が期待できるのか、コスト面、品質面、そしてリスク管理の観点から経理アウトソーシングがもたらすプラスの影響について詳しく解説していきます。

採用コスト・人件費の削減と固定費の変動費化

正社員を一人雇用するには給与だけでなく社会保険料や賞与、福利厚生費などの固定費が発生し、さらには採用媒体への掲載費や紹介手数料といった採用コストもかかります。経理代行や業務委託を活用すればこれらの諸経費を一切かけることなく、必要な業務量に応じた委託費用のみを支払う形になります。固定費を変動費化することで経営の身軽さを維持でき、繁忙期や閑散期に合わせた柔軟なコストコントロールが可能となります。

経理のプロによる業務品質の向上と法改正対応

経理のプロフェッショナルに業務を委託することで、正確でスピーディーな処理が実現し決算の早期化などが期待できます。またインボイス制度や電子帳簿保存法といった複雑な法改正が施行される際も、専門業者は常に最新の情報をキャッチアップしているため、自社で一から勉強して対応策を講じる必要がありません。専門家の知見を活用することで法令遵守の体制を即座に構築できる点は、企業にとって大きな安心材料となります。

退職リスクの回避と業務の属人化解消

中小企業において経理担当者が突然退職してしまうことは事業継続に関わる深刻なリスクですが、外部委託を利用していれば担当者の退職や休職による業務停滞の心配がありません。また特定の社員しか業務内容を把握していないという属人化の問題も、アウトソーシング導入時に業務フローを標準化しマニュアル化することで解消されます。誰でも業務が回る仕組みを作ることは、組織の透明性を高め不正防止の観点からも非常に有効です。

経理代行・業務委託のデメリットと注意点

多くのメリットがある一方で、経理業務を外部に出すことにはデメリットや注意すべき点も存在します。すべてを外部任せにしてしまうと社内に重要な数字への理解が浸透しなかったり、緊急時の対応が遅れたりする可能性があります。導入後に後悔しないためには、事前に想定されるリスクを理解し対策を講じておくことが不可欠です。ここでは外部委託を検討する際に必ず押さえておくべき懸念点について具体的に説明します。

社内に経理ノウハウが蓄積されにくい

経理業務のすべてを外部に丸投げしてしまうと、社内に経理財務に関する知識や経験を持った人材が育たずノウハウが蓄積されないという問題が生じます。将来的に組織が拡大して再度内製化を検討する際に、業務フローを理解している社員が誰もいない状況は大きなハードルとなります。定期的なミーティングで業務内容を共有してもらうなど、完全にブラックボックス化させないための工夫や情報共有の仕組み作りが重要となります。

即時の対応やイレギュラー対応が難しい場合がある

社内に経理担当者がいれば今すぐに処理してほしい振込や現金の精算などに即座に対応できますが、外部委託の場合はチャットやメールでのやり取りとなるためタイムラグが発生します。また契約範囲外のイレギュラーな業務が発生した際には、追加料金の交渉やスケジュールの調整が必要となり柔軟な対応が難しいケースもあります。緊急性の高い業務が多い企業にとっては、外部委託のスピード感がストレスになる可能性があるため注意が必要です。

情報漏洩リスクとセキュリティ対策の確認

請求書や通帳のコピー、従業員の給与情報といった機密性の高い重要データを外部へ渡すことになるため、情報漏洩のリスクは常に考慮しなければなりません。特に個人のフリーランスへの業務委託では、セキュリティソフトの導入状況やデータの保管方法が個人のリテラシーに依存する場合があります。契約時には守秘義務契約（NDA）を締結することはもちろん、どのようなセキュリティ体制でデータを管理しているかを厳格に確認しましょう。

経理代行と個人の業務委託、費用相場はどのくらい？

アウトソーシングを導入する上で最も重要な判断材料の一つが費用対効果です。一般的に法人が運営する経理代行サービスよりも、個人への業務委託の方が費用を抑えられる傾向にありますが、業務内容やボリュームによって金額は大きく変動します。適正価格で依頼するためには、市場の相場感を正しく理解しておくことが大切です。ここでは法人依頼と個人依頼のそれぞれの料金体系と目安となる相場について詳しく解説します。

経理代行会社（法人）の料金相場

法人の経理代行サービスの場合、仕訳数や依頼する業務の組み合わせによって料金が決まるパッケージ型が一般的です。小規模な記帳代行のみであれば月額1万円から3万円程度で依頼できるケースもありますが、振込代行や給与計算を含めたフルパッケージとなると月額10万円から20万円程度が相場となります。初期費用やオプション料金が発生する場合もあるため、見積もりを取る際は総額でいくらになるかを入念に確認することが重要です。

フリーランス（個人）への業務委託の報酬相場

個人のフリーランスへ業務委託する場合、時給換算で契約するか月額固定で契約するかによって異なりますが、一般的には時給1,500円から2,500円程度が相場とされています。月額契約の場合は業務量にもよりますが、法人よりも割安な月額5万円から10万円程度で経理全般を依頼できることもあります。ただし個人のスキルや経験年数によって単価は大きく変動するため、安さだけで選ばず実績とのバランスを見ることが大切です。

自社に合うのはどっち？経理代行と業務委託の選び方

ここまで見てきたように法人と個人にはそれぞれ一長一短があり、どちらが正解というものはありません。自社の置かれているフェーズや予算、そして何を最優先課題とするかによって最適な選択肢は変わります。コストを抑えてスピーディーに進めたいのか、多少コストがかかっても安定した品質とセキュリティを求めるのかを明確にする必要があります。ここでは最終的な判断を下すための指針として、それぞれの重視するポイント別におすすめの依頼先を提案します。

「安定と品質」重視なら法人の経理代行がおすすめ

組織としての継続性やセキュリティの堅牢さを最優先事項とするならば、法人が運営する経理代行サービスを選ぶのが賢明です。担当者が急病で休んだとしても組織内で代替要員を手配してくれるため業務が止まるリスクが低く、マニュアル化された高品質なサービスを受けることができます。特に将来的に上場を目指している企業や、取引先が多く処理件数が膨大な企業にとっては、法人の組織力によるバックアップが大きな強みとなります。

「柔軟性とコスト」重視なら個人の業務委託がおすすめ

創業間もないスタートアップや予算が限られている中小企業で、コストパフォーマンスと融通の利きやすさを重視する場合は、個人のフリーランスへの業務委託が適しています。チャットツールなどを活用して担当者と直接密なコミュニケーションが取れるため、細かな要望を伝えやすくスピーディーに業務が進みます。信頼できる優秀なパートナーを見つけることができれば、社内の経理担当者のような感覚で柔軟にサポートしてもらえます。

依頼先を選ぶ際にチェックすべき必須ポイント

最終的に依頼先を決定する際は、単に料金表を見比べるだけでなく、過去の実績や得意とする業種、使用している会計ソフトが自社に合っているかを確認しましょう。また契約後のトラブルを防ぐために、業務範囲の取り決めや解約条件、損害賠償責任の範囲などが明記された契約書を締結できるかどうかも重要なチェックポイントです。事前の面談や見積もりの段階で、こちらの質問に対して明確かつ誠実に回答してくれる業者を選ぶことが成功への近道です。

まとめ：経理代行・業務委託を活用してコア業務に集中しよう

本記事では経理代行と業務委託の違いや、それぞれのメリット・デメリット、費用相場について解説しました。経理業務のアウトソーシングは、コスト削減や業務品質の向上だけでなく、経営者や社員が売上に直結するコア業務に集中するための時間を創出する強力な手段です。自社の課題や予算に合わせて、法人の安定性を取るか個人の柔軟性を取るか検討してみてください。まずは複数のサービスや個人の見積もりを取り比較検討することから始めて、自社に最適な経理パートナーを見つけましょう。

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