【2024年最新比較表あり】おすすめ採用管理システム(ATS) 比較13選！特徴や機能を一覧で紹介

採用担当者の皆さま、

• 採用の途中辞退が多い
• 採用状況の進捗を把握しにくい
• 業務時間の大半が連絡や調整で終わってしまう

といったお悩みを抱えていませんか？

このような失敗を防ぐための最適解が、採用管理システム（ATS）です。しかし採用管理システムには数多くの製品があり、選び方を間違えると

• 想定よりもコストがかかる
• 直感的に確認・操作しにくく、管理に手間がかかる
• 連携できるサービスが少なく、使いにくい

などの事態が起こり、採用の機会を逃してしまう可能性もあります。会社の業績にも影響する他、採用担当者の評価を下げることにもつながりかねません。
導入後の失敗を避けるためにも、事前に複数の製品を比較検討して自社に適したものを選ぶようにしましょう。

本ページでは、採用担当者に人気の採用管理システムの特長や費用、機能などを分かりやすくまとめました。

この中から少なくとも3つのサービスを選んで資料請求し、比較してみてください！

採用管理システム（ATS）とは？

採用管理システムは、企業の採用プロセスを一元管理できるシステムです。Applicant Tracking System（応募者追跡システム）の頭文字を取って、「ATS」とも呼ばれています。

従来の採用活動では、求人媒体やエージェントごとに、求人情報の管理や応募者の管理、日程調整、連絡などを行わなければならず、煩雑な事務作業をこなすだけで精一杯で、採用広報や面接準備の時間を十分に取れないという方もいらっしゃるのではないでしょうか。

採用管理システムがあれば、求人情報の掲載や編集、応募の受付や情報の管理、応募者やエージェントとのやり取り、面接の日程調整、選考のステータスの管理など、ほとんど全ての採用プロセスを一つのシステム上で完結することができ、事務作業の手間を減らすことができます。連絡漏れなどのミスも減り、さらに、面接官とのやり取りや情報共有もスムーズに行うことができるので、選考をスピーディに行うことができるでしょう。

どの経路からの応募者が入社に至っているのか、選考フローのどの段階で応募者が辞退しているのかといった情報も蓄積・分析することができるため、採用活動の精度向上にもつながります。

おすすめの採用管理システム一覧

ここからおすすめの採用管理システム13製品の特徴などについて、それぞれご紹介します。

ご紹介する項目としては、サービスの特徴、主な機能、連携サービスなど。
気になる費用面では、「無料トライアルの有無」や「初期費用」「基本使用料」「ユーザー利用料」などについてまとめています。

なお、各項目で公式サイトに情報が掲載されていないものは、他サイトに情報が明記してあった場合においても正確性を考慮して「未掲載」と記載しています。

採用業務の効率化で応募者一人ひとりと向き合う時間を増やせる！　採用管理システムsonar ATS

費用	初期費用　なし月額費用　22,000円～
主な機能	求人作成～公開エージェントや応募者との連絡説明会の予約受付選考フローの設計メッセージの自動化応募者の集計・分析AIによる書類選考効率化
無料トライアル	あり
こんな企業におすすめ	・複数の求人媒体やツールを使用している企業 ・導入実績の多い採用管理システムを検討している企業 ・同じ担当者が、新卒採用も中途採用も行っている企業

【業界最大級】Indeed・Wantedlyなど、各主要ツールへの連携可能

採用業務では一般的に、求人媒体や適性検査ツール、リファレンスチェックツール、コミュニケーションツールなど多くのツールを使用します。

これらのツールを一つずつ使って、スケジュールを調整したり応募者との連絡をしたりすると、それだけで採用担当者の時間がかかってしまうでしょう。管理するツールが多いと、ミスをするリスクも高まります。

sonar ATSは各主要ツールとのデータ連携が可能で、業界最大級の連携数を誇ります。応募情報の一元管理や応募者とのコミュニケーションをスムーズに行えるようになるでしょう。連携可能なツールの一例は、以下のとおりです。

• 求人媒体・採用メディア：Indeed、Wantedly、open work、dodaキャンパスなど
• 検査ツール：Compass、track、適性検査RC、ミキワメ、Worksamplesなど
• リファレンスチェック：Parame Recruit、MiKiWaMe Pointなど
• コミュニケーション・カレンダーツール：LINE、Slack、Teams、Googleカレンダー、Outlookカレンダーなど
• Web・動画面接ツール：インタビューメーカー、SHaiN、HireVueなど
• 人材・労務管理ツール：カオナビ、SmartHRなど
• ID管理：Azure Active Directory
• 採用レポート：ReReA

※上記は一例です

【有名企業多数】トヨタ自動車・JCB・LINEヤフーなど導入実績1,800社以上！

sonar ATSは企業規模や業種にかかわらず、多くの企業に使用されています。導入実績は1,800社以上。実績数は年々増加しており、トヨタ自動車やJCB、LINEヤフー、全農、ANAなど有名企業も導入しています。

【オペレーション最適化】新卒・中途採用まとめて一括管理が可能！

sonar ATS独自の機能として、新卒採用と中途採用をまとめて一括管理できる機能があります。この機能は多くの採用管理ツールの中でも、sonar ATSにしか搭載されていません。

新卒採用の場合は、企業説明会の機能や周知、膨大な書類のチェックと管理、内定者フォローなどの業務がある一方で、中途採用の場合はエージェントからの推薦管理、各部署への書類選考依頼や面接日程の調整などの業務があります。

新卒採用と中途採用でそれぞれ異なる業務をまとめて管理できるのは、sonar ATSだけです。sonar ATSを活用すれば、多岐にわたる業務の効率化を目指せるので、空いた時間で応募者一人ひとりと向き合う時間が増え、採用のミスマッチも減らせるでしょう。

これから本格化するインターンシップの対応にもマッチするシステムなので、ぜひこの機会にお問い合わせください。

運営会社	Thinkings株式会社
URL	https://sonar-ats.jp/

ワガシャ de DOMO（ワガシャ デ ドーモ）

初期費用	初期費用　29,000円～月額費用　33,000円～
主な機能（サービス）	プロが求人記事の作成を代行求人サイトに一括掲載レポート作成・改善サポート
無料トライアル	あり
こんな企業におすすめ	採用担当者の業務工数を削減したい企業応募者数を増やしたい企業効果的な求人記事を作成したい企業

【大手求人7サイトと連携】Indeed・求人ボックスなどへ一括掲載、自動連携が可能

ワガシャ de DOMOは、求人への応募数を最大化させるために、記事作成・掲載管理をサポートしてもらえる採用管理サービスです。

Indeedや求人ボックス、Googleしごと検索、DOMO!Netなど、大手求人7サイトと連携しており、一括で採用情報を掲載できます。採用担当者は各求人サイトで入力する手間がなくなり、効率的に幅広い層へアプローチすることが可能です。

【導入効果】従来の求人メディアと比べて約5倍の応募実績

ワガシャ de DOMOを導入すれば、さまざまな求人サイトにまとめて求人情報を掲載できるので、多くの求職者に自社の魅力を伝えられるようになります。ワガシャ de DOMOの導入後、応募数が約5倍に増えたという実績もあります。

【運用丸投げ】求人記事作成・掲載管理を手間なくサポート！

応募者が魅力的に感じる求人記事を書くために、ライティングやコピーの勉強をしたり競合他社の記事と比較したりして、時間がかかっている採用担当者の方も多いのではないでしょうか。

ワガシャ de DOMOでは、採用のプロによる求人記事の作成代行が可能です。自社の強みや特徴を分かりやすく記事に反映できるので、応募率の向上を目指せます。

また求人記事の作成だけでなく、掲載後の記事修正や運用の改善などさまざまなサポートを受けられるので、採用担当者の負担をぐっと減らせるでしょう。

運営会社	株式会社アルバイトタイムス
URL	https://wagasyade-saiyo.atimes.co.jp/lp_sfajournal

ジョブカン採用管理

人事1000人の「欲しい！」を叶えた採用管理システムです。1,000社を超える多くの企業が利用しており、機能、操作性、価格、様々な面で高評価を受けています。
求人管理、候補者管理、エージェント管理、レポート機能、求人サイト管理など採用業務をサポートする十分な機能を押さえつつ、対応漏れ・間違いの防止、求人の進捗管理、業務工数の削減など様々な機能が実装されております。

また、シンプルで分かりやすいUIと少ない手順で簡単な操作性を実現しているため、PCの基本操作ができる人であれば誰でも簡単に使うことができます。

特徴

• 募集から内定までこれ一つ。簡単高機能な採用管理システム！
• あらゆる経路からの応募者の情報を取り込み、一括管理！
• 媒体別・面接官別など求人効果の分析・レポート作成も可能！

費用

• 無料トライアル有無：◯
• 初期費用：0円
• 構築費用：非掲載
• サポート費用：0円
• 基本利用料／ユーザー利用料：
  • 無料プラン：0円（※候補者登録30名/月、求人媒体自動連携機能なし）
  • LITEプラン：8,500円/月～120,000円/月（※求人媒体自動連携機能なし）
  • STANDARDプラン：30,000円/月～120,000円/月（※求人媒体自動連携機能あり）
    ※候補者登録数によって料金は変動、上記は1000名までのプラン
    　1000名を超える場合は別途問い合わせ

機能

• 応募者情報の管理
• 採用のタスク管理
• 採用のスケジュール管理
• 分析レポート
• 自社採用Webページ作成

連携サービス

• Googleカレンダー
• サイボウズOffice10
• サイボウズガルーン
• indeed
• Googleしごと検索
• office 365
• LINE
• Slack
• 求人情報 on Facebook
• Zoom
• ジョブカン労務HR
  

運営会社	株式会社DONUTS
URL	https://ats.jobcan.ne.jp/

タレントパレット

人材戦略に必須となる採用から育成、配置、評価、抜擢・活躍までを一気通貫で行い、科学的根拠に基づいた戦略的人事を実現するサービスです。
これまで3,000社超のマーケティング支援を行ってきた実績があり、そこで磨き上げたデータ活用技術のノウハウを活かしています。今までは管理するのみに留まっていた人材情報を分析し、そのデータを網羅的に活用することで経営層の意思決定を後押しします。

具体的には人材基本情報、過去の経歴、スキルや能力、内面や適性、社員の希望や考え、日々のモチベーションからエンゲージメントまでのデータを一括で扱うことができます。
これらのデータを分析することにより、複数軸での人材配置シミュレーションや離職危険者のピックアップ、採用ミスマッチ防止など、企業が抱える課題を人事ビッグデータ活用により解決します。

特徴

• 人事情報を一元化し社内人材を簡単検索！
• クリック操作で簡単集計！
• 組織ダッシュボードで、経営層や管理職に社員の情報共有！

費用

• 無料トライアル有無：◯
• 初期費用：非掲載
• 構築費用：非掲載
• サポート費用：非掲載
• 基本利用料／ユーザー利用料：非掲載

機能

• 応募者情報の管理
• 採用のタスク管理
• 採用のスケジュール管理
• 分析レポート
• 自社採用Webページ作成

連携サービス

• サイボウズ
• Googleカレンダー
• PCA人事管理DXクラウド
• クレオZeeM
• ベネフィット・ワン（インセンティブポイント）
  

運営会社	株式会社プラスアルファ・コンサルティング
URL	https://www.talent-palette.com/

Smart Shuttle

マイナビ、リクナビなど各社ナビサイトから応募者データをCSV形式で取り込み、自社サイトからのエントリー情報とあわせて、1つのシステムで統合・管理する新卒向けの採用管理システムです。

会社説明会の参加リストやエントリーシートの情報も取り込めば、応募者情報を全てまとめて管理でき、各種イベントの参加状況、応募者の合否状況や評価など日々進捗する状況をリアルタイムに追うことができます。
また採用進捗フラグなど、属性を仕分ける機能もあるので効率良く状況把握することが可能でき、応募者の状況にあわせたアクションの告知もしてくれるので、タイムリーな行動を起こすことができます。

基本機能だけでも各企業の採用進捗システムとして十分機能するほか、企業ごとの採用手法に応じたシステムのカスタマイズも行えます。

特徴

• マイナビサイトや自社サイトからの応募者管理機能！
• 各種イベントの参加状況など進捗管理機能！
• 応募者の登録属性を印字した個別シートの抽出！

費用

• 無料トライアル有無：非掲載
• 初期費用：非掲載
• 構築費用：非掲載
• サポート費用: 非掲載
• 基本利用料／ユーザー利用料：非掲載

機能

• 統合管理
• 状況把握
• 個別告知
• 自動受付
• 進捗管理
• 個別選考（エントリーシート）の抽出
  

運営会社	株式会社ハーテック
URL	https://www.hartech.co.jp/

HERP Hire

社員主導型のスクラム採用を推進したい経営者や人事責任者向けのデジタル人材採用を加速する採用管理システムです。
複数の求人媒体からの応募情報の自動連携により、どの経路から応募や問い合わせがあったのかがすぐにわかるため、一つひとつの媒体先の確認を省略でき、応募者へのすばやい対応が可能です。

また、SlackやChatworkとの連携による現場メンバーへのスピーディな情報共有により、現場メンバーが積極的に採用に参画する「スクラム採用」の実現をサポートします。コミュニケーションツールを積極的に利用している企業や、複数の求人媒体に掲載している企業におすすめです。

特徴

• 業務に沿ったシームレスな体験で候補者対応がスムーズ！
• 全員参加型で候補者ひとりひとりにあった採用が可能！
• 本当に必要なデータだけを正確に可視化、分析が可能！

費用

• 無料トライアル有無：◯
• 初期費用：非掲載
• 構築費用：非掲載
• サポート費用：非掲載
• 基本利用料／ユーザー利用料：非掲載

機能

• 応募者情報の管理
• 採用のタスク管理
• 採用のスケジュール管理
• 分析レポート
• 自社採用Webページ作成

連携サービス

• Slack
• Chatwork
• YOUTRUST
• SmartHR
• kaonavi
• freee人事労務
• Zoom
  

運営会社	株式会社HERP
URL	https://lp.herp.cloud/

HRMOS採用

採用業務の一元管理を通じて、オペレーション業務の効率化と、採用スピードの向上を実現できるクラウドサービスです。
また、データによる採用活動の可視化・分析もできるため、データを根拠とした戦略的な採用の意思決定ができ、効果的な採用につなげることができます。

他にも、HRMOS採用はユーザーコミュニティー、カスタマーサクセスチームを設け、採用ノウハウの提供やユーザー向けの勉強会の開催も行っており、企業の採用を強くするために必要なサポートを包括的に行うことを目指しています。

特徴

• 応募、選考管理、候補者連絡など、採用業務を「一元化・効率化」！
• 現状把握と分析に必要な 「採用データの可視化」！
• 初めてのクラウドでも安心「安全へのこだわり」！

費用

• 無料トライアル有無：非掲載
• 初期費用：非掲載
• 構築費用：非掲載
• サポート費用：非掲載
• 基本利用料／ユーザー利用料：非掲載

機能

• 応募者情報の管理
• 採用のタスク管理
• 採用のスケジュール管理
• 分析レポート
• 自社採用Webページ作成

連携サービス

• Googleカレンダー
• ビズリーチ
• スタンバイ
• Google Analytics
• Google タグマネージャー
• キャリトレ
• HRMOSタレントマネジメント
  

運営会社	株式会社ビズリーチ
URL	https://hrmos.co/

ジョブスイート キャリア

中途採用実務にこだわった、機能・使いやすさ・安全性・サポート・実績のバランス力で選ばれつづけている採用管理システムです。

20年以上にわたり企業の人事担当者と一緒に採用管理システムを作り上げてきたので、中途採用特有のノウハウが十分に盛り込まれています。これらの実績を積み上げた結果、現在は1,000社以上に導入されています。また、簡単な初期設定、選考プロセスの管理のしやすさ、安定した動作パフォーマンスなどサービス全体としての使いやすさが、多くの企業から支持されています。

特徴

• 初期設定や各種操作など使いはじめがカンタン！
• 「自分がやるべきタスクは何か？」「どの選考プロセスが遅れているのか？」が把握しやすい！
• 徹底した個人情報の管理で、安全管理の証として4つの社会認証を取得！

費用

• 無料トライアル有無：非掲載
• 初期費用：非掲載
• 構築費用：非掲載
• サポート費用：非掲載
• 基本利用料／ユーザー利用料：50,000円/月

機能

• 応募者情報の管理
• 採用のタスク管理
• 採用のスケジュール管理
• 分析レポート
• 自社採用Webページ作成

連携サービス

• リクナビNEXT
• Wantedly
• MIIDAS
• 日経キャリアNet
• Googleカレンダー
• Outlook
• SmartHR
• SPI3
• HARUTAKA
• JobReco
  

運営会社	株式会社ステラス
URL	https://jobsuite.jp/career/index.html

HR PRIME

LINEを活用した採用管理ツールです。LINEを用いて採用時のコミュニケーションを行うことで、学生とのスムーズなやりとりを実現します。

選考日程の調整や学生からの問い合わせ対応等や、メッセージの一斉送信や自動送信、内定者へのセグメント配信などの機能を活用し、コミュニケーションコストをかけずに、応募者との密なやりとりが可能です。直感的に使いやすく、必要な情報が一目でわかるUI/UXデザインが最大の特徴であり、採用活動の効率化はもちろん、候補者の集客支援も一気通貫で提供します。

特徴

• スムーズな連絡でコミュニケーションコストと 20%以上の雑務を削減！
• 簡単な設定で学生情報を一括管理！
• 採用状況を可視化し、効率的な採用活動を実現！

費用

• 無料トライアル有無：非掲載
• 初期費用：0円（※12か月以上の場合）
• 構築費用：非掲載
• サポート費用：非掲載
• 基本利用料／ユーザー利用料：
  • LINEプラン：20,000円/月（※36か月以上の場合）
  • ATSプラン：26,500円/月（※36か月以上の場合）

機能

• 応募者情報の管理
• 採用のタスク管理
• 採用のスケジュール管理
• 分析レポート
  

運営会社	株式会社HR PRIME
URL	https://hr-prime.jp/

ジョブオプ採用管理

リクルートジョブズが運営するアルバイト・パート採用向けのサービスで、応募数の増加、歩留まりの改善、採用業務の工数削減、採用コストダウンなど、 求人・採用業務に関するさまざまな課題をオールインワンで解決できる採用管理システムです。

複数の求人メディアの応募者データを一括で管理したり、簡単に自社採用HPの開設・運用を行ったりすることが可能です。使いやすさを追求したUI/UX設計がなされているため、導入してからすぐにかつ手軽に使い始めることができます。「カンタン操作で採用業務を効率化しながら、応募数・採用率をアップする」サポートをします。

特徴

• “規模に関わらず導入しやすい” コストパフォーマンス！
• “自社採用HP”を簡単に開設、SEO効果を高める！
• シンプルで誰でも”見やすく使いやすい” UI/UX！

費用

• 無料トライアル有無：非掲載
• 初期費用：非掲載
• 構築費用：非掲載
• サポート費用：非掲載
• 基本利用料／ユーザー利用料：非掲載

機能

• 採用HP作成
• 応募管理
• 面接管理
• 効果レポート
• タスク管理
• 求人媒体発注

連携サービス

• indeed
  

運営会社	株式会社リクルート
URL	https://jobop.jp/ats/

リクナビHRTech 採用管理

中途採用における候補者情報を一元管理する採用管理システムです。
バラバラに散らばっていた候補者データや進捗がクラウド上にまとまることで、候補者情報が簡単に把握できるようになります。また、分析機能を用いることで、定量的な選考プロセスの見直しが可能になります。これらをコストを一切かけずに実現できる優れものです。

シンプルで使いやすく、かつ無料でご利用いただける点が好評となり、2018年8月リリース以降、企業規模や業界問わず多くの企業が導入しています。

特徴

• ユーザーアカウント、紹介会社、候補者すべてに登録数の上限はなし！
• 全て無料で初期費用・月額費用・追加料金などがかからない！
• Excelの操作感を維持した シンプルな画面設計！

費用

• 無料トライアル有無：非掲載
• 初期費用：0円
• 構築費用：0円
• サポート費用：0円
• 基本利用料／ユーザー利用料：0円

機能

• 応募者情報の管理
• 採用のタスク管理
• 採用のスケジュール管理
• 分析レポート
  

運営会社	株式会社リクルート
URL	https://hrtech.rikunabi.com/ats/

RPM

年間100名以上の採用を行う企業向けに特化した採用管理システムです。
設立以来400社以上、採用管理システムを提供しており、多くのノウハウを蓄積しています。

年間数名から、数十名の採用を行う場合とは異なり、常時大量採用を円滑に実施するには特別なノウハウが必要となります。派遣会社やコールセンター、その他アルバイト正社員問わず、大量採用を行っている企業のデファクトスタンダードATSサービスです。
企業ごとのニーズに合わせて必要な機能を自由に組み合わせることができるのも特徴の1つです。

特徴

• 大小100回以上のバージョンアップでトレンドに沿った最新のシステム！
• 95％以上の媒体で自動取り込みを実現！
• まるでオーダーメイドのような柔軟なカスタマイズ！

費用

• 無料トライアル有無：非掲載
• 初期費用：非掲載
• 構築費用：非掲載
• サポート費用：非掲載
• 基本利用料／ユーザー利用料：非掲載

機能

• 応募者情報の管理
• 採用のタスク管理
• 採用のスケジュール管理
• 分析レポート

連携サービス

• Googleカレンダー
• Zoom
• SOKUMEN
• indeed
• LINE
• セールスフォース
• 派遣業務管理システム
• 社内システム　他
  

運営会社	株式会社ゼクウ
URL	https://zeku.co.jp/product/rpm.html

採用一括かんりくん

応募・選考・採用活動の分析までを行え、800社の導入実績がある採用管理システムです。
各種ナビサイトからの情報を一括で登録ができ、応募者は無制限に登録ができます。

また候補者とはLINEでのやり取りが可能です。
多くの候補者が利用するLINEを採用でのコミュニケーションに活用することにより、 エンゲージメントの向上を実現しています。
一斉送信やセグメントをかけた配信もでき、採用戦略の幅を広げることが可能です。

エントリー管理や面接予約、選考評価などの採用業務を管理する機能はもちろんのこと、各選考の遷移率や評価傾向など、採用活動の分析に役立つ機能も豊富です。

ライトプラン、中途プラン、スタンダードプランの3プランが用意されており、さらに必要な機能をオプションとして選択できます。

特徴

• 月額2万円、最短1週間で導入可能
• LINEやZoomとの連携で候補者とのコミュニケーション、選考の効率化とスピードアップを実現
• 採用活動にかかわるすべての方に『使いやすい』設計を実現

費用

• 無料トライアル有無：〇
• 初期費用：非掲載
• 構築費用：非掲載
• サポート費用：非掲載
• 基本利用料／ユーザー利用料：非掲載

機能

• 採用フロー設計
• エントリー管理
• メッセージ管理
• 説明会・面接予約
• タスク管理
• 分析
• Web面接ツール連携
• 権限設定
• 選考評価
• 紹介会社管理
• ファイル取込・出力
• フリーアンケート
• カレンダー連携
• LINE連携（オプション）
• 媒体自動取り込み（オプション）
• 求人ページ作成（オプション）
• 適性検査CUBIC連携（オプション）

連携サービス

• LINE公式アカウント
  
• Zoom
• Google meet
• Microsoft Teams
• playse
• interview maker
  
• Outlook
• Google calendar
• Garoon
  
• slack
• Chatwork
• LINE WORKS
• Talknote
  
• CUBIC
  
• kaonavi
• SmartHR

運営会社	HRクラウド株式会社
URL	https://www.career-cloud.asia/

採用管理システム（ATS）の主な機能

製品によって機能は異なりますが、採用管理システムには、主に以下のような機能が搭載されています。

求人管理

• 各求人媒体に掲載している求人情報の管理
• 自社の採用ページの作成・管理

応募管理

• 各求人媒体からの応募状況の確認・管理
• 応募者の情報・書類の自動取り込み・出力
• 応募者とのやり取り

選考管理

• 選考状況の一覧化
• 面接の日程調整
• 面接の評価依頼

内定者管理

• 内定通知
• オファー面談の日程調整
• 内定後の連絡・コミュニケーション

採用管理システム（ATS）を導入するメリット

採用管理システムは、採用担当者や面接官にさまざまなメリットをもたらします。

採用活動の効率化

採用管理システムを導入する一番のメリットは、採用活動を効率化できることです。先述した通り、ほとんど全ての採用プロセスを一つのシステム上で完結することができるため、事務作業の手間を大幅に減らすことができます。どの媒体やエージェント経由でも、採用管理システム上で応募者の情報を確認することができ、やり取りも可能です。またGoogleカレンダーなどのカレンダーツールと連携してスムーズに面接日程を調整でき、面接官への情報共有や評価依頼も簡単に行えます。

事務作業にかかる時間が少なくなる分、採用担当者は採用広報や面接準備といったもっと重要な業務に時間をかけることができるようになります。また選考のスピードがアップし、優秀な人材を取り逃しにくくなる効果も期待できます。

ヒューマンエラーの防止

採用管理システムを導入すると、応募情報や選考状況といった採用に関する全ての情報が一カ所に集約されるため、メッセージの見落としや連絡漏れといった人為的ミスが起こりにくくなります。採用担当者の小さなミスによる機会損失を防ぐことができるでしょう。

情報や進捗の可視化

応募者や評価に関する情報は属人化しがちです。採用担当者しか情報を持っていない場合、選考のたびに面接官への共有時間を設けなければならず、なかなか選考が進まなくなってしまうでしょう。採用管理システムがあれば、応募者の情報や面接時の評価が選考の関係者に瞬時に共有され、また各選考の進捗や誰がボールを持っているのかも可視化されます。

採用管理システム（ATS）の選び方

一口に採用管理システムといってもさまざまな製品があり、それぞれ得意とする領域や機能が異なります。ここからは、自社の採用活動に適した採用管理システムを選ぶためのチェックポイントをご紹介します。

新卒・中途・アルバイトのどの採用に適しているか

新卒採用がメインで中途は専門職しか採用していない企業もあれば、中途採用がメインで新卒採用は行なっていない企業もあるでしょう。また小売店や飲食店などの場合は、アルバイトの採用が中心になるでしょう。

採用管理システムには主に、

• 新卒採用に特化したもの
• 中途採用に特化したもの
• 新卒採用と中途採用の両方に対応しているもの
• アルバイトの採用に特化しているもの

があるため、まずは自社がメインで行なっている採用に特化している製品に絞りましょう。

機能や連携している媒体／サービス

採用プロセスのうち、どの部分を効率化したいかによっても選ぶ製品が異なります。

例えば、各媒体への求人情報の掲載や媒体からの応募の管理を効率化したい場合は、連携できる媒体の多い製品を選ぶのが良いでしょう。応募者とのやりとりや選考スケジュールの調整を効率化したい場合は、LINEなどのメッセージアプリやチャットツール、カレンダーツールなどの外部サービスと連携できる製品を選ぶのがおすすめです。

また自社の採用ページの作成・管理ができる採用管理システムもあり、自社で採用サイトを持っていない企業が導入すれば、ページ制作のコストを抑えられるでしょう。

使い勝手

採用担当者のみならず、選考に関わる全ての社員が使いやすいシステムを導入するのが定着のポイントです。導入前にトライアルができる製品も多いので、実際に使ってみて、直感的に操作できるか、必要な情報や進捗を一目で確認できるかといった点をチェックしてから導入するようにしましょう。

セキュリティ対策は万全か

採用管理システムには応募者の個人情報が保存されるため、製品のセキュリティ対策も必ず確認しましょう。PマークやISMSの認証を取得している製品であれば、安心して利用できます。

また採用に関わるのは主に採用担当者と各部署の管理職だと思いますが、採用管理システムにアクセスするメンバーが多い場合には、アカウントへのログイン時のセキュリティやユーザーの権限設定なども確認しておきましょう。

採用を強化するなら＂リファレンスチェック＂も重要！

採用を強化していくなら、「リファレンスチェック」の導入もご検討ください。

リファレンスチェックとは、採用候補者の前職の上司や同僚へ企業から直接コンタクトを取り、在籍時の評価をヒアリングするという採用プロセスです。すでに海外では浸透しており、近年はPayPay株式会社や株式会社メルカリなど、日本の企業でも取り入れられ始めています。

従来の前職調査は、主に過去のトラブル歴や履歴書に記載された経歴などに虚偽の情報がないかといった点を調査するものですが、リファレンスチェックでは、上司・同僚・関係者などから採用候補者の人間性や能力などに関する情報を集めます。リファレンスチェックで得た情報は、採用可否の判断はもちろん、採用後の人材マネジメントにも活用可能です。

以下の記事にて、リファレンスチェックの詳細やおすすめサービスをご紹介していますので、ぜひこちらもチェックしてみてください。

【2024年最新比較表あり】おすすめリファレンスチェックサービス比較10選

まとめ

一口に採用管理システムと言っても、さまざまな製品があり、機能も連携できるサービスも費用も異なります。導入後の失敗を避けるためにも、まずは採用プロセスの中で効率化したい業務を洗い出し、複数のサービスを比較検討した上で、自社に最も適したものを選ぶようにしましょう。

採用管理システムの導入を検討してる方は、少なくとも3つのサービスを選んで、問い合わせや資料請求をしてみてください！