Excelデータを復元する方法：消失原因別の解決策

大切なExcelファイルが消えてしまった経験はありませんか？

この記事では、バックアップがない場合でも試せるExcelファイル復元方法を解説します。また、データ復元ソフトや専門業者利用の成功事例についてもご紹介します。

Excelファイルが消えてしまう原因

Excelファイルの消失には、以下のような原因が考えられます。

誤削除またはShift + Deleteの操作

Shift + Deleteキーを押した場合、ファイルはごみ箱を経由せず完全削除されます。誤操作が原因となる場合が多いです。

未保存のままExcelを終了

Excelを保存せずに閉じた場合や、アプリケーションが強制終了した場合、データが失われることがあります。

ファイルシステムエラー

突然の停電や不適切なシャットダウンにより、ファイルシステムが破損し、データにアクセスできなくなるケースがあります。

ウイルス感染やランサムウェア

悪意あるプログラムによってファイルが暗号化または削除されるケースも増えています。

ストレージの物理的損傷

ハードディスクやSSDの物理的な損傷が原因で、ファイルが見えなくなることがあります。

物理障害が疑われる場合、自力で分解や修理を試みないでください。データが失われるとパニックになることがありますが、この記事の手順を試せば復元の可能性が高まります。それでも復元が難しい場合は、専門業者に相談して大切なデータを取り戻しましょう

Excelファイルを復元する方法

消えたExcelファイルを復元するために試せる方法を以下に詳しく説明します。

ごみ箱を確認

最初にごみ箱を確認してください。削除したファイルが残っている場合、右クリックして「元に戻す」を選ぶだけで復元可能です。ただし、Shift + Deleteで削除したファイルや、ごみ箱が空の場合はこの方法は使えません。

Excelの自動保存機能を利用

Excelには未保存データを保護する自動保存機能があります。

1. Excelを開き、「ファイル」→「情報」→「ブックの管理」を選択。
2. 「保存しないで終了したブックを回復」をクリック。
3. 表示されたリストから復元したいファイルを選択し、「保存」します。

バージョン履歴を確認

Excel 2010以降では、過去のバージョンを復元できる機能があります。

1. Excelで「ファイル」→「情報」→「バージョン履歴」をクリック。
2. 復元したいバージョンを選択して「開く」をクリック。
3. 必要に応じてファイルを「名前を付けて保存」します。

データ復元ソフトを使用

データ復元ソフトを使用すると、削除や破損したExcelファイルを復元できる場合があります。

1. 復元ソフトを公式サイトからダウンロードし、別のドライブにインストール。
2. 復元したいドライブを選択し、スキャンを開始。
3. スキャン結果から復元したいExcelファイルを選び、保存先を指定して復元します。

専門業者に相談

自力での復元が難しい場合や、重要なデータが含まれている場合は、データ復旧専門業者を利用するのがおすすめです。専門の設備と技術で、高い成功率が期待できます。

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まとめ

消えてしまったExcelデータを復元するには、適切な手段を迅速に選ぶことが重要です。復元ソフトを活用すれば、削除や保存ミスで失ったデータを取り戻せる可能性があります。

一方、ファイルの破損や物理的損傷が原因の場合、これらのツールでは対応が難しいこともあります。こうした場合は、専門業者に依頼することで、安全かつ高確率でデータを復元できる可能性が広がります。状況に応じた最適な復元方法を選び、焦らずに対処しましょう。