非常勤顧問とは?顧問との違いや選び方について徹底解説

【監修】株式会社ジオコード 管理部長
小島 伸介
株式会社ジオコード入社後、Web広告・制作・SEOなどの事業責任者を歴任。
上場準備から上場まで対応した経験を生かし、サービス品質の改善を統括する品質管理課を立ち上げ。その後、総務人事・経理財務・情報システム部門を管掌する管理部長に就任。
急速な市場変化や技術革新が進む中、企業が持続的に成長するためには、外部の専門的な知見をいかに取り入れるかが重要な課題となっています。特に経営層においては、客観的な視点や高度な専門性を求める声が高まっており、「非常勤顧問」の活用が注目を集めています。
本記事では、非常勤顧問の基本的な役割や常勤顧問・コンサルタントとの違い、活用のメリット・デメリット、選び方、費用相場までをわかりやすく解説します。
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非常勤顧問とは?
非常勤顧問とは、一般的に、特定の分野において高度な専門知識、豊富な経験、あるいは広い人脈を持つ外部の専門家であり、企業と業務委託契約を結び、必要とされる期間や頻度において、経営上の助言や専門的なサポートを提供する人材を指します。
企業に常時雇用されるわけではなく、文字通り「非常勤」で関与するのが最大の特徴です。企業が必要なときに限り契約する形で、専門的な知識や豊富な経験を有するプロフェッショナルを経営支援のために迎え入れる形態と言えます。通常、非常勤顧問は常勤の役員と比較して、出勤日数や勤務時間が限定されるため、固定の人件費を大幅に削減できる可能性があります。
非常勤顧問が担う主な役割
非常勤顧問の役割は多岐にわたりますが、主なものとしては以下のようなものが挙げられます。企業の経営陣に対し、客観的かつ専門的なアドバイスを提供することが核心的な役割です。
経営戦略・事業戦略に関する助言
経営層の相談役として、中長期的な視点から経営戦略や事業計画の策定、実行に関するアドバイスを行います。市場動向や競合の分析、新規事業の可能性評価など、客観的な視点からの意見を提供し、戦略の精度を高めます。
特定分野における専門的サポート
マーケティング、営業、財務、人事、技術開発、DX推進、法務・コンプライアンスなど、企業が抱える特定の課題に対し、専門的な知見に基づいた具体的な解決策の提案や実行支援を行います。内部リソースだけでは補えない専門性をタイムリーに提供します。
プロジェクト推進支援
新規事業の立ち上げ、M&A、システム導入、組織改革といった特定のプロジェクトにおいて、計画段階から実行、評価に至るまで、専門的な立場からサポートを提供します。PMO(プロジェクト・マネジメント・オフィス)的な役割を担い、プロジェクトの成功確率を高めることもあります。
社内人材育成・組織活性化
経営幹部候補の育成、専門分野に関する社内研修の実施、部門間の連携促進など、組織力の強化に向けた支援を行います。外部の視点を取り入れることで、組織の活性化や人材育成の質の向上を促す効果も期待できます。
人脈・ネットワークの提供
非常勤顧問が持つ業界内外の豊富な人脈を紹介し、新たなビジネスチャンスの創出や、協業・提携先の開拓、資金調達のサポートなどを支援します。企業の成長に不可欠な外部との連携を促進します。
非常勤顧問と他の役職・外部人材との違い
非常勤顧問の特性をより深く理解するために、混同されやすい常勤顧問、コンサルタント、専門家派遣との違いを明確にしておきましょう。
常勤顧問との違い(契約形態・関与度・コスト)
「顧問」と聞くと、企業の役員経験者などが引退後に就任する「常勤顧問」をイメージされる方もいるかもしれません。非常勤顧問と常勤顧問は、その役割において重なる部分もありますが、契約形態、関与度、コストの面で明確な違いがあります。
- 契約形態:
- 常勤顧問: 多くの場合、企業と雇用契約(またはそれに準ずる契約)を結び、役員待遇や正社員に近い形で迎えられます。社会保険への加入が必要となるケースが一般的です。
- 非常勤顧問: 主に業務委託契約(準委任契約や請負契約)に基づいて業務を遂行します。企業とは雇用関係にないため、社会保険等の企業の負担は原則発生しません。
- 関与度:
- 常勤顧問: 基本的に毎日出社し、社内に常駐して業務にあたります。経営会議への定例参加など、日常的な関与が深くなる傾向があります。
- 非常勤顧問: 月に数回、週に1回、あるいは特定のプロジェクト期間中のみなど、契約内容に応じて限定的な関与となります。必要な時に必要なサポートを提供する、スポット的な関わり方も可能です。
- コスト:
- 常勤顧問: 役員報酬や給与といった固定的な人件費に加え、社会保険料の会社負担分、福利厚生費、退職金など、雇用に伴う様々なコストが発生します。採用にかかるコストや、場合によっては執務スペースの確保も必要です。
- 非常勤顧問: 契約に基づいた報酬(月額固定、時間単価、プロジェクト単位など)のみが発生します。雇用に伴う付帯コストがかからず、必要な期間・業務に限定して依頼できるため、総コストを抑制しやすい傾向にあります。
どちらが良い・悪いというわけではなく、企業の状況や求める役割によって適した形態は異なります。例えば、経営全般に深く関与し、常に社内にいてアドバイスを求めたい場合は常勤顧問が適しているかもしれません。一方、特定の課題に対してピンポイントで専門的な知見を借りたい、あるいはコストを抑えつつ外部の視点を取り入れたいという場合には、非常勤顧問が有効な選択肢となります。特に、変化の激しい現代においては、必要な専門性を柔軟に、かつタイムリーに確保できる非常勤顧問のニーズが高まっています。
非常勤顧問とコンサルタントとの違い
企業の課題解決を支援する外部人材として、コンサルタントも一般的です。非常勤顧問とコンサルタントは、目的は似ていても、関与の仕方や提供価値に違いがあります。
- 関与のスタンス: コンサルタントは、特定の経営課題に対して、分析・調査に基づいた解決策を「提案」することに主眼が置かれることが多いです。一方、非常勤顧問は、提案に留まらず、より経営層に近い立場で「伴走」し、意思決定のプロセスや実行段階まで継続的にサポートする傾向があります。非常勤顧問は、より長期的な視点での関与や、経営者のメンター的な役割を担うこともあります。
- 契約期間: コンサルティングプロジェクトは、数ヶ月程度の比較的短期間で完了することが多い一方、非常勤顧問は、年単位での長期的な契約を結ぶことも少なくありません。企業の成長フェーズに合わせて継続的な支援を行うケースが多いです。
- 提供価値: コンサルタントは、最新のフレームワークや分析手法を用いた客観的なレポートや提案に強みを持つことが多いです。対して、非常勤顧問は、自身の豊富な実務経験や深い業界知見、個人的な人脈といった、より属人的で実践的な価値提供が期待される側面もあります。
非常勤顧問と専門家派遣との違い
一時的なリソース不足を補うために専門家派遣を利用するケースもありますが、これも非常勤顧問とは異なります。
- 指揮命令系統: 派遣される専門家は、派遣先企業の指揮命令下に入って業務を遂行するのが一般的です。一方、非常勤顧問は、業務委託契約に基づき、独立した専門家として対等な立場で助言やサポートを提供し、企業の直接的な指揮命令を受けることは通常ありません。
- 契約主体: 専門家派遣は、派遣会社と企業との間で契約が結ばれますが、非常勤顧問は、顧問個人(または顧問が所属する法人)と企業が直接契約を結ぶのが一般的です。(ただし、非常勤顧問の紹介サービスを利用する場合は、サービス提供会社が間に入るケースが多いです)
- 役割: 派遣専門家は、特定の業務遂行や一時的なリソース不足を補う役割が中心となることが多いのに対し、非常勤顧問は、より上流の戦略的な意思決定に関与したり、経営層へのアドバイスを行ったりする、より高度な役割が期待されます。
これらの違いを理解した上で、自社の課題や目的に最も合致する外部人材の活用形態を選択することが重要です。経営戦略レベルでの継続的な支援や、経営者の右腕となるような存在を求めるのであれば、非常勤顧問が有力な候補となるでしょう。
非常勤顧問を活用するメリット
非常勤顧問の活用が広がりを見せている背景には、企業側にとって多くのメリットが存在します。ここでは、役員や決裁者の視点から特に重要となるメリットを5つ挙げ、それぞれを深掘りしていきます。
メリット1:必要な専門知識・ノウハウをピンポイントで活用できる
企業が直面する経営課題は、常に変化し、多様化しています。全ての分野において、社内に十分な専門知識や最新のノウハウを維持し続けることは容易ではありません。特に、新規事業開発、DX推進、海外展開、M&Aといった高度な専門性が求められる領域や、法改正への対応、最新マーケティング手法の導入など、変化のスピードが速い分野においては、外部の専門家の知見が不可欠となる場面が多くあります。
非常勤顧問を活用する最大のメリットの一つは、まさにこの「必要な時に、必要な専門性」をピンポイントで、かつ柔軟に調達できる点にあります。例えば、以下のような具体的なニーズに迅速に対応できます。
- 「数ヶ月後に迫った新規事業の立ち上げに向けて、事業計画の妥当性を検証し、具体的な実行戦略を練り上げたい」
- 「社内のDX化を推進したいが、何から手をつけるべきか、どのような技術を選定すべきか専門家の意見を聞きたい」
- 「新しい人事評価制度を導入したいが、他社の事例や法的な留意点についてアドバイスが欲しい」
常勤で専門家を雇用する場合、その専門性が常に必要とされるとは限りませんし、採用や育成にも時間とコストがかかります。非常勤顧問であれば、プロジェクト単位や期間を限定して契約できるため、無駄なく、効率的に外部の知見を取り入れることができます。これは、リソースが限られる中小企業やベンチャー企業にとってはもちろん、大手企業においても、特定の専門領域を強化する上で非常に有効な手段と言えるでしょう。
メリット2:コストを抑えながら質の高いアドバイスを得られる
経営資源、特に「ヒト」に関するコストは、企業経営において大きなウェイトを占めます。特定の分野で高い専門性を持つ人材を常勤で雇用する場合、高額な報酬に加え、社会保険料の会社負担、福利厚生費、賞与、退職金など、様々な付帯コストが発生します。採用活動にかかる費用や時間、入社後の教育・研修コストも無視できません。
一方、非常勤顧問は業務委託契約が基本となるため、これらの雇用に伴うコストは発生しません。報酬は契約内容(稼働頻度、業務内容、期間など)に応じて決定されますが、多くの場合、同レベルの専門家を常勤で雇用するよりも総コストを大幅に抑制することが可能です。
「コストを抑えられる」というと、「得られるアドバイスの質も低いのでは?」と懸念されるかもしれませんが、決してそのようなことはありません。非常勤顧問として活躍する人材の多くは、大企業での役員経験者、特定分野での豊富な実務経験を持つ専門家、あるいは起業経験者など、それぞれの分野で高い実績と知見を持つプロフェッショナルです。むしろ、多様な企業での経験を持つからこそ、特定の組織の論理にとらわれない、客観的で質の高いアドバイスが期待できます。
月額固定報酬で契約する場合でも、例えば「月1回の経営会議への参加と戦略的な助言」「週1回のマーケティング部門とのミーティングと施策レビュー」といった形で、必要な範囲に限定して関与してもらうことで、費用対効果を最大化することができます。限られた予算の中で、最大限の成果を引き出すための有効な投資として、非常勤顧問の活用は非常に合理的と言えるでしょう。
メリット3:社内の常識にとらわれない客観的な視点を取り入れられる
企業内部で長年仕事をしていると、どうしても業界の常識や社内の慣習、過去の成功体験にとらわれ、視野が狭くなってしまうことがあります。また、社内の人間関係や力関係、忖度などが意思決定に影響を与え、最適な判断が下せないケースも少なくありません。
非常勤顧問は、企業の外部から関与する第三者であるため、社内のしがらみや利害関係にとらわれず、客観的かつ中立的な視点から物事を捉え、率直な意見やアドバイスを提供することができます。これは、経営層が陥りがちな「確証バイアス」(自分の考えを支持する情報ばかりを集めてしまう傾向)や「現状維持バイアス」(変化を避けようとする傾向)を打破し、より良い意思決定を行う上で非常に重要です。
例えば、以下のような場面で非常勤顧問の客観的な視点が活かされます。
- 経営戦略の妥当性評価: 策定した経営戦略や事業計画に対し、市場環境や競合動向を踏まえた客観的な評価や、潜在的なリスクの指摘を受けることができます。
- 新規事業のアイデア評価: 社内では「突飛すぎる」「リスクが高い」と見送られがちな革新的なアイデアに対しても、外部の視点からその可能性や実現性を評価し、新たな挑戦を後押ししてくれるかもしれません。
- 組織内の課題指摘: 部門間の対立やコミュニケーション不足、非効率な業務プロセスなど、内部の人間では指摘しにくい組織の課題に対しても、客観的な立場から問題提起を行い、改善を促すことができます。
- 経営会議の活性化: 外部の視点が入ることで、議論が活性化し、より多角的な検討が可能になります。マンネリ化しがちな会議に新たな風を吹き込む効果も期待できます。
このように、外部からの客観的な視点は、時に耳の痛い指摘を含むかもしれませんが、企業の健全な成長のためには不可欠な要素です。非常勤顧問は、その役割を担う上で最適な存在と言えるでしょう。
メリット4:顧問の持つ豊富な人脈・ネットワークを活用できる
多くの非常勤顧問は、長年のキャリアを通じて培ってきた豊富な人脈や、特定の業界・分野における幅広いネットワークを持っています。この「人脈」という無形の資産を活用できることも、非常勤顧問を依頼する大きなメリットの一つです。
非常勤顧問が持つ人脈を通じて、以下のような可能性が広がります。
- 新規顧客や販路の開拓: 顧問の紹介を通じて、これまでアプローチできなかった潜在顧客や、新たな販売チャネルを開拓できる可能性があります。
- 協業・提携先の紹介: 自社の技術やサービスとシナジーのある企業や、共同で事業開発を行えるパートナーを紹介してもらえるかもしれません。
- 資金調達のサポート: ベンチャーキャピタルや金融機関とのコネクションを持つ非常勤顧問であれば、資金調達に関するアドバイスや紹介を受けられる可能性があります。
- 優秀な人材の紹介: 顧問のネットワークを通じて、採用候補となる優秀な人材を紹介してもらえるケースもあります。
- 業界情報の収集: 顧問が持つ業界内のネットワークを通じて、最新の市場動向や競合情報、M&Aに関する情報など、表には出てこない貴重な情報を得られる可能性があります。特に大手企業や上場企業との接点を有する顧問は、企業の信用向上にも寄与します。
もちろん、人脈の活用は非常勤顧問の意向や契約内容にもよりますが、信頼関係が構築できれば、自社だけでは得られなかったであろう貴重な機会に繋がる可能性があります。特に、新たな市場への参入や、異業種との連携を目指す企業にとっては、非常勤顧問の人脈が大きな推進力となることが期待できます。顧問を選定する際には、その専門性や経験だけでなく、どのようなネットワークを持っているかも確認してみると良いでしょう。
メリット5:経営層の信頼できる右腕・相談相手となる
企業のトップである社長や経営幹部は、常に重要な意思決定を迫られ、その責任の重さから孤独を感じやすい立場にあります。社内の役員や従業員には相談しにくい、経営者ならではの悩みやプレッシャーを抱えているケースも少なくありません。
非常勤顧問は、豊富な経験と客観的な視点を持ち合わせているため、経営層にとって信頼できる相談相手、いわば「右腕」のような存在となり得ます。日々の経営判断に関する壁打ち相手になったり、戦略的な意思決定プロセスをサポートしたり、時には経営者の精神的な支えとなったりすることもあります。
特に、以下のような点で非常勤顧問は経営層をサポートします。
- 意思決定の質の向上: 重要な経営判断を行う際に、多様な視点からのアドバイスや、過去の経験に基づいた示唆を提供することで、より慎重で質の高い意思決定をサポートします。
- 戦略実行の伴走: 決定した戦略を実行に移す段階においても、進捗状況を確認し、課題が生じた際には共に解決策を考え、目標達成まで伴走します。
- 経営者の視野拡大: 非常勤顧問との対話を通じて、経営者自身の視野が広がり、新たな気づきや発想を得ることができます。
- 精神的なサポート: 経営者が抱えるプレッシャーや孤独感を理解し、共感し、時には励ますことで、精神的な安定をもたらします。
社内の利害関係から独立した存在であるからこそ、忖度なく本質的な議論ができ、経営者にとって真のパートナーとなり得るのです。このような信頼できる相談相手がいることは、変化の激しい時代において企業を正しい方向へ導く上で、非常に大きな価値を持つと言えるでしょう。急速に変化する市場環境において、迅速な意思決定は企業の競争力を左右します。非常勤顧問は、即戦力として外部の知見をタイムリーに提供し、経営陣の意思決定をサポートするため、企業全体のスピードアップにも貢献します。
非常勤顧問はどのような課題を解決できるのか?具体的な活用シーン
非常勤顧問の活躍の場は多岐にわたります。ここでは、企業が抱える具体的な課題と、それに対して非常勤顧問がどのように貢献できるのか、代表的な活用シーンをいくつかご紹介します。
活用シーン1:経営戦略・事業戦略の策定・実行支援
企業の持続的な成長のためには、明確な経営戦略と、それを具体的なアクションプランに落とし込んだ事業戦略が不可欠です。しかし、日々の業務に追われる中で、中長期的な視点での戦略策定に十分な時間を割けなかったり、策定した戦略が絵に描いた餅になってしまったりするケースも少なくありません。
このような状況において、経営戦略や事業戦略に関する豊富な経験を持つ非常勤顧問は、強力なサポーターとなります。
現状分析と課題特定
外部の客観的な視点から市場環境、競合動向、自社の強み・弱みを分析し、本質的な経営課題を特定します。SWOT分析やPEST分析などのフレームワークを活用し、非常勤顧問が現状を多角的に評価します。
ビジョン・ミッションの再定義
企業の存在意義や目指すべき方向性について、経営層との対話を通じて明確化し、共感性の高いビジョン・ミッションの策定を非常勤顧問が支援します。
中期経営計画の策定
明確化されたビジョンに基づき、3〜5年後を見据えた具体的な目標設定、重点戦略の立案、KPI(重要業績評価指標)の設定などを非常勤顧問がサポートします。実現可能性と挑戦性のバランスを考慮した計画策定が重要です。
新規事業の立ち上げ支援
新しい市場への参入や、既存事業の枠を超えた新規事業のアイデア創出、事業計画の策定、フィジビリティスタディ(実現可能性調査)、テストマーケティングの実施などを非常勤顧問が支援します。顧問自身の起業経験や、他社での新規事業支援経験が活かされる場面です。
既存事業のテコ入れ
成長が鈍化している既存事業について、原因を分析し、収益改善策、コスト削減策、新たな付加価値の創出などを非常勤顧問が提案・実行支援します。選択と集中を進めるための事業ポートフォリオの見直しなども行います。
戦略実行のモニタリングと軌道修正
策定した戦略が計画通りに進捗しているかを定期的にモニタリングし、予期せぬ問題が発生した場合には、非常勤顧問が迅速な軌道修正をサポートします。PDCAサイクルを効果的に回していくための仕組み作りも支援します。
活用シーン2:特定分野の専門知識・ノウハウ提供による課題解決
企業経営においては、多岐にわたる専門分野への対応が求められます。しかし、全ての分野に精通した人材を社内に揃えることは現実的ではありません。特定の分野で課題を抱えている場合、その分野の専門家である非常勤顧問を活用することで、迅速かつ効果的に課題を解決できる可能性があります。
以下に、具体的な分野と非常勤顧問の活用例を挙げます。
- DX(デジタルトランスフォーメーション)推進:
- 「社内のデジタル化を進めたいが、何から始めれば良いかわからない」→ 非常勤顧問がDX戦略の立案、導入すべきツールの選定、業務プロセスの見直し、社員への意識改革などを支援。
- 「データを活用した経営判断を行いたい」→ 非常勤顧問がデータ収集・分析基盤の構築、BIツールの導入・活用支援、データドリブンな組織文化の醸成などをサポート。
- マーケティング戦略強化:
- 「Webマーケティングを強化して新規顧客を獲得したい」→ 非常勤顧問がSEO戦略、コンテンツマーケティング、SNS活用、広告運用などの戦略立案と実行支援。
- 「ブランドイメージを向上させたい」→ 非常勤顧問がブランディング戦略の策定、ターゲット顧客への効果的なアプローチ方法の提案。
- 営業力向上:
- 「営業部門の生産性を上げたい」→ 非常勤顧問が営業プロセスの見直し、SFA/CRMツールの導入・活用支援、営業パーソンのスキルアップ研修の実施。
- 「新規開拓力を強化したい」→ 非常勤顧問がターゲットリストの作成、効果的なアプローチ手法の指導、営業同行によるOJT。
- 人事制度改革・組織開発:
- 「社員のエンゲージメントを高めたい」→ 非常勤顧問が従業員満足度調査の実施・分析、人事評価制度の見直し、キャリアパスの設計、インナーコミュニケーション活性化策の提案。
- 「次世代リーダーを育成したい」→ 非常勤顧問が幹部候補向けの研修プログラム開発、メンタリング制度の導入支援。
- 財務戦略・資金調達:
- 「資金繰りを改善したい」→ 非常勤顧問がキャッシュフロー分析、コスト削減策の提案、金融機関との交渉サポート。
- 「事業拡大のための資金調達を行いたい」→ 非常勤顧問が事業計画書の作成支援、投資家や金融機関へのプレゼンテーション指導、資金調達先の紹介。
- 法務・コンプライアンス強化:
- 「契約書のリーガルチェック体制を強化したい」→ 非常勤顧問が契約書雛形の整備、法務部門の業務プロセス改善支援。
- 「コンプライアンス意識を向上させたい」→ 非常勤顧問がコンプライアンス研修の実施、内部通報制度の構築・運用支援。
- 海外進出支援:
- 「初めて海外展開を考えている」→ 非常勤顧問が進出先の市場調査、現地法人設立手続きのサポート、現地パートナーの紹介、異文化理解研修。
これらの分野において、最新の知識や他社での成功・失敗事例を知る非常勤顧問のアドバイスは、自社だけで試行錯誤するよりもはるかに効率的で、的確な打ち手を見つける助けとなります。
活用シーン3:複雑なプロジェクトのマネジメント支援
企業では、日常的な業務とは別に、特定の目的を達成するための「プロジェクト」が立ち上げられることがあります。新規事業開発、新システム導入、M&A、工場建設、大規模な組織改革などがその例です。これらのプロジェクトは、関係者が多岐にわたり、期間も長く、計画通りに進めるためには高度なプロジェクトマネジメント能力が求められます。
しかし、社内に経験豊富なプロジェクトマネージャーが不足している場合や、複数の部門が関与し、調整が複雑な場合など、プロジェクトがうまく進まないケースも少なくありません。このような場面で、プロジェクトマネジメントの経験が豊富な非常勤顧問は、プロジェクトを成功に導くための重要な役割を果たすことができます。
- プロジェクト計画の策定支援
- PMO(プロジェクト・マネジメント・オフィス)としての役割
- 関係部署間の調整・コミュニケーション促進
- 課題解決のサポート
- 品質管理・リスク管理
非常勤顧問は、プロジェクト計画の策定段階から関与し、目的・スコープ・体制・予算・リスクなどを明確化し、実行可能な計画を支援します。また、PMO的な立場で進捗管理や課題解決を担い、部門間の調整や円滑なコミュニケーションも推進。専門的知見を活かして課題解決を支援し、品質やリスク管理の体制構築にも貢献します。客観的かつ実務的な視点からプロジェクト全体を支える重要な役割を果たします。
社内のリソースだけでは推進が難しい複雑なプロジェクトや、失敗が許されない重要なプロジェクトにおいて、外部の専門家である非常勤顧問のプロジェクトマネジメント支援は、成功確率を高めるための有効な手段となります。
活用シーン4:社内人材の育成・教育による組織力強化
企業の持続的な成長のためには、経営戦略を実行し、将来を担う人材の育成が不可欠です。しかし、OJT(On-the-Job Training)だけでは限界があり、体系的な教育プログラムや、次世代リーダーを育成するための特別な取り組みが必要となる場合があります。
非常勤顧問は、その豊富な経験や専門知識を活かして、社内人材の育成や教育においても価値を発揮します。
- 次世代リーダー・経営幹部候補の育成: 経営層に近い視点を持つ非常勤顧問が、将来の経営を担う候補者に対して、経営戦略、リーダーシップ、意思決定などに関するメンタリングやコーチングを行います。顧問自身の経験談や、ケーススタディを用いたディスカッションなどを通じて、経営者としての視座を高める支援をします。
- 専門分野のスキルアップ研修: マーケティング、営業、財務、技術など、特定の分野に精通した非常勤顧問が、社内研修の講師を務め、実践的な知識やスキルを伝授します。最新のトレンドや、他社でのベストプラクティスなどを学ぶ良い機会となります。
- OJTの質の向上: 非常勤顧問が現場の管理職や担当者と関わる中で、より効果的な部下指導の方法や、専門知識の伝え方などをアドバイスし、OJT全体の質の向上を支援します。
- 社内勉強会の企画・実施: 特定のテーマに関する社内勉強会を非常勤顧問が主導し、社員の学習意欲を高め、知識の共有を促進します。
- 外部の視点によるキャリア相談: 社内の上司には相談しにくいキャリアの悩みなどに対して、非常勤顧問が客観的な視点からアドバイスを行うこともあります。
非常勤顧問が持つ生きた知識や経験を社内に還元することで、従業員のスキルアップやモチベーション向上につながり、組織全体の底上げを図ることができます。これは、単に外部からアドバイスをもらうだけでなく、将来にわたって自走できる組織を作るための投資とも言えるでしょう。
主な非常勤顧問の探し方
非常勤顧問を探す方法はいくつかあり、それぞれにメリットとデメリットがあります。自社の状況や求める顧問像に合わせて、最適な方法を選択することが重要です。
顧問紹介サービス・エージェント
初めて非常勤顧問を探す企業、特定の専門分野の非常勤顧問をピンポイントで探したい企業、探す手間や時間を削減したい企業、信頼できる第三者の評価を参考にしたい企業におすすめ。
- メリット: 多数の非常勤顧問候補者が登録されており、企業のニーズに合った人材を効率的に探せる。紹介会社が事前にスキルや実績を確認しているため、質の高い非常勤顧問に出会える可能性が高い。マッチングの精度が高く、契約手続きのサポートなども受けられる場合がある。探す手間が省ける。役員・決裁者の時間を有効活用できる。
- デメリット: 紹介手数料が発生する。紹介会社のフィルターを通すため、直接探す場合に比べて選択肢が限定される可能性もある。
人脈・紹介(経営者仲間、取引先、株主など)
広い経営者ネットワークを持つ企業、信頼できる紹介元がいる企業におすすめ。
- メリット: 既存の信頼関係があるため、ミスマッチのリスクが比較的低い。紹介手数料がかからない。人となりを事前に把握しやすい。
- デメリット: 探せる範囲が限られ、最適な非常勤顧問が見つからない可能性がある。紹介者の手前、断りにくい場合がある。候補者のスキルや経験を客観的に評価しにくい。
金融機関や商工会議所からの紹介
取引のある金融機関や商工会議所との関係が良好な企業におすすめ。
- メリット: 公的な機関や取引関係のある金融機関からの紹介であるため、一定の信頼性がある。手数料がかからない場合が多い。
- デメリット: 紹介される非常勤顧問の専門分野が、金融や経営改善などに偏る可能性がある。必ずしも自社のニーズに合致するとは限らない。
ダイレクトリクルーティング・スカウト(SNS、ビジネス系プラットフォームなど)
採用・スカウトのノウハウがある企業、特定の分野で著名な専門家を探している企業におすすめ
- メリット: 企業側から直接候補者にアプローチできる。潜在的な非常勤顧問候補者層にリーチできる可能性がある。自社の魅力を直接伝えられる。
- デメリット: 候補者を探し出し、アプローチする手間と時間がかかる。候補者のスキルや実績の見極めが難しい。アプローチしても必ずしも興味を持ってもらえるとは限らない。
依頼する際のステップ:最適な非常勤顧問を迎えるために
最適な非常勤顧問候補が見つかったら、次は依頼に向けた具体的なステップに進みます。以下の手順で慎重に進めることが成功の鍵です。
課題の明確化と依頼目的の設定
まず、非常勤顧問に依頼したい背景にある経営課題は何か、具体的にどのような業務を依頼したいのか、そしてどのような成果を期待するのかを明確にします。「売上を上げたい」といった漠然としたものではなく、「新規顧客開拓のためのWebマーケティング戦略を立案し、実行を支援してほしい」「3ヶ月後の新製品リリースに向けたプロジェクトマネジメントをお願いしたい」といったレベルまで具体化することが重要です。
求める人物像の具体化
課題と目的に基づき、どのようなスキル、経験、実績を持つ非常勤顧問が必要かを定義します。専門分野はもちろんのこと、自社の企業文化との相性、コミュニケーションスタイル、人柄なども考慮に入れると良いでしょう。「大企業の役員経験者」「特定業界での実務経験が豊富」「ベンチャー企業の成長支援実績がある」など、具体的にイメージします。
候補者の選定と面談
探し出した候補者の中から、求める人物像に合致する数名を選定し、面談を実施します。(顧問紹介サービスを利用する場合は、サービス会社が候補者を絞り込んでくれることが多いです。)面談では、経歴や実績を確認するだけでなく、自社の課題や依頼したい内容を具体的に伝え、それに対してどのような貢献ができそうか、具体的なアプローチ方法などをヒアリングします。質疑応答を通じて、専門性はもちろん、考え方や人柄、コミュニケーションの相性なども見極めます。複数の候補者と面談し、比較検討することが望ましいです。
契約条件のすり合わせと合意
依頼する非常勤顧問が決まったら、具体的な契約条件を詰めていきます。以下の項目について、双方で認識の齟齬がないように、しっかりとすり合わせを行います。
- 業務内容: 具体的にどのような業務を依頼するのか、その範囲(スコープ)を明確にします。
- 活動頻度・時間: 月に何回、週に何時間程度の稼働を期待するのか。定例会議への参加、レポート提出の要否なども確認します。
- 契約期間: いつからいつまで依頼するのか。プロジェクト単位なのか、長期的な関係を想定するのか。更新の有無や条件も確認します。
- 報酬: 月額固定、時間単価、プロジェクト単位など、報酬体系と具体的な金額を決定します。交通費などの経費負担についても取り決めます。
- 秘密保持: 業務上知り得た企業秘密の保持について、契約書に明記します。(NDAの締結)
- 報告体制: 誰に対して、どのような形式で、どのくらいの頻度で報告を行うのかを明確にします。
契約締結
すべての条件について合意に至ったら、業務委託契約書を作成し、双方で署名・捺印して契約を締結します。契約書の内容は、後々のトラブルを避けるためにも、法務担当者や顧問弁護士などに確認してもらうことを強くお勧めします。顧問紹介サービスを利用する場合は、契約周りのサポートを受けられることもあります。
契約前に確認すべき注意点:失敗しないためのポイント
非常勤顧問の活用は大きなメリットをもたらす可能性がある一方、期待外れに終わったり、思わぬトラブルに発展したりするリスクもゼロではありません。契約前に以下の点を確認し、失敗のリスクを最小限に抑えましょう。
期待値のすり合わせは十分か?
企業側が非常勤顧問に期待する役割や成果と、顧問側ができること、やろうとしていることの間にズレがないか、具体的かつ詳細に確認しましょう。「よしなにやってくれるだろう」といった曖昧な期待は禁物です。アウトプットのイメージについても事前に共有しておくと良いでしょう。
業務範囲と責任は明確か?
「どこからどこまで」を非常勤顧問に依頼するのか、その範囲を明確に定義することが重要です。曖昧なまま進めると、「それは契約範囲外だ」「期待していたサポートが得られない」といった不満につながる可能性があります。責任の所在についても明確にしておきましょう。
相性は問題ないか?
スキルや実績が優れていても、経営層や現場の担当者とのコミュニケーションが円滑に進まなければ、効果的なサポートは期待できません。面談を通じて、人柄や価値観、コミュニケーションスタイルが自社の文化に合うかどうかも慎重に見極めましょう。可能であれば、社長や担当役員だけでなく、現場のキーマンなども面談に参加するのも良い方法です。
コミットメント(関与度)は期待通りか?
非常勤とはいえ、必要な場面でしっかりと関与してくれるかを確認しましょう。複数の企業と契約している非常勤顧問の場合、自社へのコミットメントが薄くならないか、事前に稼働時間や連絡の取りやすさ、レスポンスの速さなどを確認しておくことが重要です。
情報漏洩リスクへの対策は万全か?
非常勤顧問は企業の内部情報にアクセスする機会が多くあります。秘密保持契約(NDA)を確実に締結することはもちろん、アクセスできる情報の範囲を限定したり、情報管理に関するルールを明確にしたりするなど、情報漏洩リスクへの対策を講じましょう。
成果の測定方法や報告形式は合意できているか?
依頼した業務の成果をどのように測定するのか、どのような形式で、どのくらいの頻度で報告を受けるのかを事前に合意しておくことで、進捗状況や成果を客観的に把握しやすくなります。定性的な成果と定量的な成果の両面から評価指標を設定できると理想です。
試用期間や契約解除条項は設定されているか?
万が一、期待した成果が得られなかったり、相性が合わなかったりした場合に備えて、契約初期に試用期間(トライアル期間)を設けたり、契約解除に関する条項(中途解約の条件や手続きなど)を明確に定めておいたりすることも検討しましょう。
非常勤顧問の費用相場と契約形態
非常勤顧問の活用を検討する上で、最も気になる点の一つが「費用」ではないでしょうか。ここでは、費用が決まる要因、主な契約形態とそれぞれの費用相場、そして費用対効果を高めるためのポイントについて解説します。
費用が決まる要因:何によって報酬は変動するのか?
非常勤顧問の報酬額は、画一的に決まっているわけではなく、様々な要因によって変動します。主な要因としては、以下の点が挙げられます。
- 顧問の専門性、実績、知名度: 高度な専門知識や、特定の分野での豊富な実績、高い知名度を持つ非常勤顧問ほど、報酬は高くなる傾向があります。例えば、著名な経営者や、特定の業界で第一人者とされる専門家などは、相場よりも高い報酬設定となることがあります。
- 依頼する業務内容の難易度、専門性: 経営戦略全体に関わるような高度なアドバイスや、特殊な専門知識を要する業務ほど、報酬は高くなります。逆に、定型的なアドバイスや、比較的難易度の低い業務であれば、報酬は抑えられる傾向にあります。
- 稼働時間、頻度: 月に1回の会議参加とアドバイスのみ、といった限定的な関与であれば費用は抑えられますが、週に数回の稼働や、プロジェクトへの深い関与を求める場合は、その分費用も高くなります。稼働時間や日数に応じて報酬が決まるケースも多いです。
- 契約期間: 短期的なスポット契約よりも、年単位での長期契約の方が、月額あたりの単価は割安になる場合があります。
- 企業の規模や状況: 企業の規模や予算状況に応じて、報酬額が調整されることもあります。特に、成長初期のベンチャー企業などに対しては、柔軟な報酬設定(ストックオプションの付与など)を検討する非常勤顧問もいます。
- 成果報酬の有無: 固定報酬に加えて、設定した目標(KPI)の達成度合いに応じて成果報酬を支払う契約形態もあります。この場合、固定報酬部分は抑えめに設定されることがあります。
- 顧問紹介サービスの利用: 紹介サービスを利用する場合、紹介手数料が別途発生したり、報酬額にサービス料が含まれたりすることがあります。契約前に料金体系をしっかり確認しましょう。
これらの要因が複合的に絡み合って、最終的な報酬額が決定されます。非常勤顧問候補者との面談や、顧問紹介サービスとの打ち合わせの中で、依頼したい業務内容と期待する成果を明確に伝え、双方にとって納得のいく報酬額を決定することが重要です。
契約形態別の費用相場(目安)
非常勤顧問との契約形態は、一般的に雇用契約ではなく、業務委託契約(委任契約や準委任契約)が用いられ、主に以下の3つのタイプに分けられます。それぞれの特徴と費用相場の目安を見ていきましょう。ただし、これらはあくまで一般的な目安であり、前述の要因によって大きく変動する点にご留意ください。
月額固定型(リテイナー契約):
毎月一定額の報酬を支払い、継続的に経営や特定分野に関するアドバイス、会議への参加などを依頼する形態です。経営層の相談役や、特定部門の定期的なサポートに適しています。非常勤顧問との安定した関係を築きたい場合に有効です。
- 費用相場(目安): 月額10万円〜50万円程度。稼働頻度(月1〜2回程度なら10〜30万円、週1回程度なら30〜50万円など)や業務内容によって幅があります。著名な非常勤顧問や高度な専門性を求める場合は、月額100万円以上になることもあります。
- メリット: 毎月のコストが明確で予算化しやすい。継続的な関係性を築きやすい。
- デメリット: 稼働が少ない月でも固定費が発生する。
時間単価型(スポット契約)
特定の課題について、必要な時間だけアドバイスやコンサルティングを受ける形態です。1時間単位などで報酬が設定されます。単発の相談や、特定の意思決定に関する意見を求める場合に適しています。
- 費用相場(目安): 1時間あたり2万円〜10万円程度。非常勤顧問の専門性や実績によって大きく異なります。
- メリット: 必要な時に必要な分だけ依頼できるため、無駄がない。短期間で専門家の意見を聞ける。
- デメリット: 継続的なサポートには向かない。時間あたりの単価は月額固定型に比べて割高になる傾向がある。
プロジェクト型
新規事業立ち上げ、システム導入、M&A支援など、特定のプロジェクトの完了までを依頼する形態です。プロジェクトの期間や工数、難易度に応じて、総額で報酬が決定されます。
- 費用相場(目安): 数十万円〜数百万円、あるいはそれ以上。プロジェクトの規模や期間、非常勤顧問の関与度合いによって大きく変動します。
- メリット: プロジェクト全体の費用を事前に把握しやすい。目標達成に向けたコミットメントが期待できる。
- デメリット: プロジェクトが予定より早く完了しても、報酬は変わらない場合がある。途中で要件変更などがあると、追加費用が発生する可能性がある。
費用対効果を高めるポイント:非常勤顧問の価値を最大化する
せっかく非常勤顧問に依頼するのであれば、その費用に見合う、あるいはそれ以上の効果を得たいと考えるのは当然です。費用対効果を最大化するためには、以下の点を意識することが重要です。
依頼目的とゴールを明確にする
何のために非常勤顧問を依頼するのか、どのような状態になることを目指すのか、具体的な目標(KPIなど)を設定し、顧問と共有しましょう。目的が明確であればあるほど、非常勤顧問は的確なサポートを提供しやすくなり、成果につながりやすくなります。
顧問のスキル・経験を最大限に引き出す準備をする
非常勤顧問に丸投げするのではなく、自社でできる限りの情報収集や分析、課題の整理を行っておくことが重要です。事前に資料を共有したり、議論したい論点を明確にしておいたりすることで、限られた非常勤顧問との時間を有効に活用できます。
社内の受け入れ体制を整える
非常勤顧問がスムーズに活動できるよう、社内の関係者に事前に目的や役割を説明し、協力体制を築いておくことが大切です。経営層だけでなく、現場の担当者との連携がうまくいくことで、より実効性のあるサポートが可能になります。窓口となる担当者を明確にしておくことも有効です。
積極的にコミュニケーションを取る
定例会議だけでなく、必要に応じて積極的に質問したり、相談したりすることで、非常勤顧問の知見を最大限に引き出すことができます。遠慮せずに、疑問点や懸念点をぶつけてみましょう。良好なコミュニケーションが、信頼関係の構築にもつながります。
得られたアドバイスを社内で共有し、実行に移す
非常勤顧問からのアドバイスや提案を、経営層だけで留めておくのではなく、関係する部署や担当者に適切に共有し、具体的なアクションプランに落とし込み、実行に移すことが最も重要です。実行しなければ成果にはつながりません。
定期的に成果を確認し、フィードバックを行う
契約期間中も、定期的に非常勤顧問との間で進捗状況や成果を確認し、当初設定した目標に対する達成度合いを評価しましょう。期待通りの成果が出ているか、改善すべき点はないかなどを率直にフィードバックし、必要であれば契約内容や関与の仕方を見直すことも検討します。
非常勤顧問活用の今後の展望
経済環境や市場環境が激しく変動する中、非常勤顧問の役割は今後ますます重要になると予想されます。特に、デジタル化(DX)やグローバル化が加速する現代においては、特定の分野における高度な専門知識や最新のビジネス手法が不可欠であり、従来の内部育成だけでは対応しきれない部分が増えています。
外部の非常勤顧問を効果的に活用することで、企業は以下のようなメリットを享受し、競争優位性を確保するための大きな武器とすることができます。
- 迅速かつ柔軟な経営戦略の実行: 変化の速い市場に即応するため、必要な専門知識や経験をタイムリーに取り入れ、戦略の立案から実行までのスピードを加速できます。
- イノベーションの促進: 外部の客観的な視点や多様な経験は、社内の固定観念を打破し、新しいアイデアやビジネスモデルの創出を促します。非常勤顧問が触媒となり、イノベーション文化の醸成に貢献します。
- 経営陣のスキルアップ: 経営層が非常勤顧問との議論を通じて、新たな知識や視点を学び、自身の経営スキルを高める機会となります。これは、企業の長期的な成長基盤の強化につながります。
- リスクマネジメントの強化: 法務、コンプライアンス、財務などの専門分野における非常勤顧問の活用は、潜在的なリスクを早期に発見し、適切な対策を講じる上で有効です。
また、非常勤顧問を活用することにより、経営陣自身が自らの知識や経験に固執することなく、常に新しい視点やアイデアを取り入れる文化を醸成することが期待されます。これにより、企業全体の学習能力が高まり、変化への適応力が向上し、長期的な成長戦略の実現に大きな効果をもたらすでしょう。
まとめ
本記事では、「非常勤顧問」に焦点を当て、その定義、役割、メリット、他の外部人材との違い、具体的な活用シーン、失敗しない選び方、契約形態・報酬相場、費用対効果を高めるポイント、そして今後の展望について網羅的に解説してきました。非常勤顧問は、必要な時に必要な専門知識や経験を柔軟に、かつコストを抑えながら活用できるため、経営のスピードアップ、課題解決力の向上、そして内部だけでは得られない客観的な視点を提供する、現代の企業経営における有力な選択肢です。
特に、顧問紹介サービスの利用を検討されている役員や決裁者の皆様におかれましては、自社の経営課題と成長戦略を明確にした上で、最適な非常勤顧問を見極め、戦略的に活用することが、企業の競争力強化と持続的な成長を実現する鍵となります。非常勤顧問は単なるコストではなく、未来への重要な戦略的投資と捉え、その価値を最大限に引き出すための体制を整えることが求められます。このガイドが、貴社にとって最適な非常勤顧問との出会い、そして経営革新の一助となれば幸いです。