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SFA JOURNAL by ネクストSFA

Outlookで削除されたメールを復元する方法

【監修】株式会社ジオコード マーケティング責任者
渡辺 友馬

Outlookで誤って削除したメールを復元するのは、適切な手順を踏めば可能です。本記事では、「削除済みアイテム」フォルダーの利用、バックアップファイルからの復元、専用ソフトを使用した復元方法について詳しく解説します。

削除されたメールの主な復元方法

以下の方法を試すことで、削除されたメールを復元できる可能性があります。

「Outlookで削除されたメールを復元する方法」

  1. 削除済みアイテムフォルダーから復元
  2. バックアップからの復元
  3. メール復元ソフトの使用
  4. 専門業者への相談

削除済みアイテムフォルダーから復元

削除したメールは一時的に「削除済みアイテム」フォルダーに移動します。このフォルダーから復元できる場合が多いです。

手順

  1. Outlookを開き、メールフォルダー一覧から「削除済みアイテム」を選択します。
  2. 「ホーム」タブで「サーバーから削除済みアイテムを復元」をクリックします。
  3. 復元したいメールを選択し、「選択したアイテムの復元」をクリックします。
  4. 復元されたメールが元のフォルダーに戻ります。

注意: 「削除済みアイテム」フォルダーからも削除された場合、この方法では復元できません。

バックアップからの復元

事前にバックアップを取っている場合、PSTファイルをインポートすることでメールを復元できます。

手順

  1. Outlookを起動し、「ファイル」>「開く/エクスポート」を選択します。
  2. 「インポート/エクスポート」をクリックし、「他のプログラムまたはファイルからインポート」を選択します。
  3. 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択し、バックアップファイルを指定します。
  4. 「完了」をクリックすると、バックアップからメールが復元されます。

注意: バックアップがない場合、この方法は使用できません。重要なメールは定期的にバックアップを取ることをおすすめします。

メール復元ソフトの使用

「削除済みアイテム」フォルダーにも存在しないメールや完全に削除されたメールは、専用の復元ソフトを使用することで取り戻せる可能性があります。

手順

  1. Tenorshare 4DDiGやEaseUS Data Recoveryなどのメール復元ソフトをインストールします。
  2. Outlookのデータフォルダーをスキャンします。
  3. 復元可能なメールを確認し、復元したいメールを選択して保存します。

注意: 復元ソフトを使用しても、完全に削除されたメールが復元できる保証はありません。

専門業者への相談

復元ソフトで解決しない場合や重要なメールが含まれている場合は、専門業者に相談することを検討してください。

手順

  1. 信頼できるデータ復旧業者を検索します。
  2. 無料診断や見積もりを依頼します。
  3. 業者に依頼し、復元作業を進めます。

注意点

「削除済みアイテム」フォルダーやバックアップがない場合、復元は難しくなります。普段から重要なメールを定期的にバックアップすることを心掛けましょう。また、復元ソフトを利用する際は、データが上書きされないよう、操作を最小限にとどめることが大切です。

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まとめ

Outlookで削除されたメールを復元するには、「削除済みアイテム」フォルダーやバックアップファイルの確認、復元ソフトの活用が有効です。重要なメールを失わないために、定期的にバックアップを取ることをおすすめします。

復元が難しい場合は、専門業者に相談することで、安全かつ確実にデータを取り戻せる可能性があります。

SFAは活用されてこそ意味がある

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