【2025年最新比較表あり】おすすめエンタープライズサーチ比較17選!
【監修】株式会社ジオコード 管理部長
小島 伸介
株式会社ジオコード入社後、Web広告・制作・SEOなどの事業責任者を歴任。
上場準備から上場まで対応した経験を生かし、サービス品質の改善を統括する品質管理課を立ち上げ。その後、総務人事・経理財務・情報システム部門を管掌する管理部長に就任。
「あの資料、どこにある?」 ファイルサーバー、SharePoint、Teams、Slack、Box、Google Drive…企業の情報が複数のシステムに点在(サイロ化)する今、従業員は「情報を探す」という非生産的な業務に膨大な時間を奪われています。
ある調査では、従業員が情報検索に費やす時間は業務全体の20%にも及ぶとされています。仮に従業員の平均年収が600万円だとしたら、企業は従業員1人あたり年間120万円もの「探すコスト」を支払っている計算になります。従業員100名の企業であれば、年間1億2千万円が「検索」という名のコストとして消失しているのです。
この記事ではBtoB企業の決裁者・管理部責任者の方々へ向けて、この「探すコスト」と「ナレッジ属人化」のリスクを解決し、「ナレッジ経営」を実現するためのツール選定ガイドを提供します。導入で失敗しないための「選び方の軸5選」、特に重要な「AI搭載」と「セキュリティ要件」、そして最新のおすすめツール17選を網羅的に比較・解説します。
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エンタープライズサーチの必要性
エンタープライズサーチ(企業内検索システム)の導入検討は、単なる「便利なツール探し」ではなく、企業が抱える「見えないコスト」と「潜在的リスク」を可視化し、解決するための「経営課題」です。決裁者・管理部責任者が直視すべき、情報検索にまつわる課題を整理します。
1. 「探す時間」という経営的損失(ROIの視点)
最大の課題は、前述した「探すコスト」です。従業員は、点在するシステムを個別に開き、何度もキーワードを変えて検索し、見つかったファイルが最新版かどうかを確認するという作業に、日々膨大な時間を費やしています。 この時間は、本来であれば顧客対応、製品開発、戦略立案といった「付加価値を生む業務」に使われるべき時間です。エンタープライズサーチは、これらのサイロ化した情報を「社内Google」のように一つの窓口から横断的に検索可能にします。これにより「探すコスト」を劇的に削減し、従業員の生産性を向上させることが、導入の最大のROI(投資対効果)となります。
2. 「ナレッジの属人化」という知的資産の損失リスク
「あの案件の詳細は、退職したAさんしか知らない」「過去のトラブル対応履歴が、担当者のPCにしか残っていない」。これが「ナレッジの属人化」です。 企業のノウハウや重要な業務知識が、特定の個人の経験やローカルファイルとしてしか存在しない(暗黙知)場合、その担当者の異動や退職と共に、企業の貴重な「知的資産」が失われます。エンタープライズサーチは、これらの属人化された情報を全社データベースから検索可能(形式知化)にし、ノウハウの継承と再利用を促進します。これは、決裁者にとって「ナレッジ経営」の基盤を構築することを意味します。
3. 「ガバナンス欠如」によるセキュリティリスク
情報が点在し、誰でもアクセスできる状態は、深刻なセキュリティリスクを引き起こします。
- 情報漏洩リスク: 既存のファイルサーバーのアクセス権限設定が複雑化・形骸化し、本来アクセスすべきでない従業員(例:一般社員)が、機密情報(例:人事考課、役員会議資料)にアクセスできる状態になっている。
- コンプライアンス違反リスク: 古い情報や誤った情報(正本か副本か不明な契約書など)を参照して業務を進めた結果、取引先とのトラブルや法令違反が発生する。 エンタープライズサーチの導入は、単に「探せる」ようにするだけでなく、後述する「セキュリティ要件(アクセス権限の引き継ぎ)」を前提とすることで、このガバナンス不備を是正する効果も持ち合わせています。
これらの「探すコスト」「資産損失リスク」「ガバナンスリスク」を解決し、社内に眠る情報を「知的資産」として活用する経営(ナレッジ経営)を実現するために、エンタープライズサーチへの戦略的投資が今、求められているのです。
エンタープライズサーチの選び方
エンタープライズサーチの導入で失敗しないために、決裁者・管理部責任者は、単なる機能の多さや価格の安さで比較してはいけません。自社の「ガバナンス」と「生産性向上」に直結する、以下の「5つの選定軸」で評価する必要があります。
セキュリティとアクセス権限(ガバナンスの核)
決裁者が最も懸念すべき、情報漏洩を防ぐための最重要軸です。
- Active Directory (AD) / SSO連携(必須確認): これがBtoB選定における絶対条件です。既存のファイルサーバーやSharePointなどで設定されている「アクセス権限」(例:「Aさんは人事・財務情報を閲覧可、Bさんは不可」)を、エンタープライズサーチがそのまま引き継いで検索結果に反映できるか。 もし、この権限引き継ぎが不十分なツールを導入すると、検索結果に本来見えてはいけない機密情報が表示され、重大な情報漏洩事故(=経営リスク)に直結します。
- 監査ログ(操作ログ): 内部統制やISMS認証の観点から必須です。「誰が」「いつ」「何を検索したか」「どのファイルにアクセスしたか」を詳細に追跡・記録できるか。
- 導入形態(クラウド vs オンプレミス): 最高レベルのセキュリティ(閉域網)を求めるならオンプレミス型(例:brox)、迅速性やAI機能のアップデートを求めるならクラウド(SaaS)型が基本となります。
検索精度と「AI搭載」のレベル
従業員の「探すコスト」をどれだけ削減できるか、生産性に直結する軸です。
- キーワード検索 vs AI検索:
- キーワード検索: 従来の主流。ファイル名や本文中にキーワードが「完全に一致」しないとヒットしにくい。
- AI(セマンティック)検索: 「〇〇の課題解決策」「去年の〇〇の売上」といった自然言語(話し言葉)で、キーワードが完全一致しなくても、文脈や意味をAIが理解して「関連性の高い文書」を提示します。(例:QuickSolution, Sinequa, Amazon Kendra)
- AIによる回答・要約(RAG): 最新のトレンドです。単に文書を探すだけでなく、AIが複数の関連文書を読み込んだ上で「質問に対する回答を要約・生成」する機能(RAG)です。(例:Neuron, CorporateOn, A-trek)これにより、従業員は複数の資料を読み込む時間すら削減できます。
検索対象(コネクタ)の網羅性
「探せないデータ」が残っていては、エンタープライズサーチの価値は半減します。
- 標準コネクタ: 自社が現在利用している主要なデータ保管場所(ファイルサーバー、SharePoint, Microsoft 365, Google Workspace, Box, Slack, Teams, Concur, Salesforce, Notesなど)に接続するための「コネクタ」が標準で用意されているか。
- 拡張性(API/SDK): 基幹システム(DB)や社内独自システムなど、特殊なデータソースに接続するための開発(API/SDK)が可能か。Sinequaのように200以上のコネクタを持つサービスもあります。
導入・運用形態
セキュリティ(軸1)とも関連しますが、自社のITポリシーに適合するかを確認します。
- クラウド(SaaS)型: 導入が迅速で、サーバー管理などのメンテナンスが不要。AI機能など最新技術の恩恵を受けやすい。(例:NapAnt, Amazon Kendra)
- オンプレミス型: 機密情報を社外に出せない(閉域網での運用が必須)といった、高度なセキュリティポリシーを持つ企業(金融、医療など)向け。(例:brox)
- ハイブリッド型: クラウドとオンプレミスの両方に対応し、柔軟な構成が組めるか。(例:Sinequa, Elasticsearch)
コスト体系とROI(ID課金 vs データ量課金)
投資判断(ROI)の根幹となる軸です。
- 料金体系の比較:
- ID課金(ユーザー課金): (例:Neuron ※サブスク型)利用する従業員数に応じて費用が決まります。全社導入しやすく、コスト予測が容易です。
- データ量課金(ドキュメント数/容量課金): 検索対象のデータ量やドキュメント数に応じて費用が決まります。利用者が多くてもデータが少なければ低コストに抑えられますが、データ量が増えるとコストが高騰するリスクがあります。
- 決裁者の視点: 自社の「利用人数(ID)」と「データ総量」を把握し、どちらの料金体系がTCO(総所有コスト)を抑えられるか試算します。その上で、H2-1で試算した「削減できる検索工数(人件費)」と比較し、投資回収期間(ROI)を判断します。
AI搭載・高機能型のエンタープライズサーチ一覧
ここでは、テーマ案の「AI搭載」と「ナレッジ経営」に直結する、高度な検索機能を持つ8選を紹介します。これらは単なる検索ツールを超え、DXや生産性向上の中核を担うポテンシャルを持つ製品群です。
住友電工情報システム株式会社「QuickSolution」
- 特長
- 社内ファイルサーバからクラウドまで社内外の情報を横断検索
- 複雑な日本語・画像内文字も検索可能
- 高速・高精度検索+生成AI連携(RAG)で必要情報へ即アクセス
- 純国産製品による安心サポート体制
- 費用
- 要お問い合わせ
- 公式サイト
伊藤忠テクノソリューションズ株式会社「Sinequaプラットフォーム」
- 特長
- 生成AIと連携し、質問意図を理解して高精度検索を実現(RAG標準搭載)
- 200以上のコネクタで社内外の情報源と安全に連携
- オンプレ・IaaS・SaaS対応で高セキュリティ環境〜短期導入まで柔軟に選択可能
- 費用
- 要お問い合わせ
- 公式サイト
ブレインズテクノロジー株式会社「Neuron エンタープライズサーチ」
- 特長
- オンプレ〜クラウドまで膨大な社内情報を高速横断検索
- ファイル名だけでなく中身まで全文検索
- 画像内文字も標準OCRで検索可能
- 既存社内資料を基盤とした生成AIチャットを提供
- 費用
- サブスク型:月額 90,000円〜
- ライセンス買取型:月額 1,800,000円〜
- 公式サイト
Elasticsearch「Elasticsearch」
- 特長
- 構造化・非構造化・ベクトルデータを統合管理し高速検索
- マルチモーダル(テキスト・画像)ベクトル検索+リアルタイム分析
- 地理空間データの可視化・分析にも対応
- 費用
- 要お問い合わせ
- 公式サイト
Amazon Web Services「Amazon Kendra」
- 特長
- 機械学習を活用したインテリジェント検索サービス
- Web・アプリに統合しエンタープライズ検索体験を再構築
- 社内分散コンテンツを横断検索し必要情報を即取得
- 費用
- 1時間あたり 0.32USD〜(1ストレージユニット+1クエリユニット)
- 公式サイト
株式会社LegalOn Technologies「CorporateOn」
- 特長
- グローバル7,500社の導入実績
- RAG技術を応用し必要な情報を即座に検索・統合
- 経費精算・稟議〜経営レベルの判断まで「ASK」ボタンで瞬時に解へ到達
- 費用
- 要お問い合わせ
- 公式サイト
株式会社ジャストシステム「CBES」
- 特長
- NLP(自然言語処理)と独自検索ノウハウで高速・高精度の社内検索を実現
- Office365・Box等のクラウド環境と連携
- クエリ保存など直感的UI+高スケーラビリティで大規模環境にも対応
- 費用
- 要お問い合わせ
- 公式サイト
クワンタム・テクノロジー株式会社「A-trek」
- 特長
- 国産64ビット全文検索システム、N-Gram・多言語対応で高精度検索
- Web・ファイル共有・API連携など多様なクローラー機能
- 生成AI連携で要約・自動タグ付け・自動ファイリングを実現し利便性向上
- 費用
- 要お問い合わせ
- 公式サイト
ガバナンス・特定領域特化型のエンタープライズサーチ一覧
ここでは、既存システムとの連携性やガバナンス(統制)、あるいは特定の検索領域(ファイルサーバ、サイト内、OCR)に強みを持つ9選を紹介します。全社的なAI導入の前に、まずは特定の課題を解決したい決裁者・管理部責任者向けの選択肢です。
株式会社Onikle「NapAnt」
- 特長
- Microsoft365・Google Workspace・Box・Slack等から自動で情報取り込み
- 20種以上のアプリ連携に対応
- PoC〜構築・運用・改善まで一括支援
- 費用
- 要お問い合わせ
- 公式サイト
株式会社野村総合研究所「aslead Search」
- 特長
- Wiki・Office資料を含む社内情報を一元管理
- 社内システムとも連携し効率的に検索・抽出
- ナレッジ発信を促進し社内共有を強化
- 費用
- 要お問い合わせ
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株式会社JSOL「J-Insight」
- 特長
- 必要情報を高速かつ効率的に検索でき高評価
- 研究・開発実績を活かした最適化サービス
- ツール提供だけでなく課題に寄り添う伴走型支援
- 費用
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株式会社鉄飛テクノロジー「FileBlog FS」
- 特長
- ファイルサーバ検索に特化したシンプルで安価な検索システム
- WEB共有機能でファイルサーバを丸ごと共有可能
- 一般オフィス文書向けGitシステムを搭載し、既存リポジトリの履歴全文検索にも対応
- 費用
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寿精版印刷株式会社「REX-File・Finder」
- 特長
- 全ページ・特定ページ・TOPページの3種類のサムネイルで高速プレビュー
- 原本に触れず安全閲覧、ディレクトリ単位の権限設定
- 国産検索エンジンV-gram採用で80万件を1/1000秒で検索し有効結果を優先表示
- 費用
- 要お問い合わせ
- 公式サイト
株式会社インフォディオ「brox」
- 特長
- AI-OCRでスキャン文書も検索可能
- 多様な文書ファイルを横断し全文検索
- 原本データ上に透過ハイライト表示が可能
- 費用
- クラウド:
- 初期費用:100,000円
- 月額:30,000円〜
- オンプレ:
- 初期費用:2,500,000円〜
- 月額ライセンス:50,000円〜
- クラウド:
- 公式サイト
株式会社マーズフラッグ「MARS FINDER」
- 特長
- サムネイル表示でページ内容を直感的に把握可能
- PDF内文字も検索対象、官公庁・企業サイトの大規模資料にも対応
- 独自サーチ技術で高精度かつ多機能な検索体験を提供
- 費用
- 要お問い合わせ
- 公式サイト
ZETA株式会社「ZETA SEARCH」
- 特長
- 日本語処理と最新アルゴリズムで高度で正確な検索技術
- 秒速1,000クエリ超の高速性能
- 機械学習+専門チームによる継続的な運用改善を提供
- 費用
- 要お問い合わせ
- 公式サイト
- 特長
- アイテムを探しやすくする高機能検索エンジン
- 導入後も安心の最適化サポート
- NaviPlusシリーズ連携で多くの機能を低コストで利用可能
- 費用
- 要お問い合わせ
- 公式サイト
導入で失敗しないための3つの注意点(決裁者向け)
高機能なエンタープライズサーチを導入しても「結局使われない」のでは、投資対効果(ROI)はゼロです。決裁者・管理部責任者が、導入プロジェクトを成功させるために必ず押さえるべき「3つの注意点」を解説します。
1. 注意点:「ゴミ箱」を検索しても「ゴミ」しか出てこない(GIGO)
エンタープライズサーチ導入で最も多い失敗が、この「GIGO(Garbage In, Garbage Out)」の原則の見落としです。
- よくある失敗: 既存のファイルサーバーに溜まった、不要なデータ(古いバージョン、重複ファイル、担当者不明の「ゴミ」)をクリーンアップしないままエンタープライズサーチを導入してしまう。
- 結果: 検索結果がノイズ(不要な情報)だらけになり、従業員は「この検索結果は信頼できない」「結局、欲しい情報が見つからない」と感じ、新ツールの利用を諦めてしまいます。
- 対策(決裁者の視点): 決裁者は、エンタープライズサーチの導入を「全社的なデータガバナンス改革の機会」と捉えるべきです。導入プロジェクトの前提条件として「全社的なデータの棚卸し」と「フォルダ構成・命名規則・アクセス権限ルールの見直し」を組み込むことを厳命してください。検索対象(インデックス対象)を「必要なデータ」だけに絞り込むことが、検索精度を上げる最大の近道です。
2. 注意点:アクセス権限の設定ミスによる「情報漏洩」
「選び方の軸1」で挙げたセキュリティ要件の裏返しであり、決裁者が最も恐れるべきリスクです。
- よくある失敗: 「Active Directory (AD) 連携」が不十分なツールを選んだり、導入時の設定をミスしたりする。
- 結果: 本来、役員や人事部、経理部しか閲覧できないはずの機密情報(例:人事考課、M&A情報、給与データ、役員会議資料)が、一般社員の検索結果に表示されてしまい、重大な情報漏洩事故に繋がる。
- 対策(決裁者の視点): ツール選定時に「AD連携の実績が豊富」で「既存の複雑なアクセス権限を100%引き継げる」ことを最低条件としてください。また、導入支援ベンダーが、この権限設計・テストを確実にサポートしてくれるかを見極める必要があります。本番稼働前には、必ず「権限のない一般社員アカウント」を使って、機密情報フォルダが検索結果に出てこないかのテスト(PoC)を徹底させることが不可欠です。
3. 注意点:ROI(費用対効果)の試算の甘さ
エンタープライズサーチの導入効果は「探すコストの削減」であり、直接的な売上向上ではないため、ROIの試算が曖昧になりがちです。
- よくある失敗: 管理部門が提示する「月額ライセンス料」だけを見て「高い」と判断し、導入が見送られる。あるいは、導入したが効果測定ができず「コストセンター」として扱われ続ける。
- 対策(決裁者の視点): 決裁者は、導入効果を明確に「数値化」するロジックを持つ必要があります。
- 直接的なROI(人件費削減): 「(従業員の平均時給) × (導入前後の1日あたりの平均検索時間短縮) × (利用人数) × (営業日数)」。これが、導入コスト(TCO)と比較すべき直接的なリターンです。
- 間接的な経営価値(リスク回避・資産化):
- ナレッジ属人化による「知的資産の損失リスク」の回避。
- 情報漏洩事故による「信用の失墜・損害賠償リスク」の回避。
- 意思決定の迅速化による「ビジネスチャンス損失」の回避。 「AI搭載」ツールは、この「検索時間短縮」効果を最大化(=ROIを最大化)するための投資であると位置づけ、単なるコストではなく「生産性向上への投資」として評価することが重要です。
まとめ:エンタープライズサーチは「コスト」ではなく「知的資産への投資」である
本記事では、BtoB企業の決裁者・管理部責任者の視点から、エンタープライズサーチ 比較の核心となる「探すコスト」という経営損失、失敗しないための「選び方の軸5選」、そして具体的な17のシステムを解説しました。
エンタープライズサーチの導入は、もはや単なる「経費(コスト)」ではなく、社内に点在する「知的資産」を最大限に活用し、従業員の「生産性」を向上させ、「ガバナンス」を強化するための「戦略的経営投資」です。
「探す時間」という名の膨大な人件費の無駄遣いを止め、企業のノウハウ(ナレッジ)を属人化から解放し、全社で活用する「ナレッジ経営」を実現する。これが、決裁者がエンタープライズサーチに投資する本質的な理由です。
比較検討の際、機能の多さや価格の安さだけに目を奪われてはいけません。
- 自社の「セキュリティ要件」をクリアできるか?(AD連携によるアクセス権限の引き継ぎは万全か?)
- 自社の「生産性」を最大化するのはどのレベルか?(キーワード検索か、AIによる文脈検索か、AIによる要約・回答生成か?)
- 自社の「全データ」を検索対象にできるか?(ファイルサーバー、クラウドストレージ、SaaSに対応するコネクタはあるか?)
この記事で紹介した「選び方の軸」と「導入の注意点」を参考に、まずは自社が横断検索したい「データ(システム)」を棚卸しし、最も重要な「セキュリティ要件(AD連携)」を明確にしてください。そして、候補となるシステムの資料請求やデモンストレーションを申し込み、自社のデータで「AIの検索精度」と「アクセス権限の安全性」を試すことから始めることを、強くお勧めします。
