【代表取締役社長に聞いた】「採用一括かんりくん」って実際どう？　公式サイトでは分からない魅力に迫る【完全独占記事】

現在、採用手法は多様化しており、企業の採用担当者は複数の媒体を横断して情報を管理し、さまざまな手段で採用候補者とやり取りをしなければなりません。情報を一元管理して、効率的に業務を進める方法の一つに、採用管理システムの導入があります。

しかし、一口に採用管理システムといっても多くの製品があり、搭載されている機能や導入して得られるメリットは異なります。そのため、導入時には自社の状況や課題に合った採用管理システムを選ぶことが大切です。

本記事では、採用管理システム「採用一括かんりくん」の特長や強みをご紹介します。採用一括かんりくんを手掛けている、HRクラウド株式会社の代表取締役社長である中島 悠揮氏にお話をお伺いしたので、ぜひ参考にしてください。

＜今回お話をお伺いした方＞

HRクラウド株式会社
代表取締役社長
中島 悠揮氏さん

2009年大手人材会社入社後、楽天株式会社にて新卒人材事業に従事。入社1年半で9,000名の中から選ばれる楽天賞を受賞。2014年に「明日の仕事が楽しみな世の中を創る」というビジョンのもと、HRクラウド（旧Roots）を創業。「採用一括かんりくん」をリリースし、1,000社以上の導入実績を持つ。EO理事就任、日本サブスクリプションビジネス振興会執行役員就任など、ビジョン実現のために幅広く活動している。

採用一括かんりくんとは？

採用一括かんりくんは、HRクラウド株式会社が開発・提供する、AIエージェント型の採用管理システムです。アクティブアカウント数は1,700を突破している他、継続率98.8％以上と高い実績を誇ります。また2025年には、スマートキャンプ株式会社主催の「BOXIL SaaS AWARD Summer 2025」採用管理システム部門で「Good Service」を受賞しました（※）。

単なる情報の管理にとどまらず、日程調整やメール対応、合否連絡といったルーティン業務をオートメーション機能やAIが採用担当者の「右腕」として実務を処理します。担当者に代わってAIが候補者のアトラクト（魅力付け）までサポートし、人が本来注力すべきコア業務への集中を実現します。

※参考：採用一括かんりくん.「採用管理システム『採用一括かんりくん』 | 自動化と歩留まり改善で採用を支援」.https://www.career-cloud.asia/ ,（参照2026-01-08）.

「採用情報を管理するツール」にとどまらないプロダクト

近年は、採用媒体の多様化や選考フローの複雑化により、採用候補者の情報や採用担当者の対応履歴が分散しやすくなっています。その結果「誰が・いつ・誰に・何をしたのか」を把握しにくくなり、対応漏れや対応スピードの低下といった課題が生じています。

さらに、採用活動がうまく進んだように見えても、入社後に「想定と違った」と感じる新卒社員が半数を超えるといわれている点も、見過ごせない課題の一つです。

採用一括かんりくんの強み・特長

採用一括かんりくんの主な強みや特長は、以下の通りです。

• 採用候補者一人一人に合ったアプローチが可能
• 新卒採用・中途採用それぞれに適した柔軟な管理が可能
• オートメーション機能やAI機能を搭載！　ルーティン業務の80％以上を自動化
• LINE連携にも対応！　歩留まり改善や候補者体験の向上が可能
• 分かりやすいUI・UX！　迷わずスムーズに採用業務を行える
• 細かなアップデート・リリースで採用市場の変化に対応

それぞれについて、詳しくご紹介します。

採用候補者一人一人に合ったアプローチが可能

近年は、多くの候補者を同じ基準やプロセスで採用するマス型採用よりも、採用候補者一人一人に合わせたパーソナライズドな採用が重視されています。

しかし、採用候補者に関する情報は、スカウト履歴や面談記録、媒体・人材紹介会社の情報、社内メモなど多岐にわたって存在しており、分散しやすいです。その結果、個別対応をしようとしても「必要な情報がすぐに見つからない」「特定の担当者しか把握していない」といった状態に陥りがちです。このような状態では、採用候補者それぞれに合わせた対応が難しくなり、結果として画一的な対応になってしまいます。

新卒採用・中途採用それぞれに適した柔軟な管理が可能

採用一括かんりくんには、新卒採用向けと中途採用向けの2つのサービスがあります。採用手法に合わせて機能やUIが異なり、それぞれ以下の点が特長です。

• 新卒採用向け：学生一人一人への個別対応だけではなく、説明会などのイベントに向けた一括対応も可能
• 中途採用向け：多くの媒体と連携できる上に、日程調整もシームレスに行えるため、他社に負けないスピード感で採用を進められる

また企業独自の評価項目や採用プロセスを自由に設定でき、自社に合った形で運用できます。閲覧権限も「管理者」「編集者」「閲覧者（○○のみ閲覧不可）」「内定者フォローのみ」といったように細かく設定できるので、適切な情報共有が可能です。

オートメーション機能やAI機能を搭載！　ルーティン業務の80％以上を自動化

採用一括かんりくんには、オートメーション（RPA）機能やAI機能が搭載されています。これらの機能を活用すれば、ルーティン業務の80％以上の自動化が可能です。

＜自動化できるルーティン業務の例＞

• 各媒体におけるスカウトメールの作成・送信
• 採用候補者との日程調整
• 予約受付時のサンクスメール自動送信
• 予約に紐づいたステータス自動更新
• 送信予約による適したタイミングでの連絡

またAI機能では、応募意欲を高めてもらうためのアトラクトレターで魅力のある文章を作成したり、効率的に分析したりすることもできます。

LINE連携にも対応！　歩留まり改善や候補者体験の向上が可能

採用一括かんりくんでは、コミュニケーションツール・LINEとの連携が可能です。

特に新卒採用において、就職活動の連絡でLINEを使用したいと考えている学生は、7割を超えるといわれています。メールでのやり取りでは日常的に確認しない学生も多く、見落としや返信の遅れが発生しやすいです。結果的に、歩留まりの低下につながってしまうでしょう。

また登録されている採用候補者の情報と、LINEアカウントを紐づけて管理可能です。管理画面にはLINEのニックネームではなく本名が表示され、やり取りの相手を取り違えるリスクが軽減されています。

分かりやすいUI・UX！　迷わずスムーズに採用業務を行える

直感的に操作・チェックができる、分かりやすいUI・UXも採用一括かんりくんの魅力の一つです。

実際にSFA JOURNAL編集部でも管理画面を操作してみましたが、項目表記も分かりやすく何回かクリックするだけで流れるように、情報確認や設定を行えました。

細かなアップデート・リリースで採用市場の変化に対応

採用一括かんりくんでは、小さな改善も含めると、毎月何らかのアップデートやリリースが行われています。大型アップデートを年に数回行うのではなく、UI・UXの改善から新機能の追加まで、細かなアップデートを継続的に実施している点が特徴です。

採用一括かんりくんの主な機能

ここからは採用一括かんりくんの主な機能を、以下の2つに分けてご紹介します。

• 基本機能
• AI機能

基本機能

採用一括かんりくんの主な基本機能とその概要は、以下の通りです。

機能名	概要
採用フロー設計	・企業に合わせて採用フローを設計 ・全体の数字進捗状況と、候補者ごとの採用選考進捗ステータスを一目で把握できる ・採用候補者が予約をすると、自動的に管理画面上での選考ステータスが変更される
求人ページ	・求人ページを手軽に作成 ・登録求人数は無制限で、自由に編集できる
エントリー管理	・さまざまな経路から流入する採用候補者を、一括管理できる ・自動取り込みが可能な媒体もある
メッセージ管理	・採用候補者とのメッセージの送受信が可能 ・個別配信や一斉配信の他、セグメントごとの配信もできる
説明会・面接予約	・メールやLINEで予約ページのURLを送ることで、採用候補者が手軽に予約できるようになる ・採用候補者が予約をすると、自動的に管理画面上での選考ステータスが変更される
タスク管理	・採用に関わるメンバーでタスクの管理が可能 ・タスクをお互いにチェックしたり、リマインドしたりして、スムーズな採用活動ができる
分析	・面接評価の傾向や、説明会・面接の参加率、昨対比分析など、細かな分析が可能
Web面接ツール連携	・Zoom・Google Meet・Teams・インタビューメーカーとの連携が可能 ・自動で面接用URLを共有でき、Web面接中に評価入力もできる
権限設定	・アカウント数は無制限 ・サブアカウントの作成や権限の変更、パスワードの変更なども可能
選考評価	・評価項目を自由に作成できる
紹介会社管理	・紹介会社経由の採用候補者を確認できる ・どの紹介会社から応募があったかも分かる ・チャット機能も搭載されており、スピーディーな情報共有が可能
ファイル取り込み・出力	・採用候補者の情報をまとめてダウンロードできる ・紙の資料を一括でPDFに変換可能
フリーアンケート	・採用候補者に対し、アンケートを依頼できる ・アンケートの設問は自由に設定可能 ・アンケートの回答に応じた、フラグ付けやステータス変更、選考ステップの変更などを自動で行える
媒体自動取り込み	・ナビサイトや自社Webサイト、紹介会社、イベントといったさまざまな経路から流入する応募を一括で管理できる
カレンダー連携	・GoogleやOutlookなどのカレンダーとの連携が可能
LINE連携	・LINEとの連携が可能
適性検査連携	・適性検査「CUBIC」との連携が可能 ・採用一括かんりくん上で、採用候補者に受検案内を送れる

採用一括かんりくんでは、採用フローを単なる設定項目として扱うのではなく「採用活動の現在地を俯瞰できる画面」として、可視化しています。

どのフローに、いま何人いるのか、どこで滞留が起きているのか、どのポイントで改善が必要そうなのか。こうしたことがパッと見るだけで分かるように設計されているため、状況把握のための確認作業が減り、改善の打ち手も考えやすくなります。

AI機能

採用一括かんりくんのAI機能には、さまざまなものがあります。ここでは「集めるAI」「自動化をサポートするAI」「アトラクト（魅力付け）AI」の3つに分けてご紹介します。

集めるAI

集めるAIは、主に母集団形成に役立つAI機能です。具体的には、以下の機能が用意されています。

機能名	概要
AIスカウト	採用候補者に合ったスカウト文を、AIが自動で作成してくれるスカウト文を送った後、ステータスに応じて適切なタイミングでメッセージを自動送信する追いかけ機能も搭載されている
AI求人作成アシスタント	企業情報や求人タイトルなどの基本情報を入力するだけで、求職者の興味を惹きつける訴求力の高い求人票を、AIが自動で作成してくれる

自動化をサポートするAI

自動化をサポートするAIは、主に業務の効率化に役立つAI機能です。具体的には、以下の機能が用意されています。

機能名	概要
AI履歴書読み取り	・採用候補者の履歴書をAIが読み取り、管理画面に自動で登録される
AI評価入力アシスタント	・面接の文字起こしを貼るだけで、当該の採用候補者の評価レポートが自動生成される
AI分析	・採用情報から「辞退の予兆」などを検知し、改善すべき点を可視化

アトラクトAI

アトラクトAIは、主に採用候補者一人一人に合わせたコミュニケーションを取るのに役立つAI機能です。具体的には、以下の機能が用意されています。

機能名	概要
AIアトラクトレター	・評価に基づいて、採用候補者のどのようなところに魅力を感じたのかを伝える「口説き文」を、AIが自動で作成してくれる
AI申し送り作成アシスタント	・評価に基づいて、次の面接官への申し送り事項を、AIが自動で整理・作成してくれる

採用一括かんりくんのCS体制

採用一括かんりくんでは、利用企業がシステムをスムーズに使いこなせるよう、導入から3カ月にわたり専任の担当者が伴走型でサポートします。

具体的には、導入初期からガントチャート形式でタスクを可視化し、導入完了までの進め方を明確にします。導入時は不安が大きくなりがちですが、やることが整理されていると落ち着いて進められるでしょう。

また導入から4カ月目以降も、専任のカスタマーサクセスが適切に活用できるよう支援します。電話やフォームで問い合わせられる他、専用のFAQサイトも用意しているので、分からないことがあってもスムーズに解決可能です。

さらに採用一括かんりくんの担当者は、採用戦略のパートナーとしてのアドバイスも行います。例えば「説明会やイベントのコンテンツをどのように設計するか」「選考に引き上げるにはどうすればよいか」といった悩みに対し、他社の成功事例や採用トレンドの視点も踏まえて提案し、採用活動そのものをブラッシュアップしていきます。

採用一括かんりくんの導入事例

ここからは、採用一括かんりくんの導入実績をいくつかご紹介します。

1. エントリーが1,000→6,000に増加した事例

ある企業は、もともと年間1,000件規模のエントリー数でしたが、採用一括かんりくんを導入してから6,000件規模まで増加しました。

通常であれば、エントリー数が増えることで採用担当者の人数も増やさなければなりません。しかし実際には派遣スタッフを1名増員しただけで済み、採用業務の効率化を実現しました。

2. 新卒採用における各業務の工数を大幅に削減した事例

新卒採用では、学生の管理やイベントの出欠管理、その後の後追い対応など、学生とのやり取りで、採用担当者の工数が膨らんでしまう傾向にあります。ある企業では、採用一括かんりくんを導入したことで、新卒採用の業務全体の工数が大幅に削減しました。

3. 音信不通になる採用候補者がほぼゼロになった事例

ある企業では、新卒採用において説明会や面接に参加しない学生が一定数おり、その後連絡が途絶えてしまうことが課題となっていました。

採用一括かんりくんを導入し、連絡手段をLINEに切り替えたところ、面接の参加率が11%向上し、音信不通の学生もほとんどいなくなりました。

採用一括かんりくんの費用・料金

採用一括かんりくんの費用・料金は「新卒・中途採用のどちらも行いたい」「中途採用のみでよい」など、企業のニーズによって異なります。

従量課金制ではないため、採用候補者数や採用担当者数が増えても料金の変動はありません。追加コストをかけずに採用候補者の情報を蓄積できるので、過去のデータとの比較やタレントプールの構築がしやすい点が特長です。

費用・料金について詳細を知りたい場合は、以下のボタンから資料請求を行ってください。

代表取締役からコメント

最後に、現在採用管理システムの導入を検討している採用担当者の方に向けて、中島氏よりコメントをいただきました。

まとめ

採用一括かんりくんは、単なる採用情報を管理するものではなく、採用担当者が本来向き合うべき、人とのコミュニケーションに集中できる状態を作るための基盤として設計された採用管理システムです。

採用チャネルの増加や選考フローの複雑化によって、情報の分散や対応漏れが起こりやすくなっている現在の採用現場において「情報の一元管理」「業務の自動化」「候補者体験の向上」を同時に実現できる点は、大きな強みといえるでしょう。

「採用業務が煩雑化している」「採用候補者の対応に追われて施策に手が回らない」「ミスマッチや辞退を減らしたい」とお悩みの採用担当者の方は、ぜひ採用一括かんりくんの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

全ての機能を無料で試せるデモ体験も受け付けているので、以下のボタンから資料請求や申し込みを行ってみてください！