クラウド型車両管理システムとは？クラウドならではの機能や活用ポイントを解説

トラックの運送会社や、企業の社用車など、自社が保有している車両をより効率的に管理したいと思ったことはありませんか。クラウド型車両管理システムを導入すると、車両のリアルタイムの位置情報や運転状況を把握したり、ドライバーのより良い労働環境の構築を行ったりできます。

本記事では、クラウド型車両管理システムの導入を検討している方に向けて、主な機能や導入するメリット、活用のポイントなどを詳しく解説します。クラウド車両システムの導入を検討している方は、本記事を参考にして機能や活用の方法に詳しくなりましょう。

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クラウド型車両管理システムとは？

従来は紙媒体で行っていた企業の日常的な車両管理を、クラウドのシステム上で管理する方法が「クラウド式車両管理システム」です。

このシステムを活用すると、GPSによるリアルタイムな車両位置情報の把握や、ドライバーが作成する運転日報の電子化など、多くの車両管理業務の効率を向上させることができます。また、システムのアップデートは定期的に自動で行われるので、企業の担当者の手間を省いて、最新のサービスを利用できることも大きな特徴です。

クラウド型車両管理システムの主な機能

クラウド型車両管理システムの主な機能には、主に以下の4つが挙げられます。ここでは、車両管理システムの主な機能を詳しく見ていきましょう。

位置情報や走行状況をリアルタイムで取得

クラウド型車両管理システムの主な機能の一つは、GPSを活用して社用車の動きをリアルタイムで把握できることです。

クラウド型車両管理システムでは、車両所在地をデジタル地図上で確認できます。そのため、管理者が「誰が」「どの車両を」「どこで」運転しているのかを迅速に把握できるのが大きな特徴です。また、これらの情報は、パソコンやスマートフォンからも確認できるので、より手軽に精度の高い位置情報を確認できます。

走行ルートや配送計画の作成

走行ルートや配送計画の作成が可能なことも、クラウド型車両管理システムの特徴の一つです。

最新の車両管理システムには、人工知能（AI）を活用した配送計画の立案機能を持つものも多くあります。この機能を活用すると、訪問先の情報を入力するだけで、各車両の積載量や配送時間を考慮した効率的な配送ルートを算出してくれます。そのため、企業は「どの車両が」「どの顧客を」「どのような順序で」訪問するのが最適なのかを、根拠に基づいた方法で判断できるようになりました。

このように、車両管理システムの導入で、従来は担当者の経験や勘に頼っていた配送計画が、データに基づいた合理的な判断に変化します。その結果、配送効率の向上やコスト削減にもつながるでしょう。

運転リスクの把握

ドライバーの運転リスクの把握ができることも、クラウド型車両管理システムの特徴的な機能の一つです。

クラウド型車両管理システムを導入すると、ドライバーの運転行動を詳細にデータ化して分析できます。例えば、急ブレーキや急ハンドル、速度超過などの危険運転の傾向を数値化するなどです。このようなデータを活用してドライバーにフィードバックを行えば、データに基づいた効果的な安全運転教育を行うことが可能です。また、社内で定期的に優良ドライバーの表彰を行う制度を設けることも、ドライバーの自己改善意識を高めたり業務へのモチベーション向上につながったりするきっかけになるでしょう。

また、リアルタイムアラート機能を活用すると、あらかじめ設定した速度制限を超えた場合や危険な運転操作が検出された際、ドライバーへ迅速な通知が可能です。他にも、過去に危険事象が発生した地点をオンライン上の地図に示し、社内で共有できる「ヒヤリハットマップ」の機能などもあります。

このように、クラウド型車両管理システムには、ドライバーの運転リスクの把握を行い、企業の安全管理体制の強化を実現できる機能が多く備わっています。

報告業務のサポート

報告業務のサポートができることも、クラウド型車両管理システムが持つ魅力的な機能の一つです。

ドライバーにとって、運転日報の作成と保管は、法令で定められた大切な業務です。従来の手書きや手動のデータ入力などの方法は、ドライバーへの負担が大きく、正確な記録も難しい状況でした。

クラウド型車両管理システムには、走行開始から終了までの全データを自動で記録し、運転日報として出力できる機能が備わっています。データの自動化により、ドライバーは業務終了後の煩雑な事務作業から解放され、長時間労働の改善にもつながっています。また、運転日報はデジタルデータとして保存されるので、管理者が必要に応じて検索したり閲覧したりできることも大きなメリットです。

さらに、蓄積されたデータは月次報告書の作成などにも活用できるため、社内の業務効率化に大きく貢献するでしょう

クラウド型車両管理システムを導入するメリット

クラウド型車両管理システムを導入すると、さまざまなメリットがあります。

クラウド型車両管理システムを導入すると、従来の方法では不可能だったドライバーの詳細な運転状況の把握やリアルタイムの所在地確認、効率的な走行ルート作成などが可能になりました。また、さまざまな情報をデータ化して管理できることで、近年進んでいるデジタル化を意識した企業運営を可能にしているでしょう。

その結果、企業全体の業務の効率化や生産性の向上にも役立ち、大きなメリットを生んでいます。

クラウド型車両管理システムを活用するポイント

クラウド型車両管理システムを活用すると、さまざまな機能を活用して企業活動を支えることができます。ここでは、クラウド型車両システムをうまく活用するためのポイントを3つ見ていきましょう。

従業員へ導入の目的やメリットを説明する

クラウド型車両管理システムを活用するポイントの1つ目は、従業員へ導入の目的やメリットを説明しておくことです。

前述の通り、クラウド型車両管理システムを活用すると、ドライバーの位置情報の共有や運転状況の確認など、リアルタイムな状況を管理できるようになります。しかし、ドライバーの中には「運転中も常に監視されている」と感じて、プレッシャーやストレスを感じてしまう方も少なくありません。

そのため、システムを導入する際は、ドライバーの労働環境の向上が目的だと明らかにした上で、導入目的やメリットを周知しておくと理解が得られやすいでしょう。

収集したデータを分析する

クラウド型車両管理システムを活用するポイントの2つ目は、収集したデータの分析を行うことです。

このシステムを活用すると、ドライバーの走行状況や配送計画などのデータを細かく収集できます。そのため、収集したデータを定期的に分析し、今後の業務改善につなげていくことが大切です。

例えば、急発進や急停車、スピード超過などの危険運転が多いドライバーがいた場合、社内の安全運転講習を再受講させるなど、業務の振り返りに活用できます。他にも、配送計画と実際の配送データの整合性を確認し、走行ルートの再チェックを行うことも可能です。

このように、クラウド型車両管理システムで収集したデータを生かして、より深い業務改善を行っていきましょう。

顧客管理システムと連携させる

顧客管理システムとの連携は、クラウド型車両管理システムを活用するポイントの3つ目です。

より迅速で確実な配送サービスを行うには、顧客の配送先住所を正確に把握しておく必要があります。配送先住所の手入力ミスや、配送先住所の変更連絡漏れなどを防ぐためにも、顧客管理システムと連携させておくのがおすすめです。また、データを連携しておくと、配送先の住所を都度入力する手間を省き、業務担当者の負担を軽減できます。

このように、クラウド型車両管理システムと顧客管理システムを連携させると、より総合的な業務効率化に貢献できるでしょう。

まとめ

クラウド型車両管理システムを導入すると、ドライバーの運転状況やリスクを把握したり、配送計画の最適化を行ったりなど、より良い配送環境の整備に役立てることができます。しかし、車両の運転状況や位置情報などをリアルタイムで確認できる車両管理システムに対して「常に監視されている」などのネガティブなイメージを持つドライバーも少なくありません。そのため、システムを導入する際は、導入の目的やドライバーへのメリットを説明し、周知を徹底しておくことが大切です。

また、サービスを選定する際は、自社の導入の目的に合ったベンダーを選定できるように、慎重にサービスの比較・検討を行いましょう。さまざまなサービスがあるので、こちらの記事を参考にして、資料請求や無料体験を申し込むのがおすすめです。サービスの内容に納得できたら、本記事で紹介した活用のポイントなども参考にして、効果的なシステム導入を行いましょう。

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