車両管理システムアプリの活用により得られる効果とは？　主な機能や比較方法も解説

運送業務や物流業務に欠かせない車両管理システム。さまざまなタイプがあるのをご存知でしょうか。

車両管理システムアプリもそのうちの一つで、普段から使用している社用スマートフォンにダウンロードできたり、直感的に操作できたりする点がメリットです。導入するにあたっては、これらのメリットやどのような機能が搭載されているかを把握しておく必要があります。

そこで本記事では、車両管理システムアプリの概要やメリット、主な機能を解説します。記事後半では、車両管理システムアプリの比較方法もご紹介するので、導入を検討している方はぜひ参考にしてください。

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車両管理システムアプリのメリット

車両管理システムにはいくつかの種類があり、アプリ型もそのうちの一つです。

車両管理システムアプリには、「専用端末が不要」「直感的に操作できる」などのメリットがあります。それぞれのメリットを詳しく見ていきましょう。

専用端末が不要

車両管理システムアプリは、スマートフォンやタブレットなどにインストールして使用するタイプのため、専用端末が不要な点がメリットです。

車両管理システムの種類には、アプリ型以外にもOBD-Ⅱポート型・シガーソケット型・ドライブレコーダー型・デジタルタコグラフ搭載型などがありますが、いずれも専用の端末が必要です。「自社の車両に対応していない」「配線工事が必要となる」などのケースが起きる可能性があります。

その点車両管理システムアプリなら、社用スマートフォンにアプリをインストールするだけで導入できるので、専用端末を導入するコストを削減できます。

直観的に操作できる

日常的に使用する車両管理システムは、操作性が重要です。使いやすいシステムであれば、ドライバーと管理者の双方に受け入れられやすく、業務効率化や生産性向上につながります。

反対に使いづらいシステムだと、余分な教育コストがかかってしまったり、思ったように使いこなせなかったりします。

その点車両管理システムアプリは、直感的に操作できる点もメリットです。普段から使い慣れたスマートフォンで操作できるので、短期間でシステムに慣れることができるでしょう。

車両管理システムアプリの主な機能

車両管理システムアプリには、以下のような機能が搭載されています。

• 車両の予約管理
• アルコールチェックの記録
• 運転日報の作成補助
• 車両の開錠・施錠
• 車両の位置や状態の把握
• 安全運転の支援
• 運転技術の診断

それぞれの機能の詳細を詳しく見ていきましょう。

車両の予約管理

効率的な車両運用には、予約管理機能が欠かせません。この機能を活用すれば、複数の車両を複数人で運用する組織において、車両のスケジュール管理を一元的に行うことが可能です。車両のダブルブッキングや空き状況の確認ミスなど、未然に防げるでしょう。

例えば、急遽午後に車両を手配する必要がある場合、システム上で車両の予約状況を把握できるため、どの車両を手配すればいいのかをすぐに特定できます。パソコンを立ち上げずに、スマートフォンから手軽にアクセスできるのも利点です。

もちろん手書きでも車両の予約状況を管理できますが、記録ミスや紛失などのリスクがあります。コストはかかりませんが非効率となるので、専用のシステム上で管理するのが便利です。

アルコールチェックの記録

2023年の道路交通法の改正により、定員11人以上の車を1台以上、または白ナンバー車を5台以上使用する企業はアルコールチェックが義務化されました。アルコール検知器を使用して酒気帯び運転にならないかを確認し、それを1年間保存する必要があります。

車両管理システムアプリに搭載されているアルコールチェック機能を活用すれば、専用の測定デバイスと連携して自動で入力・管理できます。システム上で簡単に記録できるので、アルコールチェックが業務負担になることを防げるでしょう。

飲酒運転を未然に防止し、企業の法令遵守や安全意識の向上のためには欠かせない機能です。

運転日報の作成補助

「貨物自動車運送事業輸送安全規則」および「道路交通法施行規則」では、ドライバーの氏名や走行距離、乗務の開始・終了位置を記載した運転日報の作成が義務付けられています。従来は、運転日報を手作業で作成しており、ただでさえ長時間労働が問題視されているドライバーの大きな負担となっていました。

車両管理システムアプリでは、運転時間や走行距離、燃料消費量などのデータが自動的に記録されるため、運転日報をアプリ上で手軽に作成できます。この活用すれば、わざわざ帰社して紙ベースの運転日報に記録する必要がないため、業務負担を大幅に改善できるでしょう。

また、作成された運転日報は電子的に保存されます。過去の記録を検索・参照しやすく、データ分析にも活用できます。

車両の開錠・施錠

車両管理システムアプリには、スマートフォン上から車両の開錠・施錠ができるデジタルキー機能が搭載されています。この機能があれば、物理的なキーで管理する必要がなくなるため、紛失や盗難のリスクを大幅に削減できます。

また、管理者やドライバー自身が遠隔操作で車両の開錠・施錠を行うことも可能です。複数のドライバーが車両を使用する場合も、鍵の受け渡しが不要となるので、スムーズに引き継ぐことができるでしょう。

加えて、クラウド上でリアルタイムで車両の施錠状況も確認できます。第三者による不正なアクセスを防ぎ、利用者と履歴も特定できるため、セキュリティの強化につながります。

車両の位置や状態の把握

車両管理システムアプリには、車両の位置や状況を把握できる機能も搭載されています。これにより、車両の運行状況をリアルタイムでモニタリングできるため、目的地まで順調に進んでいるか、何かトラブルが発生していないかを把握できます。

また、リアルタイムの位置情報が分かれば、配送指示の効率化が可能です。例えばある地点で荷物を集荷する場合、アプリ上で最寄りの車両を特定できるため、直接ドライバーに依頼できます。わざわざ各ドライバーに現在位置を確認し、誰が一番近いかを割り出す必要はありません。

安全運転の支援

車両管理システムアプリの安全運転の支援機能は、ドライバーの安全運転を促進し、事故リスクを低減するために設計されているものです。

この機能では、各ドライバーの運転傾向を把握できます。スピードオーバーや急加速、急ブレーキなどの危険運転を検知し、安全教育指導を行えます。ドライバーの安全運転への意識を高めることができるので、事故防止にもつながるでしょう。

運転技術の診断

ドライバーの運転技術を客観的に評価し、運転技術をスコアリングする機能も搭載されています。急加速や急ブレーキ、速度超過などの運転挙動に関するデータを収集・分析し、ドライバーごとの運転傾向から課題を特定して、改善すべきポイントを明確にできます。

また運転技術をスコアリングして成績表・ランキング表を作成すれば、他のドライバーとの比較ができるため、競争によるモチベーショアップの効果にも期待できるでしょう。

車両管理システムアプリの比較方法

多くのメーカーから車両管理システムアプリが提供されています。その中から自社に最適なものを選ぶためには、機能・コスト・使いやすさの3点を押さえておくことが重要です。それぞれのポイントを詳しく見ていきましょう。

機能による比較

車両管理システムアプリを選ぶ上で重要なのは、必要な機能が搭載されているかを確認することです。企業の課題や目的、業務内容により、必要な機能は異なります。導入するアプリを選ぶにあたっては、まずこれらを明確にしておくことが重要です。

例えば、アルコールチェックの管理が煩雑なため、より簡易化したい場合を考えてみましょう。この場合、アプリ上でアルコールチェックの記録ができるものや、専用の測定デバイスと連携したものを導入するのが最適解だと分かります。

課題や目的を明確にするには、管理者の立場で業務内容を評価するのはもちろん、現場で働くドライバーの意見をヒアリングするのも必要です。この点を考慮せずに導入を進めると、「必要な機能が搭載されていない」「不要な機能が多くて使いこなせず、業務改善につながらない」などの状況が引き起こされる可能性があるので、注意してください。

コストによる比較

車両管理システムアプリを導入するにあたって、コストを比較するのも欠かせません。車両管理システムを導入する際は、初期費用と月額費用が発生します。

初期費用にはデバイス利用料や設置・設定費用、契約費用などがかかります。アプリ型の場合、専用のデバイスや配線工事が不要となるので基本的にはかかりませんが、契約費用はメーカーにより異なるのでチェックしておきましょう。

月額費用は、1台あたりもしくは利用するユーザーごとに加算されるパターンがあります。どのような課金形式なのか、月々いくらかかるのかを確認しておいてください。

使いやすさによる比較

ドライバーと管理者の双方にとって、使いやすいかどうかを検討するのも重要です。ドライバーの使い勝手が良ければ現場で受け入れられやすく、業務負担の軽減につながります。また管理者が操作しやすいシステムであれば、さまざまなデータを管理・分析しやすいため、迅速で的確な意思決定ができるでしょう。

契約期間が定められていることが多いので、一度導入すると他のシステムに乗り換えるのは簡単ではありません。無料トライアル期間があれば利用してみて、使いやすいか、現場の業務内容にマッチしているかを確認しましょう。

まとめ

本記事では、車両管理システムアプリのメリットや搭載されている機能、比較方法などを解説しました。

車両管理システムアプリは専用の端末が不要ですぐにインストールできる点や、直感的に操作できる点がメリットです。他のタイプの車両管理システムと同様に、アルコールチェックの記録や運転日報の作成、車両の位置情報の取得、安全運転の支援などの機能が搭載されています。

さまざまな車両管理システムアプリがあるので、機能・コスト・使いやすさの3点を押さえて、自社に最適なシステムを導入しましょう。

各サービスの機能やコストなどは、こちらの記事で詳しく解説しているので、詳細が気になる方はぜひ参考にしてください。


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