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SFA JOURNAL by ネクストSFA

【法人向け】生成AIサービスのメリットは? 導入する注意点も解説

小島 伸介

【監修】株式会社ジオコード 管理部長
小島 伸介

株式会社ジオコード入社後、Web広告・制作・SEOなどの事業責任者を歴任。
上場準備から上場まで対応した経験を生かし、サービス品質の改善を統括する品質管理課を立ち上げ。その後、総務人事・経理財務・情報システム部門を管掌する管理部長に就任。

生成AIは私たちの生活やビジネスに新たな可能性をもたらすテクノロジーとして注目されている人工知能です。ChatGPTやClaude、Geminiといった高度なAIモデルを活用し、企業の多様なニーズに合わせて具体化・最適化しながら業務効率化や価値創造に役立てられています。

本記事では法人向け生成AIサービスの基本的な概要を解説し、導入するメリットや具体的な活用例を紹介します。また導入時に注意点や成功のカギとなるポイントなど、貴社の競争力をさらに高める実践的な情報をお届けします。

生成AIの可能性を最大限に引き出し、ビジネス成長を加速させるヒントを見つけてください。

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  • ドキュメント構造も把握する、高い解析精度
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  • プロンプトエンジニアによる、手厚い導入サポート
要お問い合わせ 顧客対応
展示会、イベント対応
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社内DX など
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  • 精度の高い回答を実現
  • 社内データをアップロードするだけで、自社専用のAIが活用できる
  • 回答生成に当たり参照したデータを表示するので根拠が明確にわかる
要問い合わせ 問い合わせ対応
メール返信
社内資料の高度検索
VOC分析 など
ユーザーローカル ChatAI
  • AIの学習に利用されないセキュアな環境
  • ファイルをアップロードすることで、自社データに対してChatGPTを利用することが可能
  • 社内の利用状況を簡単に管理・蓄積
要問い合わせ 企画のアイデア出し
社内データ検索
LPやチラシの作成
Excelの関数作成 など
dailyAI
  • ファイルの分析や要約、企画アイデア出し、文章下書きなどの業務を効率化
  • より使いやすい生成 AI を実現
  • 目的に合わせたプロンプトを選択可能
要問い合わせ 統計情報の傾向分析
議事録や専門文書の要約
誤字脱字チェック
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文章下書き
翻訳 など
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  • 導入企業数2800社以上、累計アカウント数25,000人以上
無償プラン
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法人が生成AIサービスを導入するメリット

法人向け生成AIサービスを活用すると、次のようなメリットが得られます。

  • 業務効率化
  • コスト削減
  • 価値創造
  • 高品質なコンテンツの作成
  • データ生成による迅速な意思決定

これらを具体的に説明していきます。

業務の効率化が図れる

生成AIサービスはこれまで多くの時間を費やしていた手作業を自動化し、業務効率を向上させる革新的なツールです。特に繰り返し発生するタスクをAIに任せることで、従業員は創造性や判断力が求められる業務に集中できるようになります。

例えばカスタマーサポートでは、日常的な問い合わせ対応を自動化することで迅速かつ正確な応答を提供できます。またデータ解析業務では大量の情報を瞬時に処理できるだけでなく、計算ミスや入力エラーのリスクを軽減することが可能です。このように生成AIは、効率よく業務の質を向上させるメリットがあります。

コストを削減できる

生成AIによって運営コスト削減も可能です。例えばカスタマーサポート業務では、AIが自然言語処理技術を活用し、よくある質問や一般的な問い合わせに即座に対応します。また24時間対応が可能なため、追加のシフトや時間外労働の抑制にもつながるでしょう。

業務プロセスの一部を生成AIにすることで、時間短縮をはじめ手作業に伴うエラー、再作業といった間接的なコスト削減効果をもたらします。生成AIで企業は限られたリソースを戦略的な活動に注力でき、総合的なコストパフォーマンスの向上を実現できます。

新しいアイデアを生み出せる

生成AIは人間の思考を補完し、斬新なアイデアやアプローチを提供する手段としても活用できます。

例えば生成AIが過去の膨大なデザインやパターンを学習すると、これまでにない斬新なビジュアルスタイルの提案が可能です。また「異なるデザイン要素を独創的に組み合わせる」「業界のトレンドを取り入れる」など、従来の制約を超えたデザインを生み出せる可能性が高くなります。

人間の感性や経験、そしてAIのデータに基づく力を融合させれば、新しいイノベーションの実現や企業の競争力を強化する原動力となるでしょう。

高品質なコンテンツを作成できる

生成AIは大量のコンテンツを迅速かつ均一な品質で作成する能力を備え、企業のブランド力強化に貢献します。

例えばマーケティング資料、製品説明、ソーシャルメディア投稿など、多様な形式で企業のブランドガイドラインに沿った高品質なコンテンツを自動で生成できます。これにより時間と人的リソースを削減しながら、顧客に一貫性のあるメッセージを届けることが可能です。

また生成AIの活用は、コンテンツ制作にも有用です。膨大なデータと分析に基づき、市場動向やトレンドを取り入れながら鮮度や質共に高い魅力的なコンテンツを素早く作成できます。

データに基づいた意思決定ができる

生成AIは膨大なデータから経営に役立つ深い洞察を提供するため、迅速かつ効果的な意思決定につながります。

生成AIで販売データや市場動向の分析を行えば、商品の需要予測ができます。また顧客の行動パターンや購買履歴から、新製品の開発方向やパーソナライズされたマーケティング戦略の提案もできるでしょう。

他にも在庫管理や生産計画の効率化、競合他社の動向や市場におけるリアルタイムの把握、戦略の立案にも役立ちます。直感や経験に頼る従来の手法ではなく、客観的なデータに基づいた正確なアプローチができる点が大きなメリットです。

サービスを導入する際の注意点

生成AIサービスの導入には多くのメリットがある一方で、リスクや課題に対する十分な配慮が必要です。以下では導入にあたって注意したいポイントを具体的に紹介します。

  • コンプライアンス違反につながる可能性がある
  • 著作権に注意する
  • 従業員のスキルが低下することがある
  • 生成AIサービスを比較する

コンプライアンス違反につながる可能性がある

生成AIを導入する際は、企業の機密情報や顧客の個人情報を適切に管理することが重要です。というのも、AIが取り扱うデータには顧客の個人情報や機密情報が含まれる場合があり、不適切なデータ管理が行われると信用失墜や法的なコンプライアンス違反につながります。

まずはAIサービス提供者が「ISO27001」のような国際的なセキュリティ認証を保有しているかを確認し、情報の取り扱いにおいて高い基準が設けられているかのチェックが不可欠です。また「顧客データや機密情報を匿名化処理する仕組みが整っているか」「データアクセスが厳格に管理されているか」など、セキュリティ体制の詳細を確認しましょう。

著作権に注意する

生成AIが学習するデータには著作物や商標、肖像権などの情報が含まれていることがあるため、AIが生成したコンテンツが意図せず他者の権利を侵害するリスクがあります。

例えばAIが有名人やモデルの写真などから学習して特徴を取り入れた画像を生成した場合、肖像権侵害として訴えられるケースが考えられます。そのため生成AIが作ったコンテンツは、法的側面を十分に理解した上で活用しましょう。

著作権侵害について詳しく知りたい方は、下記の記事も参考にしてください。
>>生成AIが作った物は著作権侵害になる? リスクの軽減や注意点を解説

従業員のスキルが低下することがある

AIに業務を任せすぎると従業員が重要なスキルや経験を積む機会を失い、業務の質が低下してしまう恐れがあります。特にAIに頼るあまり、創造性や問題解決能力といった人間特有のスキルが育成されなくなるといった懸念です。

この問題を避けるためには、AI導入を進めつつ従業員のスキル開発を並行して行いましょう。具体的には単調な作業やデータ処理などの業務はAIに任せ、従業員には戦略的な思考や創造的な問題解決を必要とする業務に集中させるなど、AIと人間の役割分担を明確にします。

さらに社員には新たな技術や業務知識を習得する機会を提供し、継続的な学習環境を整えれば企業全体の成長につながるでしょう。

生成AIサービスを比較する

生成AIサービスは急速に進化しており、選択肢が豊富でそれぞれのサービスが提供する機能や性能、コスト、サポート体制、そしてセキュリティ対策などが異なります。特に機能においては「テキスト生成機能が充実している」「高度な画像生成や多言語対応が得意」など特徴に違いがあります。

また導入後の運用や拡張性も視野に入れて検討することが大切です。生成AIサービスは単なるツールの一部でなく、企業の業務プロセスに組み込まれる長期的な戦略として考えましょう。将来的な拡張性を考慮し、ビジネスの成長に合わせて柔軟に対応できるサービスを選択することが重要です。

まとめ

生成AIサービスは業務の効率化、コスト削減、新しいアイデアの創出などを支援する強力なツールです。しかし導入にはセキュリティ対策やコンプライアンス、著作権など慎重に考慮しなくてはならない点も多く存在するため、複数のサービスを比較検討しながら自社のニーズに合う生成AIを見つけましょう。

ジオコードが提供するAIツールは、これらの要素をしっかりとカバーし企業のニーズに応じた最適なソリューションを提供します。

具体的なツールやサービスに関してさらに詳しく知りたい方は、以下の比較記事も合わせてご覧いただき最適な生成AIサービス選びに役立ててください。

【最新比較】おすすめの生成AIサービス9選! メリットや活用時に気を付けたいことを解説

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