オフィスコンビニの健康効果とは？導入メリット・注意点まで徹底解説

近年、従業員の健康を促進する取り組みを積極的に行っている企業が増えてきました。その中でも、手軽に始められる取り組みとして注目を集めているのが、オフィスコンビニです。オフィスコンビニは従業員の健康を促進できるだけでなく、さまざまな効果が期待できるサービスとして注目を集め、多くの企業で導入されています。オフィスコンビニを導入すると、どのような効果が得られるのでしょうか。

本記事ではオフィスコンビニの概要やオフィスコンビニの導入で期待できる効果、従業員の健康を意識したオフィスコンビニの導入のポイント、導入時の注意点をまとめました。従業員の健康促進につながる福利厚生を導入したい方は、ぜひ本記事を参考にしてみてください。

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オフィスコンビニとは？

オフィスコンビニとは、従業員がオフィス内で軽食やお菓子、ドリンクなどを購入できるサービスのことです。

商品のラインナップはサービスによって異なりますが、いずれも無人のサービスで、実際のコンビニのように、オフィスが開いている時間ならいつでも利用できます。設備の設置は必要ですが、それほど広いスペースを必要としないため、社食（社員食堂）の導入が難しい企業の中には、従業員の食生活の充実をサポートする目的でオフィスコンビニを導入しているケースも多いです。

オフィス内に商品をストックしておくタイプが主流ですが、必要に応じて随時商品を注文できるオフィスコンビニもあります。

オフィスコンビニが注目される背景

オフィスコンビニを導入する企業が増えている背景には、企業の抱える課題や従業員ニーズの変化があります。ここでは、導入の背景にある「今なぜ必要なのか」という視点から、注目される理由を整理します。

近年、オフィスコンビニは単なる軽食提供サービスではなく、企業の課題解決策として注目されています。具体的には以下のような背景があります。

• 健康経営の推進：従業員の生活習慣改善や栄養管理が企業の義務として意識され始めている
  
• 働き方改革による業務効率化ニーズ：外出や昼休憩の短縮化により、社内で完結する軽食環境が求められている
  
• 福利厚生の多様化：従業員の満足度を高める“食”の制度として、選択肢の1つになっている
  

これらの背景から、オフィスコンビニは「従業員に喜ばれる制度」として多くの企業で採用が進んでいます。

オフィスコンビニで得られる健康・業務効率のメリット

オフィスコンビニを導入すると、どのような効果が期待できるのでしょうか。期待できる6つの効果をご紹介します。

従業員の健康維持につながる

オフィスコンビニを導入すると、従業員の健康維持につながる効果が期待できます。

オフィスコンビニといってもさまざまな種類があり、中には管理栄養士が監修した食品を備蓄できるタイプのオフィスコンビニや、栄養補助ができるドリンクを備蓄できるオフィスコンビニもあります。健康促進を重視したメニューを取りそろえたオフィスコンビニを導入すれば、従業員の健康サポートを行うことが可能です。

従業員の健康維持を促進できれば、従業員のモチベーションもアップするため、業務効率が改善して、生産性向上が目指せます。また健康経営の実現にもつながるため、社外からのイメージも向上し、優秀な人材の確保にもつながりやすいです。

外出の手間を省ける

外出の手間を省けることも、オフィスコンビニの導入で期待できる効果の一つです。

昼食時は多くの人が近隣のコンビニやスーパーに殺到するため、外出して食事を調達しようとすると、休憩時間がしっかり確保できません。業務に追われている際は、コンビニなどに足を運ぶ手間を面倒に感じてしまい、食事を抜いてしまう社員もいるでしょう。

しかしオフィスコンビニを導入すれば、外出することなく食事を調達できます。残業中などに小腹が空いた際も、外に出ることなく軽食やお菓子を購入できるため、従業員の満足度が向上しやすいです。時間を有効に使えるようになるので、業務効率化にもつながるでしょう。

従業員同士のコミュニケーションが活性化する

オフィスコンビニを導入すると、従業員同士のコミュニケーションが活性化する効果も期待できます。

オフィスコンビニの周りには、自然と人が集まりやすいです。普段の業務では交流がない従業員が顔を会わせる機会となるため、従業員同士のコミュニケーションが活性化しやすく、社内にアットホームな雰囲気が生まれる効果が期待できます。共通の話題がない従業員同士でも、オフィスコンビニのラインナップを話のネタとして会話が弾みやすいです。

従業員同士のコミュニケーションが活性化すると、アイデアも生まれやすくなります。オフィスコンビニをきっかけにした交流から、新たなビジネスチャンスが生まれるかもしれません。

災害時の備蓄として活用できる

オフィスコンビニは、災害時の備蓄としての活用も可能です。

自然災害の多い日本では、企業の災害対策も求められます。災害時にはさまざまな問題が発生しますが、その一つが食料です。近年は長期保存が可能な備蓄用食料も普及していますが、備蓄用食料は定期的にチェックしていないと、いつの間にか賞味期限が切れてしまって、肝心なときに食べられないというケースも少なくありません。

しかしオフィスコンビニなら、定期的に食品の補充や賞味期限チェックが行われるので、自然とローリングストックが実現します。備蓄用食料を保管しておくスペースを別で用意する必要がなくなるため、スペースが十分に確保できない小規模なオフィスにもおすすめです。

仕事中の気分転換になる

オフィスコンビニの導入は、従業員が仕事中に気分転換をしやすくなる効果も期待できます。

仕事中で煮詰まってしまったときにオフィスコンビニを利用すれば、気持ちをリフレッシュしやすくなります。仕事が忙しいときは、長時間席を外すことに抵抗を感じてしまう従業員も多いでしょう。しかしオフィスコンビニなら、前述した通り外出の必要がないため、手間も時間もかけずに気分転換ができます。

24時間買い物ができる

オフィスコンビニを導入すれば、従業員は24時間いつでも好きなときに買い物ができます。

時間を問わずに利用できるので、朝食や残業中の夜食としての活用も可能です。従業員一人ひとりのニーズに合わせて柔軟に利用できるため、従業員満足度が向上しやすいでしょう。

また夜勤がある勤務形態の会社やシフト制の勤務形態の会社などで、近隣にコンビニがない場合、従業員は深夜や早朝に食事やお菓子などを確保しづらいです。しかしオフィスコンビニを設置しておけば、従業員は自分のタイミングでお腹を満たせます。

従業員の健康を意識したオフィスコンビニの導入のポイント

さまざまなメリットがあるオフィスコンビニですが、従業員の健康維持を目的として導入するなら、サービス選びで重視しておきたいポイントがあります。

一口にオフィスコンビニといっても、コンビニで売られている商品と全く同じものが社内で購入できるコンビニが展開するサービスや、お菓子メーカーが展開するサービス、ドリンクに特化したサービスなどがあり、サービスによって提供される食品のラインナップはさまざまです。栄養バランスよりもお腹を満たすことや手軽さを重視しているものもあり、健康維持にはつながりにくいものもあります。

従業員の健康を意識してオフィスコンビニを導入したいと考えているのなら、管理栄養士監修の食品や無添加食品、カロリーに配慮した食品などを提供しているオフィスコンビニを選びましょう。

オフィスコンビニ導入時の注意点

オフィスコンビニを導入する際は、これからご紹介する4つのポイントに注意しておきましょう。

外出の機会を減らす可能性がある

オフィスコンビニを導入すると、外出の手間が省けますが、外出の機会を減らしてしまう可能性もあります。

オフィスに籠りきりになってしまうと、運動の機会が減ってしまいます。特に長時間のデスクワークがメインの業務の場合、オフィスコンビニの導入で運動不足になってしまいやすいです。運動不足を解消するその他の取り組みも同時に行うことで、運動不足による健康状態の悪化を防げます。

また従業員によっては、外出することで仕事の気分転換をしているケースもあるはずです。オフィスコンビニ導入によってオフィス内に、外出しづらい雰囲気が作られてしまうと、リフレッシュできない従業員も出てくるでしょう。従業員が自由に選択できる雰囲気作りを行うことも大切です。

リモートワークの従業員が利用できない

リモートワークの従業員が利用できないことも、オフィスコンビニを導入する際に注意したいポイントです。

オフィスコンビニはオフィス内に設置するサービスのため、出社しない限りは利用できません。リモートワークを行う従業員はオフィスコンビニを利用できないので、不公平感を感じてしまいやすいです。特に福利厚生として導入する場合は注意しなければなりません。

またリモートワークを行う従業員が多い場合、導入しても期待するほど利用率が上がらない可能性が高いです。自社の従業員の働き方を考慮した上で、自社にオフィスコンビニが合っているかどうかを検討しましょう。

飽きのこないラインナップにする

オフィスコンビニを導入する際は、飽きのこないラインナップにすることも重要です。

商品のバリエーションが少なかったり、常に同じラインナップになっていたりすると、すぐに従業員が飽きてしまい、満足度や利用率が下がってしまう可能性があります。従業員の好みやニーズを考え、適度に新商品を取り入れるなど、飽きのこないラインナップにできるように意識しましょう。

従業員の好みやニーズを知るには、定期的にアンケートを実施するのもおすすめです。ただし好みやニーズだけを重視すると、高カロリーや栄養が偏ったラインナップになることもあるので、好みやニーズを踏まえつつ、健康に配慮した商品をそろえられるように意識しましょう。

支払い漏れを防ぐ工夫が必要

オフィスコンビニを導入する際は、支払い漏れを防ぐ工夫も必要になります。

オフィスコンビニの運用上のトラブルに多いのが、支払い漏れです。売上に不足があると、不足分は自社が補填しなければならず、予想外の出費となってしまいます。支払い漏れを防げるように、運用ルールを決めて従業員全員に周知徹底することが大切です。

オフィスコンビニの中には、キャッシュレス決済が可能なものも登場しています。現金管理が不要で管理の手間も省けるので、キャッシュレス決済対応のサービスも検討してみると良いでしょう。

まとめ

24時間利用できるオフィスコンビニは、従業員の健康促進、外出の手間の軽減、社内コミュニケーションの活性化などの効果が得られる他、災害時の食料としても活用できる便利なサービスです。ただしオフィスコンビニにもさまざまな種類があるため、健康促進を目的として導入する場合は、栄養バランスやカロリーなどを考慮した健康志向のサービスを選びましょう。

こちらのページでは、おすすめのオフィスコンビニを比較してご紹介しています。健康志向のサービスもご紹介しているので、オフィスコンビニの導入を検討している方はぜひ参考にしてみてください。

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