【2026年最新比較表あり】おすすめフリーランスマネジメントシステム7選！

フリーランスの稼働が増える一方で、契約書や発注書の作成。請求書の回収、支払い管理などに手間を感じている企業も多いのではないでしょうか。管理方法がExcelのままでは、対応漏れや確認ミスが起こり、知らないうちに法令違反をしてしまう可能性もあります。

本記事では、フリーランスマネジメントの効率化やコンプライアンス強化につながるシステムをご紹介します。独自性のある機能や選び方についても紹介しているので、気になるものを少なくとも2～3社ほど選び、資料請求や問い合わせをしてみましょう。

※本記事の内容は、2026年7月時点の情報です

システムの選定基準

本記事では、以下の内容を選定基準にし、おすすめのシステムをピックアップしています。

選定基準	詳細
日本国内の企業が導入しやすいサービスであること	・日本語でのサービスを提供している ・日本語に対応したカスタマーサポート機能がある　など
フリーランスや業務委託、準委任の管理に対応していること	・契約や発注、請求など外部人材との取引に必要な機能を備えている
公式Webサイトで機能や特長を確認できること	比較検討に必要な情報（機能、料金、導入効果、サポート内容など）を確認できる
導入目的に応じた特長があること	業務の効率化や人材評価など、比較時に検討できる特徴を持っている

なお海外企業が提供しているシステムであっても、日本語でのサポートに対応しているものは対象内ですが、本記事では該当するものはありませんでした。

フリーランスマネジメントシステムに共通して搭載されている機能

フリーランスマネジメントシステムとは、フリーランスや業務委託先との契約・発注・納品・請求・支払いなどを一元管理するためのシステムです。フリーランスマネジメントシステムを活用すれば、外部人材との取引に必要な情報をまとめて管理でき、管理工数の削減や業務の可視化につなげられます。サービスによって搭載機能は異なりますが、多くのシステムには以下のような機能が備わっています。

機能名	概要	メリット、得られる導入効果
契約・発注管理	契約情報や発注書、取引条件をクラウド上で管理	発注書未発行や口頭発注などのリスクを低減できる
ステータス管理	契約更新、提出期限、支払期限などを管理	更新漏れ、確認漏れの防止
検収・納品・業務報告管理	成果物の納品、業務報告、稼働時間や量を管理	納品漏れ、確認漏れ、ステータス不明を防ぎ、進行状況を可視化
請求・支払い管理	請求書の回収、金額確認、支払い状況の確認など	バックオフィス業務の工数削減、支払い漏れや遅延の防止
承認フロー・権限管理	発注や検収、請求などの承認ルートや権限を設定	内部統制の強化、誤操作や不正の抑制
人材情報・評価管理	フリーランスの実績やスキル、評価、発注履歴などの情報を蓄積	外部人材の資産化につながる
法令対応	各種法令への対応	コンプライアンスリスクの低減
外部システム連携	会計、基幹、ERP、CRMなどと連携	二重入力や手作業の負担を軽減

ただし使いやすさや柔軟性はシステムごとに異なるので、上記の中で特に重視しているポイントがあれば、資料請求や無料トライアルを申し込んで、詳細を確認してみましょう。

フリーランスマネジメントシステムを比較する際に注目したい独自機能や特長

フリーランスマネジメントシステムは、サービスによって強みを持つ領域が異なります。導入効果を高めるには、自社の課題に合った独自機能や特長があるかも確認しましょう。

独自性や特長	内容	該当するシステム
一定人数（契約数）まで無料で使える	・少人数や少数契約であれば無料で利用できる ・一部の部署のみで導入したい　など	・freee業務委託管理 ・Meeepa ・PROBASE ・BackSimp
低コストで導入しやすい料金体系	・初期費用がかからない ・月額費用が比較的安い　など	・Lansmart by SmartHR ・エクスチーム
会計ソフト、CRMなどとの連携	・外部人材管理だけではなく、社内の情報共有もしやすい　など	・Lansmart by SmartHR ・freee業務委託管理
人材情報や発注履歴の蓄積	・フリーランスのスキルや評価、取引実績を管理・検索しやすい　など	・freee業務委託管理 ・エクスチーム ・PROBASE
導入後のサポート体制	・業務フローの設計や操作説明、マニュアルなどを提供してくれる ・企業側だけではなくフリーランス向けの導入説明会を実施してくれる　など	・freee業務委託管理 ・エクスチーム

おすすめのフリーランスマネジメントシステム7選

ここからは、基本機能を搭載しつつ業務の効率化や法令対応などの独自性や特長を持つ、フリーランスマネジメントシステムの詳細をご紹介します。自社のニーズや解決したい課題、優先順位と照らし合わせながらご覧ください。

業務委託管理と法令対応を1ツールで実現「Lansmart by SmartHR（株式会社CloudBrains）」

Lansmart by SmartHRは、SmartHRグループが提供する業務委託管理クラウドです。請負契約・準委任契約のどちらにも対応しており、フリーランスや外部パートナーとの取引情報をクラウド上で整理できます。

電子契約や会計システム、チャットツール、請求書管理システムなど外部サービスとの連携数が多いため、別システムへの情報共有がスムーズなのも特長の一つです。無駄な手入力や転記作業が発生しないため、工数を削減できるのはもちろん、入力ミスや漏れを防止できます。

主な機能	・契約書、発注書、稼働、請求、支払管理 ・発注内容と請求内容の突合せ作業 ・発注書、請求書、支払調書の自動生成 ・会計、契約、販売管理システムとの連携 ・LINE通知、グループメッセージ、パートナー評価　など
費用	月額費用：35,000円～（税抜） 初期費用：別途見積もり
法令対応	〇（フリーランス新法、中小受託取引適正化法、インボイス制度、電子帳簿保存法に対応）
サポート体制	・契約データのCSV一括インポート ・招待メールの一斉送信 ・チャットツールでの問い合わせ ・動画による使い方サポート ・初期セットアップ、運用定着支援
無料トライアル	・14日間の無料トライアルあり ・無料デモあり
導入効果・事例	・業務委託契約の管理負担を軽減しコア業務への集中と信頼構築を両立 ・複数の事業部門に分散していた契約 ・稼働情報を一元化、属人化業務を可視化 ・業務委託のステータス変更自動化や、請求書から支払い通知機能への切り替えで工数を大幅削減
デジタル化・AI導入補助金（2026）	利用可能

こんな企業におすすめ！

• 業務委託先が多く請負・準委任ごとの契約内容や発注条件、稼働実績に基づく請求管理が煩雑な企業
• フリーランス新法や中小受託取引適正化法への対応に向けて、取引条件の明示や支払期日の管理体制を整えたい企業
• 会計・電子契約・販売管理システムなど既存ツールと連携し、二重入力や転記作業を減らしたい企業

運営企業	株式会社CloudBrains
URL	https://lansmart.jp/

業務委託の契約から支払まで一元管理「freee業務委託管理（フリー株式会社）」

freee業務委託管理は、フリーランスや業務委託先との取引情報をクラウド上で整理できるサービスです。発注内容、請求状況、支払い予定などを可視化し、担当者ごとの個別管理や確認漏れを防ぎます。外部人材との取引が増える中で、書類管理や承認作業を標準化し、管理部門と現場双方の業務負担を軽減したい企業に適しています。

主な機能	・契約書の締結と契約情報の保存 ・発注書の作成、送付、進捗管理 ・請求金額の一覧確認と承認作業 ・支払調書の作成、PDF出力、メール送付 ・タレントマネジメント、評価、取引実績の可視化　など
費用	・無料プラン ・スターター：月額1,980円～（年一括払い） ・スタンダード：要お問い合わせ
法令対応	〇（中小受託取引適正化法、フリーランス法、インボイス制度、電子帳簿保存法に対応）
サポート体制	・キックオフミーティング ・企業管理者向け説明会 ・企業担当者、パートナー向け研修 ・パートナーへのサポート
無料トライアル	月1名までの取引は無料で利用可能
導入効果・事例	・freeeの各種プロダクトを組み合わせて活用して工数削減、入力ミスリスク最小化 ・契約〜請求フローの標準化により、請求処理の工数を50%削減 ・フリーランス法などの法令遵守、発注内容の効率的な管理を実現
デジタル化・AI導入補助金（2026）	利用可能

こんな企業におすすめ！

• 業務委託先からの請求書回収や内容確認に手間がかかり、支払前のチェック作業を効率化したい企業
• フリーランス法や中小受託取引適正化法への対応に向けて、取引条件や書類管理を整備したい企業
• 承認フローや権限管理をシステム化し、部署をまたぐ業務委託取引の内部統制を強化したい企業

運営企業	フリー株式会社
URL	https://www.freee.co.jp/partner-management/

IT企業の受発注・請求精算を効率化「Meeepa（TDCソフト株式会社）」

Meeepaは、IT企業の購買業務に特化したクラウドサービスです。パートナー企業との契約情報や要員情報、注文や請求に関するデータをシステム上で整理し、取引状況を把握しやすくします。SESや請負案件など、複数の取引形態が混在する現場で、購買部門と現場担当者の情報共有をスムーズにしたい企業に適しています。

また欲しいスキルを持った技術者を探したり、新たな取引先の開拓をしたりできる機能を搭載している点は、他のシステムにはない特長の一つでしょう。

主な機能	・技術者のスキル管理 ・要員管理、技術者検索 ・要員の受発注機能 ・一括請負オプション機能 ・請求、精算機能　など
費用	初期費用なし 月額基本料金：12,800円（税別） 従量料金：400円／1注文書送付当たり 一括請負オプション：3,000円（税別）
法令対応	〇（中小受託取引適正化法、派遣法、電子帳簿保存法に対応）
サポート体制	・Meeepaサポートサイトあり ・FAQ/お問い合わせに対応
無料トライアル	31日間の無料トライアルあり
導入効果・事例	要お問い合わせ
デジタル化・AI導入補助金（2026）	利用不可

こんな企業におすすめ！

• IT技術者の要員情報や受発注データが分散しており、契約・請求精算業務をまとめて管理したい企業
• 見積依頼から注文、請求、精算までのやり取りをペーパーレス化し、紙や押印の負担を減らしたい企業
• 電子帳簿保存法に対応しながら、注文書や請求書などの取引書類を電子的に保存・管理したい企業

運営企業	TDCソフト株式会社
URL	https://meeepa.jp/

フリーランス・副業人材の発注から請求まで管理「エクスチーム（パーソルキャリア株式会社）」

エクスチームは、フリーランスや副業人材との業務委託取引を管理できるプラットフォームです。案件ごとの依頼内容や進行状況、取引に関する情報をクラウド上で整理し、担当者間の確認や共有をしやすくします。外部人材の活用が増える中で、発注管理の属人化を防ぎ、適切な取引運用を整えたい企業に適しています。

またフリーランスの情報を一元管理し、強みやスキルを登録できるタレント管理機能が充実しているため、次回発注時の検討工数の削減につながるでしょう。

主な機能	・オンライン発注、納品、検品、請求管理 ・案件進捗のステータス管理 ・発注、納品、請求内容の履歴保存 ・フリーランスのスキル、評価管理 ・支払データ管理、タスクリマインド機能　など
費用	初期導入費用：基本サポート無料 運用費：月額30,000円〜（税抜） ※契約内容により価格が変動
法令対応	〇（中小受託取引適正化法に準じた入力項目に対応）
サポート体制	・現状の業務フローのヒアリング ・課題抽出、解決策の提示 ・運用フローの設計サポート ・導入マニュアル整備 ・専属コンサルタントによるフォロー
無料トライアル	無料トライアルは要お問い合わせ デモ視聴、資料請求は可能
導入効果・事例	・契約書と請求書を一元管理し、確認や検索にかかる管理工数を削減 ・発注履歴や案件ステータスを可視化し、ガバナンス強化と依頼重複の防止を実現 ・月次レポートや請求書をペーパーレス化し、業務委託管理の運用負担を軽減
デジタル化・AI導入補助金（2026）	利用不可

こんな企業におすすめ！

• 副業人材やフリーランスへの発注件数が多く、案件ごとの進捗や取引履歴をまとめて管理したい企業
• 紙やメール中心で行っている発注、納品、検品、請求業務をオンライン化し、確認漏れを防ぎたい企業
• 外部人材のスキルや評価、発注履歴を蓄積し、再依頼や人材選定に活用したい企業

運営企業	パーソルキャリア株式会社
URL	https://www.exteam.jp/

副業・フリーランスとの検収や請求処理を一元化「PROBASE（株式会社サーキュレーション）」

PROBASEは、副業・フリーランスとの継続的な取引を管理しやすくするクラウドサービスです。毎月発生する業務報告書や請求書のやり取り、契約更新に関する確認事項をまとめて整理できます。準委任契約の外部人材が増え、担当者ごとの管理や提出状況の確認に手間がかかっている企業に適しています。

契約の更新期限や業務報告書の確認アラートなどの機能があり、対応漏れを未然に防げる体制を整えられるのも魅力でしょう。

主な機能	・業務検収、請求処理のオンライン化 ・業務報告書、請求書のステータス管理 ・対応期限、契約更新時期のアラート ・社内承認ワークフロー ・フリーランスの人材管理、評価共有　など
費用	・フリープラン：無料 ・スタンダード：月額22,000円（税込）／年額240,000円（税込） ・エンタープライズ：月額55,000円（税込）／年額600,000円（税込）
法令対応	〇（インボイス制度、電子帳簿保存法に対応）
サポート体制	・無料申し込み、お問い合わせに対応 ・契約数に応じたプラン選択が可能 ・サービス内で契約数上限到達を通知 ・管理側は法人利用に対応
無料トライアル	3契約まで無料 フリープランは無期限で利用可能
導入効果・事例	要お問い合わせ
デジタル化・AI導入補助金（2026）	利用不可

こんな企業におすすめ！

• 準委任契約のフリーランスが多く、毎月の業務報告書や請求書の提出状況をまとめて確認したい企業
• 請求書の承認状況や対応期限を可視化し、催促漏れや確認遅れを防ぎたい企業
• フリーランスの評価情報を社内で共有し、継続依頼や再依頼の判断に活用したい企業

運営企業	株式会社サーキュレーション
URL	https://probase.work/

契約から支払いまでをシンプルに管理「BackSimp（株式会社モクジツ）」

BackSimp（バックシンプ）は、フリーランスとの取引に関する情報を整理し、バックオフィス業務を進めやすくするクラウドサービスです。契約書、請求書、支払い状況などをまとめて確認でき、担当者ごとの管理や確認漏れを防ぎます。少人数のチームでも、外部人材との取引を無理なく管理したい企業に適しています。

情報を一元管理できるため、契約データや稼働報告を基に自動で請求書を作成できます。手入力によるミスや業務負担を軽減できる仕組みを簡単に構築できるでしょう。

主な機能	・フリーランスとの契約管理 ・請求書の確認、管理 ・支払い、振込手続きの管理 ・納品情報の管理 ・Slack連携、AIエージェント機能　など
費用	初期費用：0円 月額費用：1アカウント980円～（税抜）
法令対応	要お問い合わせ
サポート体制	・公式サイトから問い合わせ可能 ・サービス導入に関する相談に対応 ・モニター企業向けの改善ヒアリング ・業務課題に応じた機能改善を推進
無料トライアル	14日間の無料トライアルあり
導入効果・事例	・フリーランス管理をダッシュボードで一元化し、月末月初の確認・支払業務の負担を軽減
デジタル化・AI導入補助金（2026）	利用不可

こんな企業におすすめ！

• 契約書や請求書の確認が担当者ごとに分散しており、対応状況をまとめて把握したい企業
• フリーランスへの振込や支払い確認に手間がかかり、月末月初のバックオフィス業務を減らしたい企業
• 少人数のチームで外部人材を活用しており、シンプルな管理ツールで運用を整えたい企業

運営企業	株式会社モクジツ
URL	https://backsimp.com/

集客から請求管理まで一元化「FreelanceBase（INSTANTROOM株式会社）」

FreelanceBaseは、フリーランスエージェントやSES事業者向けのCRMサービスです。外部人材管理ができるのはもちろん、ノーコードで案件サイトを作成し人材の集客を行える点が大きな特徴です。集客媒体との連携も可能なので、人材の確保に課題を抱える企業に適しています。

ベースはCRMなので、案件管理から納品、フリーランスへの支払いまでワンストップで対応できる対応範囲の広さが魅力でしょう。

主な機能	・集客から契約や請求、支払までの一元管理 ・登録人材や保有スキルの管理 ・契約作成、作業報告書の回収 ・ノーコードでの自社案件サイト作成 ・AIエージェントによる業務効率化　など
費用	要お問い合わせ
法令対応	〇（インボイス制度、電子帳簿保存法に対応）
サポート体制	・公式サイトから問い合わせ可能 ・導入に関する相談に対応 ・サービス内容の確認に対応
無料トライアル	要お問い合わせ
導入効果・事例	要お問い合わせ
デジタル化・AI導入補助金（2026）	利用不可

こんな企業におすすめ！

• フリーランスエージェント事業で、案件、人材、契約、請求情報をまとめて管理したい企業
• SES事業における人材情報や契約状況、作業報告書の回収を一元化したい企業
• 自社案件サイトを活用し、フリーランス集客から候補者管理までの基盤を整えたい企業

運営企業	INSTANTROOM株式会社
URL	https://freelancebase.jp/

フリーランスマネジメントシステムを導入する前にチェックしておきたいポイント

ここでは、フリーランスマネジメントシステムを導入する前に確認しておきたい選び方のポイントを4つご紹介します。

課題を解決できる機能があるか

フリーランスマネジメントシステムを選ぶ際は、まず現在の業務で解決したい課題を整理し、それに対応できる機能があるかを確認しましょう。

例えば業務の効率化を重視する場合は、契約・発注・請求・支払いまでを一つのシステムで管理できるかが重要です。請求書の確認に時間がかかっている場合は、発注内容や業務報告と請求内容をひも付けて確認できるかをチェックしましょう。社内の経理や営業担当者とのやり取りが多い場合は、関係者間で情報を共有しやすい仕組みがあるかも確認したいポイントです。

また外部人材の情報が分散している場合は、フリーランスのスキルや実績、評価、取引履歴などをまとめて管理できる機能が役立ちます。フリーランスとの取引を始めたばかりで法令対応に不安がある企業は、法改正に合わせて自動で帳票を調整してくれるシステムを選ぶとよいでしょう。

導入前に「どの業務に時間がかかっているのか」「どのようなミスやリスクを防ぎたいのか」を可視化し、自社の業務フローに当てはめたときに必要な管理ができる機能が搭載されているのかを見極めることが大切です。

継続的に利用し続けられる料金体系であるか

フリーランスマネジメントシステムを比較する際は、料金体系も確認しておきましょう。サービスによっては、利用するフリーランスの人数や契約数、発注数などに応じて費用が変わるケースがあります。現在の取引規模だけでなく、今後フリーランスや業務委託先の利用が増えた場合の費用感も把握しておくことが重要です。

また会計ソフトや契約管理システム、社内の基幹システムなど、連携したいシステムがある場合は、通常の利用料金の範囲で対応できるのか、追加開発やオプション費用が必要なのかも確認しておきましょう。

フリーランスマネジメントシステムは、公式サイトに具体的な料金が掲載されていない場合もあります。そのため、気になるサービスがある場合は、見積もりを依頼し、自社の利用人数や運用方法に応じた費用を確認することをおすすめします。

導入前にシステムを体験利用できるか

システムを比較する際は、無料トライアルやデモ環境を利用して、実際の操作性や使いやすさを確認しましょう。契約管理や請求管理などの機能が充実していても、管理画面が使いにくいと現場で定着しない可能性があります。

またフリーランス側の画面が分かれている場合は、そちらも操作性に問題がないか必ずチェックしましょう。システムによっては、納品物や請求書を提出していない外注先へメッセージを一斉送信できるものもあります。こうした重要な連絡が目につきやすい設計になっているか、必要な情報へスムーズにアクセスできるかによって、運用負担も変わるでしょう。

実際の運用をイメージしながら、自社とフリーランスの双方にとって使いやすいシステムかを見極めることで、導入後のミスマッチを防ぎやすくなります。

導入後のサポートが手厚いか 

フリーランスマネジメントシステムは、導入後のサポート体制も重要な比較ポイントです。問い合わせ方法や対応時間に加え、操作マニュアルやFAQが充実しているかを確認しましょう。フリーランスが操作方法に関する問い合わせを自己解決しやすくなるため、社内担当者の対応負担の軽減にもつながります。

またシステムによってはフリーランス向けの導入説明会やオンラインセミナーを実施している場合もあります。取引先を含めてスムーズに運用を開始しやすくなるため、利用者が多い企業ほどメリットを感じやすいでしょう。

自社の課題に合ったフリーランスマネジメントシステムを選ぼう

フリーランスマネジメントシステムを導入すれば、フリーランスや業務委託先との契約・発注・納品・請求・支払いなどを一元管理しやすくなります。メールやExcelで分散していた情報をまとめて管理できるため、確認漏れや突合作業の削減、業務の属人化防止にもつながります。

ただし、サービスによって対応できる業務範囲や強みは異なります。契約・請求・支払い管理を効率化したいのか、外部人材の情報を蓄積したいのか、導入後のサポートを重視したいのかによって、適したシステムは変わります。

導入を検討する際は、まず自社が解決したい課題を明確にし、必要な機能や料金体系を確認することが大切です。本記事を参考に各サービスの特徴を比較しながら、自社の運用体制やフリーランス活用の規模に合いそうなフリーランスマネジメントシステムを少なくとも2～3社選び、資料請求や問い合わせをしましょう。無料トライアルができるなら、システムの使用感や管理画面を確認するのもおすすめです。