【2025年版】オフィス向けスマートロックおすすめ5選！機能比較・選び方のポイント

企業の総務・管理部の皆様、オフィスのセキュリティ対策や入退室管理、業務効率化にお悩みではありませんか？本記事では、近年注目を集めている「オフィス向けスマートロック」について、その機能やメリット、選び方からおすすめ製品まで、徹底的に解説します。スマートロック導入を検討されている方、必見の情報満載です！ぜひ、貴社のオフィス環境改善にお役立てください。

オフィス向けスマートロックとは？

スマートロックとは、従来の物理的な鍵を使わずに、スマートフォンやICカード、暗証番号などを使って扉の施錠・解錠ができるシステムです。物理的な鍵を持ち歩く必要がなくなり、紛失のリスクを減らせるほか、入退室履歴の管理や遠隔操作など、さまざまな機能が搭載されています。

オフィスでスマートロックが注目される理由

近年、オフィスでスマートロックが注目される理由は主に以下の3点です。

1. セキュリティ強化: 不正な侵入を防ぎ、情報漏洩のリスクを低減できます。
2. 入退室管理の効率化: 誰がいつ入退室したかを正確に記録し、管理の手間を省きます。
3. 働き方改革の推進: リモートワークやフレックスタイム制など、多様な働き方に対応しやすくなります。

オフィス向けスマートロックの主な機能

入退室管理

スマートロックの基本的な機能で、誰がいつ入退室したかを記録します。これにより、不審者の侵入を早期に発見したり、従業員の勤務状況を把握したりできます。

遠隔操作・施錠解錠

スマートフォンアプリなどを使って、遠隔地から扉の施錠・解錠ができます。例えば、外出先から来客のために解錠したり、退社後に施錠忘れがないか確認したりできます。

勤怠管理との連携

一部のスマートロックは、勤怠管理システムと連携できます。従業員の入退室時刻を自動的に記録し、勤怠管理の手間を大幅に削減できます。

アクセス権限の管理

従業員ごとに異なるアクセス権限を設定できます。例えば、特定の部署の従業員だけに特定の部屋への入室を許可したり、時間帯によって入室を制限したりできます。これにより、セキュリティレベルを高めつつ、柔軟な運用が可能です。権限レベルも細かく設定できる製品もあり、管理者、一般社員、一時利用ゲストなど、利用者に応じた設定が可能です。

オフィス向けスマートロックを導入するメリット

セキュリティ強化

物理的な鍵を使わないため、ピッキングや複製による不正解錠のリスクを大幅に減らせます。また、入退室履歴が残るため、万が一の事態が発生した場合にも、原因究明や証拠確保に役立ちます。オートロック機能を備えた製品もあり、鍵の閉め忘れによるセキュリティリスクを低減します。

管理コストの削減

鍵の紛失や交換、合鍵作成などの手間やコストを削減できます。また、入退室管理を自動化することで、管理担当者の負担を軽減できます。

業務効率化

入退室がスムーズになることで、従業員の待ち時間を減らし、業務効率を向上させます。また、勤怠管理システムとの連携により、給与計算などの業務も効率化できます。

スマートロックのタイプと選び方

後付けタイプの特徴とメリット

既存のドアに後付けできるタイプです。工事が不要または簡単で、比較的安価に導入できます。賃貸オフィスや、原状回復が必要な場合にもおすすめです。 ただし製品によっては、既存のシリンダー(鍵穴部分)に対応していない場合があるため、製品購入前に、現在利用中のドアノブ、シリンダーの型番や形状などを必ず確認しましょう。

交換タイプの特徴とメリット

ドアの錠前ごと交換するタイプです。セキュリティが高く、デザイン性にも優れています。新築オフィスや、セキュリティを重視する場合におすすめです。後付けタイプに比べて、工事が必要となるため、導入コストが高くなる傾向があります。

企業規模や利用人数に応じた選び方

• 小規模オフィス（～30人程度）: 後付けタイプで、基本的な機能が備わっていれば十分でしょう。
• 中規模オフィス（30～100人程度）: 後付けタイプまたは交換タイプで、入退室管理や勤怠管理との連携機能があると便利です。
• 大規模オフィス（100人以上）: 交換タイプで、高度なアクセス権限管理機能や、API連携による外部システムとの連携機能があると、より効率的な運用が可能です。

オフィス向けスマートロック導入時の注意点とデメリット

導入コストと維持費

スマートロック本体の価格に加えて、設置費用や、クラウドサービスの利用料などのランニングコストがかかる場合があります。導入前に、総費用をしっかりと把握しておきましょう。

トラブル発生時の対応

スマートロックは電子機器であるため、故障や不具合が発生する可能性があります。万が一のトラブルに備えて、サポート体制が充実しているメーカーを選ぶこと、緊急時の対応方法を事前に確認しておくことが重要です。停電時に備えて、非常用の鍵や、手動での解錠方法を確認しておきましょう。

【タイプ別】おすすめのオフィス向けスマートロック5選

RemoteLOCK　民泊施設や店舗などの運営業務を効率化！

「RemoteLOCK」は、宿泊施設やレンタルスペースなどの無人運営を支援するスマートロックシステムです。50以上の予約サイトやシステムとAPI連携し、予約から鍵の発行、通知までを自動化。フロント業務の効率化や人手不足解消に貢献します。

住友不動産のテレワークルーム、カインズのドッグランなど、多様な施設で利用され、レンタルジム、保育園、トランクルーム、公共施設などにも対応。停電や通信不良、鍵の不正利用など、無人運営時のリスクを考慮した設計で、予約、決済、入室の自動化により、24時間営業や小規模スペースの活用を促進し、収益向上に繋げます。

• 費用
  • カギ本体の購入費：55,000円～
  • 取り付け工事費：4～5万円程度/1カ所1個当たり
  • 月額利用料：550円～/台

iDoors　電気錠＆顔認証AI対応で、高い防犯性を実現！

iDoorsは、電気錠を採用したスマートロックシステムです。電気錠は電池切れの心配がなく、堅牢性に優れています。顔認証AI「AIZE」との連携で、なりすましや鍵の貸し借りを防止し、セキュリティを強化。クラウド管理に加え、予約システム（STORES 予約）や勤怠管理システムとの連携も可能です。

これにより、人的コスト削減や24時間営業など、店舗運営の無人化を実現。入退室管理と勤怠管理の連携による業務効率化、スマートロック紛失などの費用がかからないため、トータルでのランニングコスト抑制にも貢献します。iDoorsは、セキュリティと利便性を両立し、業務効率化に貢献するシステムです。

• 費用
  • 初期費用：583,000円～　※認証リーダー、iDoorsエッジ、工事費用が含まれています
  • 月額利用料：11,000円～/ドア
    

Akerun（アケルン）

Akerun入退室管理システムは、株式会社Photosynthが提供する、既存のドアに後付け可能なクラウド型入退室管理システムです。専用機器「Akerun Pro」をドアに貼り付けるだけで設置でき、工事や初期費用を抑えられます。スマートフォンアプリやICカードで解錠し、クラウド上でリアルタイムな入退室管理を実現。オフィスでのフレックスタイム制の勤怠管理や、不特定多数が出入りする施設での利用に適しています。

Akerunは、手軽な導入と高い利便性で、セキュリティ強化と効率的な入退室管理を両立します。

• 費用
  • プラン価格:要お問い合せ
  • 初期費用:0円

bitlock PRO

bitlock PROは、ビットキー提供のオフィス向け入退室管理システムです。ドアに端末を貼るだけの簡単設置で、社員証、ICカード、スマホアプリなど多様な解錠方法に対応。専用システムで入退室履歴の確認や利用制限ができ、CSV出力で勤怠管理システム連携も可能です。

初期費用0円、月額5,000円から利用でき、工事不要で99%のサムターンに対応。LTEモデルも用意され、通信環境や停電時も安心。手軽な設置と多様な機能で、安全かつ効率的なオフィス管理を実現します。

• 費用
  • 初期費用0円、月額5,000円（税込）～

カギカン

この入退室管理システムは、既存の鍵に後付けで設置できるため、大掛かりな配線工事は一切不要です。現状復帰も容易なため、賃貸物件でも安心して導入できます。オートロック機能により、鍵の閉め忘れを防止し、セキュリティを高めることが可能です。また、タイムカード自動生成機能を搭載しており、従業員の勤務時間や滞在時間を自動で記録します。これにより、勤怠管理の効率化と正確性を向上させ、人事労務の負担を軽減します。手軽な設置と多機能性で、オフィスや施設のセキュリティと効率的な管理を両立します。

• 費用
  • 月額5,900円/扉（ベーシックプランの場合）
  • 初期費用なし　※利用者21名以上からは100円/名

スマートロック導入の流れと手順

導入前の準備（必要な社内調整や承認プロセス）

担当部署間の連携

スマートロックの導入には、総務部、情報システム部、人事部など、複数の部署の連携が必要です。各部署の役割分担を明確にし、スムーズな導入を目指しましょう。

社内規定やガイドラインとの整合性確認

スマートロックの導入が、既存のセキュリティポリシーや就業規則に抵触しないか確認しましょう。必要に応じて、規定やガイドラインの見直しを行います。

予算の承認と稟議書の作成

スマートロックの導入にかかる費用を算出し、予算を確保します。上長や関係部署の承認を得るために、稟議書を作成し、承認プロセスを進めます。

導入・設置作業（スケジュール調整と施工管理）

設置業者の選定

スマートロックの設置は専門業者に依頼することをおすすめします。複数の業者から見積もりを取り、実績やサポート体制などを比較検討して、最適な業者を選びましょう。

施工日の調整

設置工事の日程を調整します。業務への影響を最小限に抑えるために、休日や営業時間外に工事を行うなどの配慮が必要です。

設置場所や機器の具体的な確認

設置場所の状況（ドアの材質、形状、既存の錠前の種類など）を事前に業者に伝え、設置が可能かどうか確認します。設置するスマートロックの機種や台数、オプション機能なども具体的に決定します。

運用開始後の管理方法（担当者の割り当てと運用ルール）

管理責任者の設定

スマートロックの管理責任者を明確に定めます。管理責任者は、スマートロックの設定変更、利用状況の確認、トラブル発生時の対応などを行います。

利用方法の周知徹底

従業員に対して、スマートロックの利用方法や注意点を周知徹底します。説明会を開催したり、マニュアルを作成したりするなどの方法があります。

定期メンテナンスとトラブル対応のマニュアル化

スマートロックの定期的なメンテナンス（電池交換、ソフトウェアアップデートなど）を実施し、トラブル発生時の対応手順をマニュアル化しておきます。これにより、トラブル発生時にも迅速かつ適切に対応できます。

よくある質問（FAQ）

Q: スマートロックは停電時にも使えますか？

A: 多くのスマートロックは、停電時にも使えるように、非常用の鍵やバッテリーを内蔵しています。製品によって対応が異なるため、事前に確認しておきましょう。

Q: スマートフォンの電池が切れたら、解錠できなくなりますか？

A: スマートフォン以外にも、ICカードや暗証番号など、複数の認証方法に対応しているスマートロックを選ぶと安心です。

Q: スマートロックはセキュリティ的に安全ですか？

A: 物理的な鍵に比べて、ピッキングや複製のリスクが低く、セキュリティは高いと言えます。ただし、製品のセキュリティ性能や、運用方法によっては、リスクがゼロになるわけではありません。信頼できるメーカーの製品を選び、適切な運用を心がけましょう。

Q：後付けタイプと交換タイプどちらが良いですか？

A：既存のドアに手を加えたくない場合は後付けタイプ、セキュリティを最も重視したい場合は交換タイプがおすすめです。予算や導入目的に合わせて選びましょう。

まとめ：オフィス向けスマートロック導入で快適な職場環境へ

オフィス向けスマートロックは、セキュリティ強化、入退室管理の効率化、業務効率化など、さまざまなメリットをもたらします。本記事で紹介した選び方やおすすめ製品を参考に、貴社のオフィスに最適なスマートロックを見つけて、より安全で快適な職場環境を実現してください。スマートロックの導入により、従業員の満足度向上や、企業の信頼性向上にもつながるでしょう。