GPS付き車両管理システムとは？主な機能やシステムの比較ポイントを解説

位置情報を取得するGPSは、近年さまざまな場面で活用されるようになりました。特に、運送業や営業職が営業活動を行う際、GPSを活用した車両管理システムの重要さが注目されています。企業の営業活動を効果的にサポートする「GPS付き車両管理システム」を導入するには、どのようなポイントに気を付けて選定すれば良いのでしょうか。

本記事では、GPS付き車両管理システムの主な機能や導入に関するメリットやデメリット、システムの比較ポイントなどを詳しく紹介します。GPS付き車両管理システムで得られる運行データの活用方法を知りたい方は、本記事を読んでシステムの効果的な導入を目指しましょう。

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GPS付き車両管理システムとは？

GPS付き車両管理システムとは、GPS技術を活用して車両の位置情報をリアルタイムで把握するシステムです。

一般的に、車両に取り付けたGPS機器やドライバーのスマートフォンを使用して正確な位置情報を収集・記録します。そのため、情報の管理者は、オフィスに居ながら各車両の現在位置や走行履歴、速度データなど、さまざまな情報の一元管理が可能です。

GPS付き車両管理システムの主な機能

GPS付き車両管理システムの機能とその特徴には、主に以下の5つがあります。

ドライバーのリアルタイムな位置情報を管理する機能

GPS付き車両管理システムを活用すると、車両の現在位置をリアルタイムで地図上に表示し、効率的な配車管理を実現します。企業の管理担当者は、交通渋滞の状況を考慮した到着予測時間の算出や、最適な経路の提案が可能です。そのため、効率的な運行管理が実現でき、顧客に対して正確な到着時間を提供できるようになります。

安全運転を支援する機能

急発進や急ブレーキなどの危険運転の自動検知も、GPS付き車両管理システムの機能の一つです。このような運転が行われた場合、管理者へ即座に通知が届くような設定が可能です。さらに、各ドライバーの運転データを分析して評価スコアを算出すると、効果的な注意喚起や安全意識の向上に役立てることができます。他にも、「ヒヤリハットマップ」を自動作成する機能では、企業ごとにルート上の危険エリアを可視化して、全社的な事故発生予防に活用できるでしょう。

業務効率化を図る機能

GPS付きの車両管理システムを活用すると、ドライバーが1日の終わりに毎回作成する運転日報を自動作成でき便利です。また、社用車の「車両予約システム」と連携すると、企業内の効率的な車両運用を実現してくれます。他にも、社用車の移動記録を用いて、ドライバーの稼働実績を自動集計できるなど、企業内の車両運用を多面的にサポートしてくれるでしょう。

車両情報を管理する機能

GPS付きの車両管理システムを活用すると、車検や点検期限の管理、メンテナンス履歴の記録など、車両に関する情報の一元管理も可能です。期限が近いとシステム上で自動通知を行うなど、企業の適切な車両管理をサポートしてくれるでしょう。

コンプライアンスに対応する機能

ドライバーのアルコールチェックの結果や、実施状況の管理、自動保存など、法令遵守に必要な機能を持つこともGPS付き車両管理システムの特徴です。チェックの未実施者へ通知を行うリマインド機能もあるため、確実な実施管理を可能にしてくれるでしょう。

GPS付き車両管理システムを導入するメリット

さまざまな機能を持つGPS付き車両管理システムを導入すると、多くのメリットがあります。ここでは、システムの導入で得られるメリットを、企業と従業員向けの視点から紹介します。

企業にとってのメリット

GPS付き車両管理システムを導入すると、コスト削減、顧客対応、リスク管理の強化など、企業の経営効率と安全性を高める多くのメリットがあります。

例えば、システムの機能を活用して車両の走行ルートを最適化できると、大幅な燃料コストの削減が可能です。また、データに基づいた稼働管理により、企業にとって本当に必要な保有車両数を割り出すこともできます。さらに、システムの機能を活用して安全運転を促進すると事故数の減少につながり、車両修理費や保険料のコスト削減にも効果があるでしょう。

リスク管理の面では、システムによる運転データの分析により、危険運転の早期発見と適切な指導が可能になります。万が一事故が発生した際も状況把握が容易で、迅速な対応が可能です。加えて、災害時に従業員の安否確認を行うツールの役割も持つため、事業継続性の向上に貢献する一面を持っています。

従業員にとってのメリット

GPS付きの車両管理システムを導入すると、従業員の業務負担の軽減や、安全性の向上、業務効率化などのメリットがあります。

まず、ドライバーへのメリットは、運転日報の自動作成機能により、帰社後の煩雑な事務作業の負担を大幅に軽減してくれることです。また、GPS付き車両管理システムが最適な走行ルートを提案してくれるので、移動時間を削減した効率的な営業活動が可能になります。他にも、不慣れな地域を運転する際や、新入社員が運転する際も、システムの的確な誘導があるので安心して運転ができます。

さらに、システムの運転評価機能により、ドライバー自身の運転傾向を客観的に把握でき、安全運転への意識を高めやすいのも大きなメリットです。

GPS付き車両管理システムの導入でメリットが多い業界・業種

GPS付き車両管理システムの導入でメリットが多い業界や業種は、主に運送業と営業職です。ここでは、それぞれのメリットを見ていきましょう。

運送業

GPS付きの車両管理システムは、運送業の安全性と効率性を大きく向上させるメリットが多くあります。

車両管理システムの導入により、危険運転の早期発見や事故の未然防止など、企業の安全な運行計画の実現が可能になります。

また、システムによってより効率的な配送ルートの提案ができるので、燃料消費を抑制したり、定時配送の実現を可能にしたりしてくれます。さらに、企業が取引先と位置情報共有を行うと、配送時間の正確な把握を可能にし、配達の待機時間の削減にも貢献できるでしょう。

営業職

GPS付き車両管理システムは、営業職に、生産性の向上や顧客対応の柔軟性などのメリットを与えてくれます。

例えば、車両管理システムが走行ルートを自動的に記録・分析して、営業先への最適な訪問計画を提案します。そのため、営業担当者は、効率化した移動時間を顧客との商談時間に充てることが可能です。

さらに、柔軟な顧客対応ができるのはメリットの一つです。緊急の対応が必要な場合、システムが最寄りの営業担当者を即座に特定し、スピーディーな顧客対応を実現できるでしょう。このような迅速な営業力は、顧客満足度の向上にも大きく貢献します。

GPS付き車両管理システムの比較ポイント

企業がGPS付き車両システムを選定する際は、比較ポイントをしっかりと抑えておくことが大切です。ここでは、システムを比較する際に意識したいポイントを4つ紹介します。

GPSのデバイスの種類

比較の際、GPSのデバイスの種類に注目して選ぶのはポイントの一つです。

一般的に、GPSにはリアルタイム型と記録型の2種類があります。リアルタイム型は、現在の位置情報をリアルタイムで取得できるのに対し、記録型は、GPS機器を回収してから経路の記録を確認できる点が大きな違いです。そのため、より細やかな情報を営業活動に役立てるには、前者のGPSがおすすめです。

また、GPSの機種によって、位置情報の更新頻度が大きく異なるケースもあります。そのため、車両管理システムで業務の進捗を細かく確認したい場合は、位置情報をより短い間隔で更新できるタイプのものを選ぶようにしましょう。

GPSの精度

GPSの精度も、GPS付きの車両管理システムを比較する際に確認したいポイントの一つです。

GPSの受信精度は、機器によって異なります。精度が悪い機器を選んでしまうと、100メートル単位の誤差が起こる可能性も少なくありません。より正確な位置情報を業務に反映させるためにも、精度が高いGPSを選ぶようにしましょう。

自社に必要な機能がそろっているか

自社に必要な機能がそろっているかの確認も、GPS付きの車両管理システムの比較時に確認したいポイントの一つです。

GPS付きの車両管理システムを導入する目的や必要とする機能を明確にしておくと、自社のニーズを満たすシステムの選定が容易です。「機能が多い」「面白そうな機能が付いている」などの理由で選定しても、実際にニーズを満たせなければ意味がありません。

そのため、システムを選定する際は、自社が必要としている機能を備えたシステムを選ぶようにしましょう。

ドライバーとコミュニケーションが取れるか

GPS付き車両管理システムを比較する際、ドライバーとコミュニケーションが取りやすいかどうかも、確認しておきたいポイントです。

特に、運送業に従事しているドライバーは、取引先や事務所の担当者と頻繁に連絡を取り合いながら業務を進める必要があります。そのため、情報共有やコミュニケーションがスムーズに取りやすいシステムを選ぶと、ドライバーが運転に集中しやすく安全でしょう。

まとめ

GPS付きの車両管理システムを導入すると、運送業や営業職のドライバーを扱う企業にさまざまなメリットがあります。例えば、ドライバーの位置情報の管理だけではなく、安全運転の管理や運転状況のデータ化による業務効率化などです。自社のニーズに合ったサービスを提供してくれるGPS付きの車両管理システムを導入すれば、企業のより良い営業活動に貢献できるでしょう。

GPS付き車両管理システムのベンダーを選定する際は、こちらの記事も参考にしましょう。ベンダーによってさまざまなサービスを展開しているので、自社の導入目的に沿ったベンダーの選定が大切です。気になるサービスがあれば、資料請求や無料体験サービスの申し込みなどを行い、慎重に選定しましょう。

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