健康管理システムの活用方法とは？導入目的や活用しやすいシステムの特徴も解説

企業が従業員の健康状態に関するデータを適切に管理し、健康増進を促すことは大切です。急な従業員の増加や、近年導入が進んでいるテレワーク勤務などで煩雑化する健康管理業務を効率化するなら、健康管理システムの導入がおすすめです。健康管理システムを企業が活用すると得られるメリットや、その具体的な活用方法にはどのようなものがあるのでしょうか。

本記事では、健康管理システムの導入を検討している方に向けて、健康管理システムを導入する目的や活用方法などを詳しく説明します。活用しやすいと感じる健康管理システムの特徴も紹介するので、自社に合ったシステムの選定と導入を目指しましょう。

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健康管理システムを導入する目的

企業が健康管理システムを導入する目的には、どのようなものがあるのでしょうか。ここでは、具体的な目的を3つ紹介します。

健康管理に関わる業務の効率化

健康管理システムを導入する目的の一つは、企業の業務効率化です。

健康診断結果のフォーマットは、医療機関ごとに異なるケースも多くあります。そのため、企業の担当者が、健康診断の予約管理や結果の集計作業を手作業で行っているケースも多くありました。

しかし、健康管理システムを導入すると、これらのデータをシステムが自動で統一してくれます。また、労働基準監督署へ提出する報告書の自動作成機能を活用すると、書類作成を行う担当者の負担を大幅に軽減できるのも大きなメリットです。さらに、健康管理システムを活用してデータの自動化を行うことで、担当者が手動で書類を作成する際のミスを防げるのも良いポイントでしょう。

このように、健康管理システムの導入は、企業の健康管理に関する業務効率化を実現してくれます。

従業員の健康増進

従業員の健康増進が図れることも、健康管理システムを導入する目的の一つです。

健康管理システムは、従業員の健康状態を正確に把握し、適切なフォローアップを実現できるツールです。そのため、健康診断やストレスチェックの結果をすぐに確認し、二次健診や医療機関の受診が必要な従業員を特定できます。

また、データの一元管理によって、従業員個人、職種別などの健康傾向を可視化できるようになるのも特徴です。その結果、従業員一人ひとりの生活習慣や健康リスクのデータに基づいて、適切な健康プログラムの提案が可能になります。

その結果、企業全体の健康意識の向上や、健康経営の実現がしやすくなるでしょう。

健康経営の推進

健康経営の推進も、健康管理システムを導入する目的の一つです。

健康管理とは、経済産業省が推進している、従業員の健康管理を経営戦略の一環として捉える経営手法を指します。具体的には、企業が従業員への健康投資を行い、組織の活性化と生産性向上を目指すものです。

この制度により、企業の健康経営への取り組みを社会的に評価する明確な基準が確立されています。例えば、経済産業省が「健康経営銘柄」の選定や「健康経営優良法人認定制度」の創設を行い、優良企業の見える化を進めるなどです。（※）

このような制度に沿って健康経営の実施に積極的に取り組んでいる企業は、社会的なイメージが向上し、人材確保などで大きなメリットを得ることができるでしょう。そのため、健康経営の推進では、企業が健康管理システムを活用し、健康経営の課題抽出から企画立案、具体的な施策の実施、効果検証までを一貫して管理する必要性がより強まっています。

※参考：経済産業省.「健康経営」.
https://www.meti.go.jp/policy/mono_info_service/healthcare/kenko_keiei.html ,（参照2024-11-22）

健康管理システムの主な機能・活用方法

健康管理システムの主な機能やその活用方法にはどのようなものがあるのでしょうか。ここでは、健康管理システムの機能や活用方法を5つ紹介します。

Webサイトやアプリ上で健康診断の予約管理を行う

健康管理システムの主な機能の一つは、Webサイトやアプリ上で健康診断の予約管理が行えることです。

健康管理システムと連動しているWebサイトやアプリを活用すると、これまで企業担当者が手動で行っていた健康診断の予約管理を効率化できます。例えば、従業員一人ひとりがオンラインで健康診断を予約できるようになり、企業担当者が行っていた日程調整の業務負担が大幅に軽減されます。また、健康診断の未受診者を自動で抽出し、リマインドを送信する機能も便利です。

このように、健康管理システムと連動しているWebサイトやアプリを活用すると、健康診断の予約管理の業務の効率化が実現できるでしょう。

従業員の健康状態をグラフやデータで把握する

健康管理システムの主な機能の一つに、従業員の健康状態をグラフやデータで把握できることも挙げられます。

健康管理システムは、従業員の健康診断結果を自動的にデータ化し、効率的に管理・分析する機能を持っています。そのため、グラフやデータで健康状態を可視化できるため、企業の担当者や従業員、産業医など、関係者が内容を把握しやすくなるのは大きなメリットでしょう。

また、健康管理システムは、過去に遡った健康診断結果の登録も可能です。従業員の健康診断結果を蓄積していくと、従業員の健康状態や数値をグラフや表で経年比較でき、長期的な健康傾向の把握が可能になります。

このように、健康管理システムを活用して健康診断結果をグラフやデータなどで可視化すると、従業員のより効果的な健康管理を実現できるでしょう。

Webやアプリでストレスチェックを実施する

Webやアプリでストレスチェックを実施できるのも、健康管理システムの主な機能の一つです。

健康管理システムには、オンラインでストレスチェックができる機能も備えています。健康管理システムが提供している設問を活用したり、企業独自の設問を作成したり、自由な設計ができます。また、プライバシーを保護するため、回答データのアクセス権限を細かく設定しておくことも可能です。他にも、受検率の管理や未受検者へのリマインド送信など、運用を支援する機能も充実しています。

このように、健康管理システムを活用すると、従業員のストレスチェックを効果的に実施し、メンタルヘルスケアを確実に実施できるでしょう。

産業医面談の管理をする

産業医面談の管理が可能になることも、健康管理システムの主な機能の一つです。

健康管理システム上では、産業医の面談が必要な従業員を自動的に抽出し、面談スケジュールの調整まで一貫して行えます。産業医の担当者とシステム連携もできるため、面談を受ける従業員の健康データをシステム上で閲覧したり、面談後の報告書の作成・共有をオンライン上で行うことも可能です。この機能により、関係者間で情報共有を行う手間を省き、産業医面談をよりスムーズに行うことが可能です。

このように、健康管理システムを活用すると、担当者間の手間を軽減し、効率的な対応を可能にしてくれるでしょう。

データを基に自動で報告書を作成する

健康管理システムの主な機能の一つに、報告書の自動作成も含まれます。

50人以上の従業員を雇用している事業所は、従業員に対して1年以内に1回の定期健康診断を実施し、定期健康診断結果報告書を作成して所轄の労働基準監督署へ提出する義務があります。

従来の方法では、企業の担当者が、さまざまな様式の健康診断結果から必要な情報を手作業で抽出し、まとめていました。しかし、健康管理システムを活用すれば、データが一元管理されているため報告書を簡単に自動作成できます。

このように、健康管理システムを活用すると、手作業による入力ミスや担当者の業務負担を削減し、業務効率化を図りやすいでしょう。

活用しやすい健康管理システムの特徴

企業で健康管理システムを導入する際、活用しやすいと感じるシステムにはどのような特徴があるのでしょうか。ここでは、活用しやすいシステムの特徴を3つ紹介します。

操作が分かりやすい

基本的な操作が分かりやすいことは、活用しやすい健康管理システムの特徴の一つです。

企業が健康管理システムを選定する際は、ITに不慣れな従業員でも簡単に利用できる、シンプルで操作性の良いシステムを選びましょう。具体的には、画面構成やメニューの分かりやすさ、ヘルプ機能やマニュアルの充実度などです。また、運用効率に影響するため、データへの権限設定の変更が容易で操作しやすいかも確認しておくと良いでしょう。

他のシステムと連携しやすい

自社で運用している既存のシステムとの互換性が良いことも、活用しやすい健康管理システムの特徴の一つです。

健康管理システムは、他のシステムとの連携により、さらなる価値を生み出すことができます。具体的には、既存の人事評価システムや給与システム、勤怠システムなどです。これらのデータと健康診断結果を組み合わせると、人事評価や給与額、残業時間などの情報を組み込んだ、多面的な健康リスクの分析が可能になります。健康管理システムの選定時は、既存システムとの連携が可能かも確認しておきましょう。

サポートが充実している

システムを提供しているベンダーのサポートが充実していることも、活用しやすい健康管理システムの特徴の一つです。

企業に健康管理システムを導入した直後は、操作方法やトラブル対応など、さまざまなサポートが必要になるケースも少なくありません。そのため、システムの選定時に、各ベンダーのサポート体制をしっかりと確認しておきましょう。

特に注目したいのは、サポートの提供方法と対応時間です。ベンダーがサポートを提供する方法には、電話、メール、オンラインチャット、現地対応などさまざまな手段があります。時間帯や曜日によって、サポートの提供が制限されているケースもあるでしょう。システム導入後のトラブル発生リスクに備えて、必要なサポートを迅速に提供してくれるベンダーを選んでおくと安心でしょう。

まとめ

健康管理システムは、従業員の健康に関するデータを一元管理して、健康促進にアプローチしやすい環境を作ってくれます。また、自動で報告書の作成を行ったり、オンライン上での予約管理が可能になったりなど、企業の担当者の業務負担を軽減してくれるのも良いポイントです。

健康管理システムを選定する際は、導入後も活用しやすい健康管理システムを選ぶのがコツです。さまざまなシステムからより自社のニーズに合ったものを選ぶには、無料体験や資料請求などを行い、サービスや使い勝手を十分に検討した上で進めるようにしましょう。より効果的にシステムの比較検討を行いたい方は、こちらの記事も参考にしてください。しっかりと検討を行い、自社に合った健康管理システムの導入につなげましょう。

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