経理丸投げの費用相場や税理士に依頼するメリット・デメリットを徹底解説
【監修】株式会社ジオコード 管理部長
小島 伸介
株式会社ジオコード入社後、Web広告・制作・SEOなどの事業責任者を歴任。
上場準備から上場まで対応した経験を生かし、サービス品質の改善を統括する品質管理課を立ち上げ。その後、総務人事・経理財務・情報システム部門を管掌する管理部長に就任。
毎日の業務に追われる中で、溜まっていく領収書の山を見て見ぬふりをしていませんか。経営者や個人事業主にとって、売上を生まない事務作業は大きな負担です。「経理を誰かに丸投げしたい」「面倒な記帳作業から解放されたい」と考えるのは、ビジネスを成長させる上で非常に自然な判断と言えるでしょう。本記事では、経理業務をすべて任せる「経理丸投げ」について、依頼できる具体的な範囲や費用相場、失敗しない業者の選び方までを網羅的に解説します。経理の悩みを手放し、本業に集中するための第一歩を踏み出しましょう。
おすすめの経理代行サービス一覧
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| 会社名 | サービス名 | 特長 | 費用 |
|---|---|---|---|
| 株式会社キャスター | CASTER BIZ accounting |
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従業員数20名以下 22.5万円/月(税抜) 従業員数20〜50名 22.5万円/月(税抜) 従業員数50〜100名 22.5~68万円/月(税抜) 従業員数100〜200名 22.5~45万円/月(税抜) |
| 株式会社Enigol | Remoba経理 |
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6ヶ月プラン 月額料金¥200,000 12ヶ月プラン 月額料金¥180,000 |
| 株式会社Wheat | Wheat Accounting |
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基本コース30,000円/月額(税別) |
| 芙蓉アウトソーシング&コンサルティング株式会社 | FOC経理アウトソーシング |
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要お問い合わせ |
| 株式会社M&Tコンサルティング | Smart経理 |
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要お問い合わせ |
| メリービズ株式会社 | バーチャル経理アシスタント |
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| フリー株式会社 | freee受取請求書アシスト |
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35,000 円~ / 月 |
| 株式会社マネーフォワード | クラウド経費BPOサービス |
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ひとり法人プラン 月払い3,980円/月 スモールビジネスプラン 月払い5,980円/月 ビジネスプラン 月払い7,980円/月 |
| 株式会社アイエーピー | 会計アウトソース |
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要お問い合わせ |
| 株式会社つばさ会計事務所 | 株式会社つばさ会計事務所 |
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| 株式会社ビーブラスト | i-STAFF |
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ライトプラン 月額 税込125,400円 ベーシックプラン 月額 税込102,300円 プレミアムプラン 月額 税込89,100円 カスタマイズプラン お問い合わせ |
| 株式会社 TMJ | バックオフィス 経理スタンダード |
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要お問い合わせ |
| 株式会社パソナ | BPO・アウトソーシングサービス |
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要お問い合わせ |
| 株式会社NTTビジネスアソシエ東日本 | 経理アウトソーシング・代行サービス |
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要お問い合わせ |
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そもそも「経理の丸投げ」はどこまで依頼できる?
「経理の丸投げ」という言葉をよく耳にしますが、具体的にどのような作業を依頼できるのか、自社の状況に合っているのかを正確に把握している方は意外と多くありません。一般的に丸投げと呼ばれるサービスは、単なるデータ入力だけでなく、領収書の整理から決算書の作成まで多岐にわたります。ここでは、依頼できる業務の具体的な範囲や、似ているようで異なる「記帳代行」と「経理代行」の違い、そして依頼先が税理士なのか代行業者なのかによる対応範囲の差について詳しく解説していきます。まずはサービスの全体像を理解しましょう。
領収書を送るだけ!「経理丸投げ」で代行可能な業務範囲
経理丸投げサービスの最大の魅力は、依頼者が行う作業を極限まで減らせる点にあります。具体的には、日々の取引で発生した領収書や請求書、通帳のコピーなどを封筒に入れて郵送するだけで、あとの作業はすべて専門家が代行してくれます。これには、日付や金額ごとの領収書整理、会計ソフトへの入力といった記帳業務、試算表の作成、そして最終的な決算書の作成までが含まれることが一般的です。さらにオプションとして、請求書の発行や振込代行、給与計算といった周辺業務まで依頼できるケースもあります。つまり、自社に経理担当者がいるのと変わらない環境を、外部委託によって構築することが可能になるのです。
記帳代行と経理代行の違いは?丸投げするならどっち?
サービスを検討する際によく混同されがちなのが「記帳代行」と「経理代行」です。この二つは、依頼できる業務の深さと範囲が異なります。記帳代行は主に、預かった証憑書類を会計ソフトに入力し、帳簿を作成するまでのプロセスを指します。あくまで過去の取引記録を作成することがメインです。一方で経理代行は、記帳業務に加えて、請求書の発行や発送、ネットバンキングを用いた振込業務、資金繰りの管理など、企業の経理部が担う業務全般を代行します。単に確定申告のための帳簿が欲しい場合は記帳代行で十分ですが、日々の事務作業も含めて手放したい場合は経理代行を選ぶ必要があります。
税理士に丸投げする場合と、代行業者の違い(決算申告の可否)
依頼先を選ぶ際に最も注意すべき点は、その業者が「税務申告」まで対応できるかどうかです。法律上、税務署への申告代理や税務書類の作成は税理士の独占業務と定められています。そのため、無資格の記帳代行業者に依頼した場合、日々の入力作業までは行ってもらえますが、最終的な決算申告書の作成や提出は自分で行うか、別途税理士を探して契約しなければなりません。一方、税理士事務所に丸投げを依頼すれば、日々の記帳から決算、申告までをワンストップで完結できます。トータルの手間や責任の所在を考えると、最初から税理士が対応するサービスを選ぶ方が安心感は高いと言えます。
面倒な作業は不要!経理を丸投げする3つのメリット
経理業務を外部に委託することは、単に「楽ができる」という以上の大きな経営的メリットをもたらします。多くの経営者が丸投げを選択する背景には、限られた時間を有効活用したいという切実な願いや、コストパフォーマンスへのシビアな判断があります。ここでは、本業への集中による売上アップの可能性、自社で雇用する場合と比較した際のコスト削減効果、そしてプロならではの正確性とリスク回避という3つの視点から、経理丸投げのメリットを深掘りして解説します。
本業に専念できる!毎月の領収書整理や入力作業からの解放
最大のメリットは、経営者自身が最も価値を生み出す「本業」に時間を割けるようになることです。営業活動や現場管理、新商品の開発など、売上に直結する業務は山ほどあります。しかし、月末や決算期になると領収書の整理や会計ソフトへの入力に何時間も奪われ、本来やるべき仕事がおろそかになってしまう経営者は少なくありません。経理を丸投げすることで、これらの事務作業から物理的にも精神的にも解放されます。「経理をやらなければならない」という心理的なストレスがなくなるだけでも、経営判断の質が向上し、結果として会社の業績アップにつながる可能性が高まります。
経理担当者を雇うより安い?採用コストと人件費の削減効果
経理担当者を一人自社で雇用しようとすると、想像以上のコストがかかります。パートやアルバイトであっても、毎月の給与に加えて、交通費、社会保険料、福利厚生費などが発生します。さらに、求人広告を出したり面接を行ったりする採用コストや、入社後の教育コストも無視できません。また、担当者が突然退職してしまうリスクも常に付きまといます。これに対し、税理士や専門業者への経理丸投げであれば、業務量に応じた委託費用のみで済みます。多くの場合、専任スタッフを一人雇う人件費の半額以下、場合によっては数分の一のコストで、高品質な経理機能を手に入れることが可能です。
プロが担当するから安心!正確な会計処理と税務リスクの回避
経理業務は専門知識が必要な分野であり、素人が見よう見まねで行うとミスが発生しがちです。勘定科目の間違いや経費の計上漏れ、あるいは認められない経費を計上してしまうことは、後の税務調査で指摘を受けるリスクに直結します。また、税制は頻繁に改正されるため、常に最新の情報をキャッチアップし続けるのは困難です。国家資格を持つ税理士や熟練したスタッフに丸投げすることで、正確な会計処理が保証されます。適正な節税対策の提案を受けられるだけでなく、万が一の税務調査の際にも専門家が盾となって対応してくれるため、経営者は安心して事業運営を行えます。
後悔しないために!経理丸投げのデメリットと注意点
メリットの多い経理丸投げですが、すべてにおいて万能というわけではありません。外部に業務を委託する以上、自社で完結する場合とは異なるリスクやデメリットも存在します。これらを事前に理解し、対策を講じておかなければ、「こんなはずじゃなかった」と後悔することになりかねません。ここでは、経営数値の把握スピードの問題や、社内にノウハウが蓄積されないリスク、そして依頼する税理士とのミスマッチについて、導入前に知っておくべき注意点を詳しく解説します。
自社の経営状況(数字)の把握が遅れる可能性と対策
経理を丸投げすると、資料を業者に渡してから試算表などの成果物が上がってくるまでにタイムラグが発生します。自社で入力していればリアルタイムで売上や利益を確認できますが、丸投げの場合は「翌月また翌々月にならないと先月の数字がわからない」という状況になりがちです。これでは迅速な経営判断が難しくなる恐れがあります。このデメリットを解消するためには、資料を溜め込まずにこまめに送付する、クラウド会計ソフトを導入して共有するなど、業者と連携してスピードアップを図る工夫が必要です。契約前に、試算表がいつ頃提出されるのかを確認しておくことが重要です。
社内に経理ノウハウが残らない?依存度が高まるリスク
業務を完全に外部へ依存するため、社内に経理や財務に関する知識・ノウハウが蓄積されにくいという側面があります。創業期や小規模なうちは問題ありませんが、組織が拡大して将来的に自社で経理部門を立ち上げたい(自計化したい)と考えた際に、スムーズな移行が難しくなる可能性があります。また、担当している税理士事務所が廃業したり、契約を打ち切られたりした場合、すぐに代わりの依頼先が見つからないと経理機能がストップしてしまうリスクもあります。丸投げをする場合でも、経営者自身が最低限のお金の流れや決算書の見方は理解しておく姿勢が大切です。
丸投げ非対応の税理士もいるため事前の確認が必須
すべての税理士事務所が「経理丸投げ」を歓迎しているわけではありません。税理士の方針によっては、「自計化(自社で記帳すること)」を強く推奨し、記帳代行を一切受け付けていない事務所も存在します。また、記帳代行を受けていても、整理されていない領収書の丸投げは断られるケースや、高額な追加料金を請求されるケースもあります。ホームページ等で「丸投げOK」「記帳代行歓迎」と明記している事務所を選ぶことが大前提ですが、最初の面談時に「どの程度まで資料が未整理でも対応してもらえるか」を具体的に確認し、お互いの認識をすり合わせておくことがトラブル防止の鍵です。
【料金表】経理・記帳を丸投げした場合の費用相場
経理丸投げを検討する際、最も気になるのが費用の問題でしょう。料金体系は依頼先によって異なりますが、基本的には「月額顧問料」に「記帳代行料」が加算され、さらに年に一度「決算申告料」が発生するのが一般的です。また、個人事業主か法人か、年間の売上規模や仕訳数(取引の数)によっても金額は変動します。ここでは、一般的な費用相場を表を用いて解説するとともに、安さだけで選ぶと陥りやすい落とし穴や、追加で発生しがちなオプション料金について詳しく見ていきます。
【費用の目安一覧】
| 項目 | 個人事業主の相場 | 法人の相場 |
| 月額顧問料 | 10,000円〜30,000円 | 20,000円〜50,000円 |
| 記帳代行料(月額) | 5,000円〜20,000円 | 10,000円〜30,000円 |
| 決算申告料(年1回) | 50,000円〜150,000円 | 150,000円〜250,000円 |
| 年間トータル | 約20万円〜50万円 | 約40万円〜80万円 |
個人事業主と法人で違う?月額費用の目安(仕訳数・売上規模別)
上記の表の通り、一般的に法人の方が個人事業主よりも料金設定は高くなります。これは法人の経理処理の方が複雑であり、作成すべき書類も多いためです。また、記帳代行料は「仕訳数(取引数)」に応じて段階的に設定されていることがほとんどです。例えば、月間の仕訳数が100件までは基本料金内で収まりますが、それを超えると50件ごとに数千円の追加料金が発生するといった仕組みです。売上規模が大きくなれば取引数も増える傾向にあるため、事業が成長するにつれて代行費用も上がっていくことを予算に組み込んでおく必要があります。
格安業者の落とし穴!「記帳代行」と「決算料」のトータルコスト
Web広告などで「月額980円から」といった格安の記帳代行サービスを見かけることがありますが、飛びつく前に注意が必要です。こうした格安料金は極端に取引数が少ない場合の最低料金であったり、決算申告料が含まれていなかったりすることがあります。月額費用は安くても、決算時に高額な費用を請求され、年間トータルで見ると相場より高くなってしまったというケースも少なくありません。料金を比較検討する際は、月々の支払いだけでなく、決算料や年末調整費用などを含めた「年間総額」でシミュレーションを行い、納得できる価格かどうかを判断しましょう。
オプション料金になりやすい項目(特急対応・部門別管理など)
基本料金に含まれない特殊な作業は、オプション料金として加算されるのが一般的です。よくある例としては、確定申告期限の直前になって1年分の資料をまとめて依頼する「特急対応(駆け込み依頼)」があります。この場合、通常料金の2割増〜5割増しになることがあります。また、店舗ごとや事業部ごとの損益を把握したい場合の「部門別管理」、証憑書類のファイリング、発生主義での厳密な管理などを希望する場合も追加費用がかかります。どこまでのサービスが基本プランに含まれているのか、見積もりの段階で細かく確認することが重要です。
【業種・ケース別】経理丸投げが特におすすめな人
経理丸投げサービスは、あらゆる事業者にメリットがありますが、その効果を特に強く実感できる「相性の良い業種」や「特定の状況」が存在します。現場での作業が中心でデスクワークの時間が取れない業種や、事業の立ち上げ期でリソースが不足している場合などは、外部委託が最適な解決策となります。ここでは、建設業や運送業といった具体的な業種や、スタートアップ、急な退職などのケース別に、なぜ丸投げが推奨されるのか、その理由と活用法を具体的に解説します。
建設業・運送業など現場が忙しく領収書が溜まりがちな業種
建設業や運送業、あるいは飲食店や美容室などのサービス業は、経営者自身が現場に出て働くことが多く、日中は事務作業をする時間が物理的に取れません。仕事が終わってから夜遅くに領収書を整理するのは過酷であり、ついつい処理を後回しにしがちです。その結果、確定申告直前になって大量の領収書と格闘することになります。こうした業種の方こそ、領収書を袋に入れて送るだけの丸投げサービスとの相性が抜群です。現場仕事に集中できる環境を作ることで、作業効率やサービス品質の向上、ひいては売上アップに直結します。
会社設立直後・スタートアップで売上アップに集中したい時期
会社を設立したばかりの時期やスタートアップ企業にとって、創業当初の時間は何よりも貴重です。この時期は顧客開拓や商品開発など、事業を軌道に乗せるための攻めの活動に全リソースを集中させるべきです。慣れない会計ソフトの操作方法を覚えたり、経理処理に悩んだりしている時間は、経営的な視点で見れば損失と言えます。創業期だからこそ、経理はプロに丸投げしてしまい、経営者は最短距離で事業を成長させることに注力するのが賢い選択です。また、創業融資を受けるための試算表作成などもスムーズに進められます。
経理担当が急に辞めてしまった!緊急で対応が必要な中小企業
これまで経理を担当していた従業員が急に退職してしまい、後任が見つからないという緊急事態にも、丸投げサービスは有効です。中小企業では経理担当が一人しかいないケースも多く、その人が辞めるとブラックボックス化していた業務が完全に停止してしまいます。新たに人を採用して教育するには数ヶ月かかりますが、代行業者や税理士なら即座に業務を引き継ぐことが可能です。一時的なリリーフとして利用し、その間にじっくりと次の体制を整えるという使い方もできますし、これを機に完全にアウトソーシングへ切り替える企業も増えています。
副業・マイクロ法人で手間を最小限にしたい個人
本業を持ちながら副業を行っている方や、自分一人だけのマイクロ法人を運営している方にとっても、経理丸投げはメリットがあります。副業の収入が増えてくると税務処理が必要になりますが、本業の合間を縫って帳簿をつけるのは大きな負担です。また、プライベートの時間も削られてしまいます。規模が小さいうちは、月額数千円〜1万円程度で依頼できるライトなプランを用意している業者もあります。手間をお金で解決することで、本業やプライベートの時間を確保しつつ、確実な税務申告を行うことができます。
丸投げ対応の税理士・代行業者を選ぶポイント
いざ経理を丸投げしようと決めても、数ある税理士事務所や代行業者の中からどこを選べばよいか迷ってしまうものです。料金の安さだけで選んでしまい、サービス内容が悪くて後悔するケースも後を絶ちません。長く付き合うパートナーだからこそ、自社のスタイルに合った業者を見極める必要があります。ここでは、日々の資料の受け渡し方法や、丸投げに対する業者のスタンス、そしてコミュニケーションの取りやすさといった実務的な観点から、失敗しない選び方のポイントを解説します。
領収書は「郵送」か「データ送信」か?資料の受け渡し方法
資料の提出方法は、継続して依頼する上で非常に重要なポイントです。アナログ派の経営者にとっては、専用の封筒に領収書を詰め込んでポストに投函する「郵送対応」の業者が最も楽に感じるでしょう。一方で、スマホやPCの操作に慣れている場合は、領収書を写真に撮ってアップロードしたり、スキャナで取り込んで送信したりする「データ連携」に対応している業者が便利です。最近ではDropboxやGoogleドライブ、専用アプリなどを活用する事務所も増えています。毎月の作業になるため、自分にとってストレスのない提出方法を採用している業者を選びましょう。
丸投げへの許容度は?「整理してから送って」と言われないか
「丸投げOK」と謳っていても、その許容度は業者によってまちまちです。「領収書は日付順に並べて台紙に貼ってください」と要求してくる事務所もあれば、「ぐちゃぐちゃのまま段ボールで送っても大丈夫です」という事務所もあります。本当の意味で楽をしたいのであれば、資料整理の手間さえも代行してくれる業者を選ぶべきです。問い合わせの段階で「領収書の整理は必要ですか?」「どの程度までなら未整理でも対応してもらえますか?」と具体的に質問し、こちらの要望と業者の対応範囲にズレがないか確認しておきましょう。
連絡のレスポンスと相性(チャット対応などの柔軟性)
日々のちょっとした相談や質問に対するレスポンスの速さも重要です。電話やメールだけでなく、Chatwork、Slack、LINEなどのチャットツールでの連絡に対応している事務所なら、移動中や隙間時間に気軽に連絡が取れて便利です。また、税理士や担当者との「相性」も無視できません。偉そうな態度を取らないか、こちらの業界事情を理解しようとしてくれるか、専門用語を使わずに分かりやすく説明してくれるかなどは、実際に面談(Web面談含む)をして肌感覚で確かめるのが一番です。話しやすく、信頼できるパートナーを見つけましょう。
経理丸投げに関するよくある質問(Q&A)
最後に、経理丸投げを検討している方から寄せられることの多い質問に回答します。多くの方が抱えている「こんな状態で依頼しても怒られないか」「今からでも間に合うのか」といった不安や疑問を解消します。
領収書がぐちゃぐちゃの状態でも丸投げして大丈夫?
はい、多くの丸投げ対応サービスでは、領収書が未整理の状態でも問題なく受け付けてくれます。むしろ、それが「丸投げ」の最大の価値です。ただし、プライベートの支出と事業経費が混ざっていると正確な処理ができないため、最低限、事業用のものだけを分けておくことをおすすめします。業者によっては整理料として追加料金がかかる場合もあるので、事前の確認は必要ですが、基本的には「整理が面倒だから頼む」というスタンスで依頼して構いません。
期の途中(年度の途中)からでも丸投げ依頼は可能?
はい、期の途中からでも依頼は可能です。その場合、期首から契約開始月までの未処理分のデータ入力を遡って依頼することになります。例えば10月から契約する場合、4月から9月までの領収書等を渡して一気に入力してもらう形です。この「遡及処理」には別途費用がかかることが一般的ですが、年度の途中だからといって断られることはほとんどありません。むしろ、決算直前に駆け込むよりも、少しでも早い段階で相談した方がスムーズに対応してもらえます。
税理士を変更して「経理丸投げ」に切り替える手順は?
現在の税理士から新しい税理士へ切り替える(税理士変更)手順は難しくありません。まず、新しい依頼先を見つけて契約の目処を立てます。次に、現在の税理士に解約の意思を伝え、預けている資料(総勘定元帳、決算書、試算表のデータなど)を返却してもらいます。そのデータを新しい税理士に渡せば引き継ぎは完了です。現在の税理士が「自計化」の方針で合わない場合、丸投げに対応してくれる税理士へ変更することで、ストレスが大幅に軽減されるでしょう。
まとめ:経理はプロに丸投げして、経営と売上アップに専念しよう
経理業務は会社経営において不可欠ですが、経営者自身が時間を費やすべき仕事ではありません。「経理丸投げ」は、単なる手抜きではなく、限られたリソースを本業に集中させるための戦略的な投資です。領収書整理や記帳代行を税理士などのプロに任せることで、正確な会計処理と時間のゆとりを手に入れられます。まずは複数の業者に無料見積もりを依頼し、自社の予算やスタイルに合うパートナーを見つけることから始めてみませんか。面倒な作業から解放され、事業成長のための攻めの経営に舵を切りましょう。
おすすめの経理代行サービス一覧
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| 会社名 | サービス名 | 特長 | 費用 |
|---|---|---|---|
| 株式会社キャスター | CASTER BIZ accounting |
|
従業員数20名以下 22.5万円/月(税抜) 従業員数20〜50名 22.5万円/月(税抜) 従業員数50〜100名 22.5~68万円/月(税抜) 従業員数100〜200名 22.5~45万円/月(税抜) |
| 株式会社Enigol | Remoba経理 |
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6ヶ月プラン 月額料金¥200,000 12ヶ月プラン 月額料金¥180,000 |
| 株式会社Wheat | Wheat Accounting |
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基本コース30,000円/月額(税別) |
| 芙蓉アウトソーシング&コンサルティング株式会社 | FOC経理アウトソーシング |
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要お問い合わせ |
| 株式会社M&Tコンサルティング | Smart経理 |
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| メリービズ株式会社 | バーチャル経理アシスタント |
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要お問い合わせ |
| フリー株式会社 | freee受取請求書アシスト |
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35,000 円~ / 月 |
| 株式会社マネーフォワード | クラウド経費BPOサービス |
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ひとり法人プラン 月払い3,980円/月 スモールビジネスプラン 月払い5,980円/月 ビジネスプラン 月払い7,980円/月 |
| 株式会社アイエーピー | 会計アウトソース |
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要お問い合わせ |
| 株式会社つばさ会計事務所 | 株式会社つばさ会計事務所 |
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要お問い合わせ |
| 株式会社ビーブラスト | i-STAFF |
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ライトプラン 月額 税込125,400円 ベーシックプラン 月額 税込102,300円 プレミアムプラン 月額 税込89,100円 カスタマイズプラン お問い合わせ |
| 株式会社 TMJ | バックオフィス 経理スタンダード |
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要お問い合わせ |
| 株式会社パソナ | BPO・アウトソーシングサービス |
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要お問い合わせ |
| 株式会社NTTビジネスアソシエ東日本 | 経理アウトソーシング・代行サービス |
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