【最新比較表あり】給与管理システムのおすすめ20選！　各社の特徴・料金を徹底比較

給与管理システムは、従業員の給与管理業務の効率化に有効なシステムです。各社からさまざまなシステムが提供されているため、自社に適しているシステムを選ぶのに困っている方もいるでしょう。

本記事では、給与管理システムの利用を検討している企業の担当者や経営者に向けて、おすすめの給与管理システムの特徴や料金などを徹底比較します。給与管理システムを利用するメリットや注意点、よくある質問なども解説しているため参考にしてください。

給与管理システムとは？

給与管理システムとは、従業員の給与の計算や管理に用いられるシステムのことです。給与計算は自動で行われるため、所得税や社会保険料、各種手当を計算する手間が省ける他、給与明細の発行や年末調整に対応する機能も搭載されています。

人事に関する機能を搭載する給与管理システムでは、勤怠管理や保険の手続きなども可能です。企業経営に関する機能を持つERP（Enterprise Resource Planning：企業資源計画）型の給与管理システムは、人事労務管理に加えて人事評価や経費処理などの業務にも活かせる機能があります。勤怠管理システムとの連携が可能なシステムを選べば、全ての従業員の勤怠データをリアルタイムで取り込み、給与計算を迅速に行えるようになるでしょう。

自社に給与管理システムを導入することで得られる主なメリットは、業務の効率化やコスト削減などです。法改正や税率変更が行われる際にもスムーズに対応できることも給与管理システムを利用するメリットです。給与管理システムを利用するメリットについては、後ほど解説します。

おすすめの給与管理システム20選

給与管理システムはさまざまな企業が開発・提供をしており、搭載されている機能の種類や費用感、解決可能な課題はそれぞれで異なります。自社の課題や状況に合った給与管理システムを導入するためには、それぞれのシステムの特徴や搭載されている機能、費用を把握しておくことが大切です。

本章では、おすすめの給与管理システムを20社紹介します。システムの特徴や費用、導入に適している企業の特徴なども解説しているため、ぜひ最後までご覧ください。

多様なサービスと連携可能！　株式会社マネーフォワード

株式会社マネーフォワードの「クラウド給与」は、勤怠データの集計や給与の自動計算、Web明細の発行が可能な給与管理システムです。マネーフォワードで提供している他サービスとの連携が可能なため、連携するサービスの互換性を心配する必要がありません。

主な機能	・給与・賞与計算・Web給与明細・所得税計算・雇用保険料計算・社会保険料計算・サービス連携など
システム連携可能なサービス	・マネーフォワード クラウド会計・確定申告・マネーフォワード クラウド経費・マネーフォワード クラウド勤怠など計6つのマネーフォワード提供サービスとの連携が可能
導入方法	クラウド

特徴

・業務内容に合わせて、勤怠管理システムや労務管理ソフトなどと連携できる

・前月比較機能を利用すれば、支給・控除項目の前月比を確認できる

・Web給与明細機能によって、給与明細のペーパーレス化や印刷・郵送などに掛かる経費と労力を削減できる

費用

料金プラン：スモールビジネス、ビジネス、IPO準備・中堅～上場企業向け

月額金額：スモールビジネス　3,980円／ビジネス　5,980円／IPO準備・中堅～上場企業向け　要問い合わせ

無料トライアル：有り

※料金は全て税抜

こんな企業におすすめ

・他のシステムと連携できる給与管理システムに切り替えたい企業

・給与明細や源泉徴収票などのペーパーレス化を図りたい企業

ミスや抜け漏れゼロを目指せる！　フリー株式会社

freee株式会社の「freee人事労務」は、煩雑な労務事務を一つのシステムで管理することで、ヒューマンエラーや作業時間の削減を図れるシステムです。従業員の入社手続きから打刻、給与の振り込みまでを一気通貫で対応できます。

主な機能	・勤怠管理・給与計算・給与明細の作成・入退社手続き・年末調整・税・保険料の計算など
システム連携可能なサービス	・freee人事労務 健康管理・freee福利厚生・freee就業規則など計8つのfreee提供サービスとの連携が可能
導入方法	クラウド

特徴

・転記作業をゼロにしてヒューマンエラーを削減できる

・従業員の人数に合った料金プランを選べる

・アラート機能によって実施すべき作業を見える化できる

費用

料金プラン：ミニマム、スターター、スタンダード、アドバンス

月額金額：ミニマム　2,600円／スターター　3,900円／スタンダード　5,200円／アドバンス　7,150円

初期費用：無し

無料トライアル：有り

※料金は全て税抜

こんな企業におすすめ

・企業規模に合わせて料金プランを変更したい企業

・人事労務のヒューマンエラーを削減したい企業

クリック一つで給与を自動計算！　jinjer株式会社

jinjer株式会社の「ジンジャー給与」は、統合型データベースとの連携が可能なシステムです。社内で収集した人事情報や勤怠データなどの情報を一つのデータベースで管理できるため、いつでも必要な情報を確認できます。

主な機能	・給与計算・Web給与明細・年末調整・退職金に掛かる税金の自動計算・労働保険料の自動集計・システム連携など
システム連携可能なサービス	・ジンジャー勤怠・ジンジャー人事労務・ジンジャーワークフローなど計7つのjinjer製品との連携が可能
導入方法	クラウド

特徴

・クリック一つで給与の自動計算ができる

・給与・賞与・退職金などの各種明細のWeb発行が可能

・jinjerが提供する他サービスとの連携で、eラーニングや人事評価の管理もできる

費用

jinjer株式会社が提供するサービスに掛かる費用は「初期費用＋月額料金×利用者数」で計算されます。月額料金は利用するサービスや追加するオプション機能の種類によって異なります。

月額金額：300円～×利用者数

初期費用：要問い合わせ

無料トライアル：有り

こんな企業におすすめ

・ヒューマンエラーを防ぎたい企業

・各種システム間の情報連携をスムーズにしたい企業

シリーズ累計20万社以上の実績！　株式会社DONUTS

株式会社DONUTSの「ジョブカン給与計算」は、勤怠データと労務データを自動で連携できるシステムです。給与計算担当者の声をもとに開発されており、豊富な機能が搭載されています。ジョブカンのサービスはシリーズ累計20万社以上もの導入実績があり、バックオフィス業務管理システムの中では高い知名度を誇るサービスです。

主な機能	・Web給与明細・複数口座振込・各種手当の自動計算・税率・保険料率の自動アップデート・マイナンバー管理・サービス連携など
システム連携可能なサービス	・ジョブカン勤怠管理・ジョブカン労務HR・ジョブカン採用管理など計9つのジョブカン製品との連携が可能
導入方法	クラウド

特徴

・給与計算に必要な機能が完備されている

・50種類以上の勤怠データを取り込める

・給与規定グループ機能を利用することで、残業代や手当などの細かいルールを無制限に設定可能

費用

料金プラン：中・小規模の無料プラン・有料プラン、大規模（500名目安）の企業向け

月額金額：中・小規模の有料プラン　1ユーザーあたり400円（税抜）／大規模企業向け　要問い合わせ

初期費用：無し

無料トライアル：有り

こんな企業におすすめ

・各種システムを連携させてバックオフィス業務を効率化したい企業

・高機能かつ低コストの給与管理システムを探している企業

複雑な勤務体系にも対応！　オープンアソシエイツ株式会社

オープンアソシエイツ株式会社の「RoboRoboペイロール」は、給与計算代行サービスと給与計算・給与明細発行・人事情報管理ツールをセットにしたアウトソーシングサービスです。導入から運用までを提携する社会保険労務士法人からサポートしてもらえます。

主な機能	・勤怠データの収集・給与の自動計算・給与計算結果の出力・Web給与明細・従業員情報の一元管理・社会保険手続きの代行など
システム連携可能なサービス	・勤怠管理システム（対応不可の場合も有り）
導入方法	クラウド

特徴

・複雑な勤務体系の給与計算にも対応可能

・導入から運用までを提携先の社会保険労務士法人のサポートを受けられる

・アカウント情報の共有によって既存の勤怠管理システムから勤怠データを収集できる（対応不可のシステムも有り）

費用

料金プラン：ペイロール、給与計算代行サービス、給与計算ツール、給与明細発行ツール、人事情報管理ツール

月額金額：ペイロール　1ユーザーあたり1,000円～／給与計算代行サービス　1ユーザーあたり1,000～2,000円／給与計算ツール　1ユーザーあたり400円／給与明細発行ツール　1ユーザーあたり400円／人事情報管理ツール　1ユーザーあたり500円

初期費用：無し

無料トライアル：有り

※料金は全て税抜

こんな企業におすすめ

・給与計算結果のチェックや社会保険の手続きをプロに依頼したい企業

・既存の勤怠管理システムと連携できる給与管理システムを検討している企業

国産初のERPで31年の実績！　SCSK Minoriソリューションズ株式会社

SCSK株式会社のグループ会社、SCSK Minoriソリューションズ株式会社の「ProActive C4」は、勤怠管理・人事給与・経費・会計などのフロントオフィス業務やバックオフィス業務の効率化に役立つシステムを一つにまとめたERP型のシステムです。国産初のERP型システムとして誕生し、31年間で6,600社以上に導入された実績があります。

主な機能	・会計・人事・給与・販売管理・経費・勤怠管理・画面パーソナライズ
システム連携可能なサービス	・Microsoftソリューション・業務改善ソリューション・セキュリティ対策ソリューションなど計10のソリューションとの連携が可能
導入方法	クラウド、オンプレミス

特徴

・画面パーソナライズ機能の活用により、項目の設定や画面のレイアウトを変更可能

・機能やサービスメニューの拡充によって継続的に利用できる

・システムからオペレーションまでを一気通貫でサポート

費用

Webサイトには料金プラン・月額金額・初期費用・トライアルの有無について記載がないため、詳細を確認したい場合は問い合わせが必要です。

こんな企業におすすめ

・あらゆる業務のシステムを一つにまとめたい企業

・給与・経理業務のアウトソース（BPO）し、リソースをコア業務に集中させたい企業

グループ企業におすすめ！　株式会社電通国際情報サービス

株式会社電通国際情報サービスの「POSITIVE」は、高度なグループ管理を行える大手企業向けのERP型システムです。給与管理だけでなく、人事やタレントマネジメント、従業員向けWebサービスなどの管理も行えます。

主な機能	・給与管理・人事管理・就業管理・タレントマネジメント・従業員向けWebサービス・モバイル申請・照会・就業など
システム連携可能なサービス	・POSITIVE on CLOUDiS（クラウディス）・給与業務アウトソーシングサービス・システムマネージドサービス
導入方法	クラウド

特徴

・海外展開やグループ経営に必要な人事業務の機能が集約されている

・従業員情報を蓄積できるデータベースをもとに、タレントマネジメントの支援を行う機能が実装されている

・幅広い業務のデジタル化を実現できる

費用

ホームページには費用に関する情報は掲載されていません。料金プラン・月額金額・初期費用・トライアルの有無については問い合わせが必要です。

こんな企業におすすめ

・海外展開やグループ経営に対応できるIT基盤を整備したい企業

・幅広い業務を網羅できる基幹システムの導入を検討している企業

バックオフィス業務もまるっと一元化！　NECネクサソリューションズ株式会社

NECネクサソリューションズ株式会社の「Clovernet ERPクラウド」は、あらゆるバックオフィス業務に必要な機能が搭載されているERP型のシステムです。勤怠給与の他に、販売管理や会計業務の効率化を図れます。

主な機能	・給与計算・販売管理・財務会計・マイナンバー管理
システム連携可能なサービス	要問い合わせ
導入方法	クラウド

特徴

・経営データを統合することで、経営情報を可視化できる

・ITシステムの保守管理が不要で、バックオフィス業務の効率化を図れる

・リモートワークに対応しており、時間や場所の制限を受けずに勤怠・給与管理や書類の承認・確認ができる

費用

料金プラン：Clovernet ERPクラウドエコノミー、Clovernet ERPクラウドスタンダード

月額金額：Clovernet ERPクラウドエコノミー　7,500円～／Clovernet ERPクラウドスタンダード　15,000円～

初期費用：Clovernet ERPクラウドエコノミー　無し／Clovernet ERPクラウドスタンダード　30,000円

無料トライアル：有り

※料金は全て税抜

こんな企業におすすめ

・一つのシステムで全てのバックオフィス業務を管理したい企業

・リモートワークにも柔軟に対応できる機能を搭載したシステムを導入したい企業

中堅市場の導入社数シェアNo.1！　富士通Japan株式会社

富士通Japan株式会社の「GLOVIA iZ 人事給与」は、人事・給与管理に対応しているERP型のシステムです。給与管理だけでなく、従業員情報の管理や人事評価、人材育成などに必要な機能が充実しています。また、プログラムのアップデートサービスや専門家による情報提供など、充実したサポート体制が整備されていることも特徴です。中堅市場の導入社数では、シェアNo.1を誇ります。

主な機能	・給与・賞与計算・各種保険管理・人材管理・人事評価・人材育成・異動業務など
システム連携可能なサービス	・GLOVIA iZ 経営・GLOVIA iZ 会計・GLOVIA iZ 販売計4つの富士通Japan提供サービスとの連携が可能
導入方法	クラウド

特徴

・登録・チェック業務のスピードアップを促し、業務の効率化を図れる

・グループ企業を横断し、最適人材を検索できる

・複雑な給与規定の設定・管理を行える上に、法改正にも迅速に対応できる

費用

ホームページには費用についての記載がありません。料金プラン・月額金額・初期費用・トライアルの有無については問い合わせが必要です。

こんな企業におすすめ

・人事・給与業務の担当者の作業負荷を軽減したい企業

・異動や人員配置の検討に掛かる時間を削減したい企業

最大2カ月無料で試せる！　株式会社スマイルワークス

株式会社スマイルワークスのクラウドERP「SmileWorks」は、給与計算・販売管理・仕入管理・財務会計などのバックオフィス業務の効率化に役立つERP型のシステムです。電子帳簿保存法やインボイス制度などの法改正にも対応しています。

主な機能	・給与計算・販売管理・財務会計
システム連携可能なサービス	オンラインストレージ「SECURE FOLDER」
導入方法	クラウド

特徴

・法制度の改定時は無償でバージョンアップされる

・分かりやすい画面レイアウトのため、未経験者でも直感的な操作が可能

・WindowsとMacの両方に対応しており、既存のパソコンへの導入がスムーズ

費用

料金プラン・標準プラン、Enterpriseプラン、インボイス特別プラン

月額金額：標準プラン　10,000円～／Enterpriseプラン　24,000～20万円／インボイス特別プラン　3,000円

初期費用：標準プラン　30,000円／Enterpriseプラン　30,000～150万円／インボイス特別プラン　無し

無料トライアル：有り

※料金は全て税抜

こんな企業におすすめ

・法改正に対応できる給与管理システムの導入を検討している企業

・WindowsとMacの両方に対応できるシステムを探している企業

給与計算から年末調整まで対応可能！　弥生株式会社

弥生株式会社の「弥生給与Next」は、給与計算から年末調整までの業務に対応した機能が搭載されたシステムです。必要な業務のリストに従いながらタスクに対応するだけで、給与業務の未経験者でもこなせます。また、2024年6月から実施される定額減税にも対応しています。

主な機能	・給与・賞与明細書作成～配布・給与・年末調整業務のタスク管理・年末調整関連書類の作成・提出・主要スペック・出力帳票・従業員情報の管理・更新・賃金台帳や従業員一覧の出力など
システム連携可能なサービス	・会計ソフト・確定申告ソフト・請求書作成ソフトなど計7つの弥生製品との連携が可能
導入方法	クラウド

特徴

・税務署や自治体に提出する法定調書の作成を自動化できる

・給与計算から年末調整に関するタスクがリスト化されている

・書類の回収や給与・賞与明細書の配布などをオンライン上で完結できる

費用

料金プラン：セルフプラン、ベーシックプラン、トータルプラン

年額金額：セルフプラン　31,000円／ベーシックプラン　54,200円／トータルプラン　75,000円

初期費用：無し

無料トライアル：有り

※料金は全て税抜

こんな企業におすすめ

・給与計算から年末調整までの業務を一気通貫で行いたい企業

・従業員情報の管理も合わせてできる給与管理システムの導入を検討している企業

制度改正に迅速対応！　ピー・シー・エー株式会社

ピー・シー・エー株式会社の「PCAサブスク 給与」は、複雑な給与体系を持つ複数の業種・業務の給与計算に対応する機能が充実しているシステムです。設定できる給与項目は100に上ります。2024年度の定額減税をはじめ、制度改正にも迅速に対応できることも特徴です。

主な機能	・給与計算・給与明細書の作成・社会保険・年末調整・従業員情報の登録・リマインダー機能・電子申告など
システム連携可能なサービス	・PCA人事管理・PCA会計・PCA法定調書など計20以上のピー・シー・エー製品との連携が可能
導入方法	オンプレミス

特徴

・e-TAXやeL-TAXに対応しているため、国税や地方税に関する申告手続きをオンライン上で完結できる

・APIによって他のサービスと連携でき、昇給や賞与のシミュレーションが可能

・企業規模に合わせて自社に必要な機能と料金プランを選べる

費用

料金プラン：PCAサブスク 給与 jiman、PCAサブスク 給与、PCAサブスク 給与 hyper

月額金額：PCAサブスク 給与 jiman　4,290円／PCAサブスク 給与　6,160円～／PCAサブスク 給与 hyper　7,700円

初期費用：無し

無料トライアル：有り

※料金は全て税込

こんな企業におすすめ

・給与体系が複雑な従業員の給与計算に対応できるシステムを検討している企業

・電子申告に対応しているシステムを探している企業

必要なサービスを選択できる三菱総研ＤＣＳ株式会社

三菱総研DCS株式会社の「PROSRV on Cloud」は、アウトソーシングサービスPROSRV（プロサーブ）で活用されている人事給与システムです。システムの保守・運用や年末調整・マイナンバー管理などのスポット業務、人事給与・労務に関する事務的業務のアウトソースもでき、必要なサービスを選択できます。

主な機能	・人事給与・従業員申請・マイナンバー管理・通勤費管理・勤怠管理
システム連携可能なサービス	要問い合わせ
導入方法	クラウド

特徴

・経験豊富なコンサルタントから自社に合ったサービスを提案してもらえる

・アウトソースによって、システムコストの削減や業務ピークの解消、属人化の防止などの課題を解決できる

・導入前の準備から導入後の運用までを専門スタッフがサポートしてくれる

費用

ホームページには費用に関する情報は掲載されていません。給与支給対象者数や導入サービス内容により変動するため、料金プラン・月額金額・初期費用・トライアルの有無については問い合わせが必要です。

こんな企業におすすめ

・人事・給与管理システムをクラウド化したい企業

・人事・給与・労務業務の一部をアウトソースしたい企業

各社サービスとも連携可能！　株式会社ミロク情報サービス

株式会社ミロク情報サービスの「給与大将・人事大将」は、給与・賞与計算に必要な機能や人事・総務に関する業務の効率化につながる機能が搭載されたシステムです。給与計算業務と人事管理を連動させることで、総務部門の業務の効率化を図れます。

主な機能	・給与計算・従業員情報の登録・管理・賞与シミュレーション・グループ会社管理・労務統計・採用管理など
システム連携可能なサービス	・Edge Tracker 勤怠管理・給与明細参照・年末調整申告・MJSマイナンバー
導入方法	クラウド

特徴

・給与計算業務と人事業務を一つのシステムで管理できる

・他システムとの連携によって自社のデジタル化を推進できる

・従業員情報の蓄積・活用により、適材適所を実現しやすくなる

費用

ホームページには費用について掲載されていません。料金プラン・月額金額・初期費用・トライアルの有無を知りたい方は問い合わせが必要です。

こんな企業におすすめ

・給与管理と人事管理を連動させ、総務業務の効率化を図りたい企業

・グループ会社の従業員情報を横断的に管理したい企業

スマートフォンにも対応！　BIPO Service Japan Co., Ltd

BIPO Service Japan Co., Ltdの「BIPO HRMS」は、給与計算・勤怠管理・休暇管理などを網羅できる人事管理システムで、シンガポールに本社を置く会社が運用しています。iOSやAndroid対応のモバイルアプリも提供しているため、スマートフォンやタブレットなどのデバイスでも操作できます。

主な機能	・給与計算・勤怠管理・休暇管理・経費精算・研修・人事評価
システム連携可能なサービス	要問い合わせ
導入方法	クラウド

特徴

・複数の国の給与計算や異なる通貨の経費精算に対応

・休暇申請はモバイルアプリを通して行える上に、システム内の給与計算に反映される

・データは定期的に自動でバックアップされ、高セキュリティの環境で保管

費用

BIPO HRMSの料金プラン・月額金額・初期費用・トライアルの有無は、ホームページに記載されていません。詳細を知りたい方は問い合わせましょう。

こんな企業におすすめ

・海外展開している企業や将来的に海外展開を検討している企業

・現地の法規制に準拠したシステムの導入を考えている企業

デジタル化で業務の効率が大幅アップ！　株式会社オービックビジネスコンサルタント

株式会社オービックビジネスコンサルタントの「給与奉行クラウド」は、給与計算の効率化とペーパーレス化の実現に役立つシステムです。給与・賞与明細書などの配布や役所への社会保険・労働保険の届出をオンライン上で行えて、給与業務のペーパーレス化を図れます。

主な機能	・給与・賞与処理・明細書配付・振込・社会保険・労働保険・年末調整・マイナンバー管理・管理帳票など
システム連携可能なサービス	・勘定奉行クラウド・総務人事奉行クラウド・申告奉行クラウドなど計22のクラウド奉行製品との連携が可能
導入方法	クラウド

特徴

・給与計算から社会保険、年末調整までの業務のデジタル化により、給与業務に掛かる時間を削減できる

・複雑な給与体系や手当にも対応できるため、精度の高い給与計算を行える

・給与の自動計算に加えて、計算結果のチェックや検算の効率化も図れる

費用

料金プラン：ｉEシステム、ｉＡシステム、ｉＢシステム、ｉＳシステム、ｉＳシステム

月額金額：ｉEシステム　5,500円／ｉＡシステム　9,000円／ｉＢシステム　17,000円／ｉＳシステム　23,000円／ｉＳシステム　93,000円

初期費用：ｉEシステム　0円／ｉＡシステム　50,000円／ｉＢシステム　60,000円／ｉＳシステム　70,000円／ｉＳシステム　70,000円

無料トライアル：有り

※システムは従業員数により異なります（上記は1〜999人のプラン）

こんな企業におすすめ

・給与業務のペーパーレス化と効率化を同時に実現したい企業

・給与・賞与明細書や源泉徴収票の配付、各種保険の届出をオンラインで完結させたい企業

低価格で導入できる！　株式会社フリーウェイジャパン

株式会社フリーウェイジャパンの「フリーウェイ」は、従業員5人までなら無料で利用できる給与計算ソフトです。サポートがなくても操作ができるように、余計な機能は入れずに給与計算業務に絞った機能のみを搭載しています。

主な機能	・給与・賞与計算・年末調整・社会保険・労働保険・所得税・マイナンバー対応など
システム連携可能なサービス	・フリーウェイ経理・フリーウェイタイムレコーダーなど計3つのフリーウェイ製品との連携が可能
導入方法	クラウド

特徴

・従業員5人までは永久的に無料で利用可能

・税率や保険料率の改正時はすぐにアップデートでき、システムは最新の状態を維持

・画面のレイアウトやメニューはシンプルなデザインで設計されているため、未経験者でも簡単に設定できる

費用

料金プラン：無料版（従業員5人まで）、有料版（従業員6人以上）

月額金額：有料版　1,980円（税抜）

初期費用：無し

無料トライアル：有り

こんな企業におすすめ

・従業員数や会社数の制限がなく、定額で利用できるシステムを検討している企業

・給与計算業務に必要な機能を搭載するシステムを探している企業

強固なセキュリティで安心！　日本電気株式会社

日本電気株式会社の「EXPRANNER/S」は、給与管理と人事データ管理がパッケージされているERP型のシステムです。勤怠管理システムとの連携により、勤怠管理から年末調整までの給与管理をスムーズに行えます。さらに、RPAとの連携によって人事データベースで詳細な従業員情報を管理できるため、従業員情報の見える化も可能です。

主な機能	・給与・賞与計算・昇給計算・社会保険・年末調整・従業員情報管理・マイナンバー管理など
システム連携可能なサービス	・勤怠管理システム「勤革時（きんかくじ）」・NEC 働き方見える化サービス Plus
導入方法	インストール

特徴

・給与情報だけでなく、人事情報や従業員の履歴情報も一括で管理できる

・RPAツールとの連携により、適材適所を実現させるための人事シミュレーションを行える

・顔認証でのログインやマイナンバーの暗号化など、強固なセキュリティを実現できる

費用

パッケージ価格：1ユーザーあたり20万円～

無料トライアル：要問い合わせ

こんな企業におすすめ

・さまざまな企業規模や業種に対応できるシステムを検討している企業

・クラウドを活用する以外の方法で導入できるシステムを探している企業

勤怠・給与・人事を一元管理！　株式会社ヒューマンテクノロジーズ

株式会社ヒューマンテクノロジーズの「KING OF TIME」は、給与計算・年末調整、人事労務などに対応している勤怠管理システムです。勤怠管理の関連業務に必要な機能が充実しており、働き方改革関連の設定機能や管理権限機能などもあります。

主な機能	・給与計算・年末調整・スケジュール・シフト管理・ワークフロー（申請・承認）・休暇管理機能・データ分析・人事労務など
システム連携可能なサービス	・KING OF TIME 人事労務・KING OF TIME システムログ・KING OF TIME データ分析など計4つのKING OF TIME製品との連携が可能
導入方法	クラウド

特徴

・計算結果ロック機能により、操作ミスを防止できる

・シンプルな価格設計のため、システムの導入・ランニングコストが計算しやすい

・追加料金を掛けなくてもKING OF TIMEの他製品と連携できる

費用

月額金額：1ユーザーあたり300円（税抜）

初期費用：無し

無料トライアル：有り

こんな企業におすすめ

・シンプルな価格設定のシステムを探している企業

・勤怠管理から給与管理、人事管理までオールインワンのシステムを検討している企業

導入から運用まで安心サポート！　アマノビジネスソリューションズ株式会社

アマノビジネスソリューションズ株式会社の「CYBER XEED 給与」は、給与計算やWeb給与明細、年末調整などの給与管理に必要な機能が搭載されたシステムです。オプションのアウトソーシングサービスの利用により、給与計算の担当者の負担を軽減させることも可能です。導入時の設定から運用後のサポートまで、労務管理に精通したスタッフがサポートしてくれます。

主な機能	・給与計算・通勤費の自動計算・税・保険料の自動計算・Web給与明細・年末調整・マイナンバー管理など
システム連携可能なサービス	・CYBER XEED 就業・CYBER XEED 人事
導入方法	クラウド

特徴

・法改正があった際に、保険料率・税率の変更や等級の追加などを無償でアップデートしてもらえる

・CYBER XEEDの他製品と連携することで、就業・給与・人事の情報を一つのデータベースで管理できる

・クラウドサービスの導入後は自社の状況に合わせて、フルまたはスポットでアウトソーシングサービスを利用し、担当者の業務負担を軽減できる

費用

月額金額：20,000円～

初期費用：50万円～

無料トライアル：要問い合わせ

こんな企業におすすめ

・就業・給与・人事を一元管理したい企業

・給与計算業務の効率化とリソースの確保が課題の企業

給与管理システムを利用するメリット

給与管理システムを導入する主なメリットは、業務の効率化を図りコスト削減につなげられることです。本性ではそれぞれのメリットを詳しく解説するため、給与管理システムの導入を検討する際の参考にしてください。

業務を効率化できる

給与管理システムを導入することで、業務の効率化を図れます。給与計算業務は、従業員一人ひとりの勤怠データを集計し、エクセルや計算式の入ったフォーマットへ入力して計算しなければなりません。そして、給与計算のあとには所得税や社会保険、各種手当などの計算が必要です。

給与計算業務は複雑な計算が必要で煩雑なため、入力や集計を行う際にヒューマンエラーが起こる可能性があります。給与管理システムを利用すれば給与計算が自動化されてヒューマンエラーによるミスを減らせるでしょう。手計算する手間も減らせるため、給与計算業務の効率化につながります。

法改正や税率変更に対応できる

給与管理システムの導入によって、法改正や税率変更などにも対応できるようになります。労働基準法は定期的な法改正が行われるため、その都度給与管理に反映させる必要があります。他にも、税率が変更されることで給与計算に用いる数値を変えなければなりません。全てを従業員で対応するとなれば時間や労力が掛かり、担当者にとって大きな負担となります。そこでクラウド型の給与管理システムを導入すれば、法改正がある度にシステムのアップデートが自動で行われるため、自社で個別に対応する手間を省けるでしょう。

コスト削減につながる

給与管理システムを導入した場合、ペーパーレス化が可能になるためコスト削減を実現できます。給与管理システムと各従業員のスマートフォンを連携させることで給与明細のデータを一斉配信できるため、給与明細を紙で発行する際に掛かる用紙代や印刷代、人件費などのコストを削減できます。

また、給与計算業務では労務の専門知識が必要になりますが、給与管理システムを利用すれば専門知識を持たない従業員でも給与計算から振り込みまでの業務に対応でき、属人化の解消につなげることも可能です。

給与管理システムを利用する際の注意点

前述のとおり、給与管理システムは業務の効率化やコスト削減などのメリットがあるものの、導入する際にコストが掛かったり、セキュリティのリスクが高まったりする恐れがあります。本章では、給与管理システムの利用時の注意点を解説します。

導入コストが掛かる

給与管理システムの導入には、さまざまなコストが発生します。例えば、システムの利用には初期費用や月額料金など、導入コストだけでなくランニングコストも発生します。クラウド型の給与管理システムを利用する場合は、インターネット環境の整備が必要です。具体的には、インターネット回線の開設工事費用やサーバーのレンタル費用を支払う必要があります。

給与管理システムの導入を検討する際は複数のシステムを比較し、自社に必要な機能が搭載されているか、機能に見合った料金が設定されているかを確認した上で自社に合ったシステムを選びましょう。

セキュリティのリスクがある

給与管理システムを導入する際には、セキュリティのリスクを考慮して選ばなければなりません。特に、クラウド型のシステムはベンダーのクラウド上に給与データを保管するため、サイバー攻撃による不正アクセスのリスクに晒される恐れがあります。

また、自然災害や不測の事態によってインターネットが使用できなくなる可能性もあることから、自社が被る被害を最小限に抑えるため、万が一に備えた対策を立てておくことが大切です。

クラウド型の給与管理システムを導入する場合は、ベンダー側のセキュリティ機能が強化されているか、サポート体制は十分であるかを確認しておきましょう。

操作や運用について周知する必要がある

給与管理システムを導入する場合は、導入前に従業員がシステムに触れる機会を作る必要があります。機能が充実した給与管理システムを導入しても操作しづらいと従業員に利用されなかったり、かえって負担を増やしてしまったりと、システムの導入に不要なコストや労力を掛けてしまいます。

システムを本格的に導入する前に、担当者を対象にした研修を行い、システムの操作や運用に慣れさせるための時間を作りましょう。また、従業員がいつでも確認できるように、操作方法や運用についてまとめたマニュアルを作成することをおすすめします。

システムの導入に不安がある場合は、無料のトライアル期間のあるサービスを利用してみるのも良いでしょう。

給与管理システムに関するQ＆A

Q.給与システムにはどのような種類がありますか？

A.給与管理システムには、大きく分けて給与計算特化タイプと人事給与タイプ、ERPタイプの3種類があります。給与計算特化タイプは、給与計算の機能のみ搭載されているシステムです。人事給与タイプは、給与管理に加えて人事に関わる業務の効率化に役立つ機能が搭載されているシステムです。ERPタイプは、人事労務の他にも会計や販売などのバックオフィス業務に対応できます。

Q.給与計算システムでできることは何ですか？

A.給与の自動計算や給与明細の電子化、勤怠管理システムとの連携などの機能が搭載されています。

Q.無料の給料計算システムはありますか？

A.無料で導入できるシステムはいくつかあります。ただし、無料のサービス・システムは利用できるアカウント数や機能が制限される可能性があります。継続してシステムを運用するなら、無料トライアルのあるシステムを利用し、自社に合ったものを選ぶのがおすすめです。

まとめ

給与管理システムは従業員の給与計算を自動化できる上に、導入することで給与明細のペーパーレス化や業務効率化、コスト削減などのメリットを得られます。ただし、導入には初期費用・月額料金などの導入コストやランニングコストが掛かることから、自社に必要な機能を搭載し、従業員が操作や運用をしやすいシステムを選ぶことが大切です。

システムの操作性は使用してみないと分からないため、無料トライアルのあるシステムをいくつか利用して自社に合うシステムを選ぶと良いでしょう。

SFAは活用されてこそ意味がある