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SFA JOURNAL by ネクストSFA/CRM

更新日:2026/07/30 

MA導入の進め方とは?事前準備・導入手順・ツール選定のポイントを解説

株式会社ジオコード クラウド事業 責任者 庭田 友裕

【監修】株式会社ジオコード クラウド事業 責任者
庭田 友裕

MA(マーケティングオートメーション)は、見込み顧客の獲得から育成、商談化までを効率化できるマーケティングツールです。しかし、ツールを導入するだけで成果が出るわけではありません。導入目的を明確にし、自社に合ったツールを選び、適切な運用体制を整えることが成功のポイントになります。

「MAを導入したいが何から始めればよいかわからない」「導入の流れや準備すべきことを知りたい」という方も多いのではないでしょうか。

この記事では、MA導入の目的やメリット、導入前に確認しておきたいポイント、導入の流れ、ツール選定のポイントまで詳しく解説します。なお、MAの概要や主な機能について詳しく知りたい方は、**「MA(マーケティングオートメーション)とは?機能やメリット、活用方法、ツールの選び方までわかりやすく解説」**もあわせてご覧ください。

MA導入とは

MA導入とは、マーケティング活動を効率化し、見込み顧客の獲得から育成、営業への引き渡しまでを仕組み化するために、MAツールを導入・運用することです。

単にツールを導入するだけではなく、自社の課題を整理し、導入目的を明確にしたうえで運用体制を構築することが重要になります。

MA導入の目的

MA導入の目的は、マーケティング活動を効率化し、営業成果につながる見込み顧客を継続的に創出することです。

これまで担当者が手作業で行っていたメール配信や見込み顧客の管理、顧客ごとのフォローなどを自動化することで、業務負担を軽減しながらマーケティング施策の質を向上させることができます。また、営業部門へ購買意欲の高い見込み顧客を引き渡せるようになるため、商談化率や受注率の向上も期待できます。

MA導入が必要とされる背景

近年はWebサイトやSNS、オンラインセミナーなど、企業と見込み顧客との接点が増えています。その一方で、獲得したリードをすべて個別にフォローすることは難しくなっており、多くの企業でマーケティング業務の効率化が課題となっています。

このような背景から、顧客情報や行動履歴を一元管理し、適切なタイミングでアプローチできるMAへの注目が高まっています。少人数でも継続的なマーケティング活動を実施できることから、企業規模を問わず導入が進んでいます。

MA導入で実現できること

MAを導入することで、見込み顧客の獲得から育成、営業への引き渡しまでを一貫して管理できるようになります。

例えば、資料請求後のステップメール配信や、Webサイトの閲覧履歴をもとにしたリードスコアリング、メール開封率やコンバージョン率の分析など、多くの業務を自動化できます。また、蓄積されたデータを活用することで、より効果的なマーケティング施策の実施や営業活動の改善にもつなげられます。

MAの具体的な機能や活用方法について詳しく知りたい方は、**「MA(マーケティングオートメーション)とは?機能やメリット、活用方法、ツールの選び方までわかりやすく解説」**をご覧ください。

MAを導入するメリット

MAを導入することで、マーケティング業務の効率化だけでなく、見込み顧客の育成や営業部門との連携強化など、さまざまな効果が期待できます。ただし、ここでは導入によって得られるメリットを簡潔に紹介し、具体的な活用方法については関連ページで詳しく解説します。

マーケティング業務を効率化できる

MAでは、メール配信やリード管理、顧客情報の更新など、これまで手作業で行っていたマーケティング業務を自動化できます。

担当者の作業負担を軽減できるため、施策の企画や分析といった、より成果につながる業務へ時間を割けるようになります。

見込み顧客を育成できる

問い合わせや資料請求をした見込み顧客へ継続的に情報提供を行い、購買意欲を高められることもMAの大きなメリットです。

顧客の検討段階に応じたメール配信やコンテンツ提供を自動化することで、商談につながる可能性を高められます。

営業との連携を強化できる

MAで取得した顧客の行動履歴や興味・関心のデータを営業部門へ共有することで、購買意欲の高い見込み顧客へ優先的にアプローチできます。

マーケティング部門と営業部門が同じ情報を共有できるため、部門間の連携強化や営業活動の効率化にもつながります。

データを活用した施策を実施できる

メールの開封率やクリック率、Webサイトの閲覧履歴など、多くのデータを収集・分析できるため、勘や経験だけに頼らないマーケティング施策を実施できます。

分析結果をもとに改善を繰り返すことで、施策の精度を継続的に高められます。

商談・受注率の向上につながる

見込み顧客を適切なタイミングで営業へ引き渡すことで、商談化率や受注率の向上が期待できます。

営業担当者は確度の高いリードへ優先的にアプローチできるため、営業活動全体の生産性向上にもつながります。

MA導入によるメリットや具体的な活用方法について詳しく知りたい方は、**「MA(マーケティングオートメーション)とは?機能やメリット、活用方法、ツールの選び方までわかりやすく解説」**をご覧ください。

MA導入前に確認しておくこと

MAを導入しても、目的や運用方法が明確になっていなければ十分な成果を得ることはできません。導入後の運用をスムーズに進めるためにも、事前に確認しておきたいポイントがあります。

導入目的を明確にする

まずは、「リード獲得数を増やしたい」「見込み顧客を育成したい」「営業との連携を強化したい」など、MAを導入する目的を明確にしましょう。

目的が曖昧なまま導入すると、必要以上の機能を選んでしまったり、導入後の効果を正しく評価できなかったりする可能性があります。課題と目標を整理したうえで、MA導入の方向性を決めることが重要です。

現状の課題を整理する

現在のマーケティング活動にどのような課題があるのかを整理することも大切です。

例えば、「リードは獲得できているが商談につながらない」「営業との情報共有ができていない」「メール配信を手作業で行っている」など、課題を明確にすることで、導入後に必要な機能や運用方法を検討しやすくなります。

必要な機能を洗い出す

MAツールによって搭載されている機能は異なります。

メール配信やリードスコアリング、Web行動分析、CRM・SFAとの連携など、自社に必要な機能を整理したうえで製品を比較することが重要です。導入目的に合わないツールを選んでしまうと、十分に活用できない可能性があります。

運用体制を整える

MAは導入後の運用が成果を左右します。

マーケティング部門と営業部門の役割分担や、リードを営業へ引き渡す基準、コンテンツ作成の担当者などを事前に決めておくことで、導入後の運用をスムーズに進められます。また、定期的に効果を振り返り、改善を繰り返せる体制を整えることも重要です。

MA導入の流れ

MAを効果的に活用するためには、ツールを導入するだけではなく、導入前の準備から運用開始後の改善までを計画的に進めることが重要です。ここでは、一般的なMA導入の流れを紹介します。

現状分析・課題整理

最初に行うべきことは、自社のマーケティング活動や営業活動の現状を分析し、課題を明確にすることです。

リード獲得数や商談化率、受注率などの現状を把握し、「どこに課題があるのか」「MAで何を改善したいのか」を整理しましょう。現状を正しく把握することで、導入後の成果を測定しやすくなります。

導入目的・KPI設定

課題を整理したら、MA導入の目的とKPI(重要業績評価指標)を設定します。

例えば、「問い合わせ件数を20%増加させる」「商談化率を10%向上させる」「メール開封率を30%以上にする」など、具体的な数値目標を設定することが重要です。KPIを設定することで、導入後の効果検証や改善を進めやすくなります。

MAツールの選定

目的や課題が明確になったら、自社に適したMAツールを選定します。

機能や価格だけでなく、CRM・SFAとの連携性や操作性、サポート体制、将来的な拡張性なども比較しながら選ぶことが重要です。また、無料トライアルやデモを活用し、実際の操作感を確認してから導入を判断すると失敗を防ぎやすくなります。

初期設定・データ移行

導入するツールが決まったら、顧客データやメール配信設定、フォーム、スコアリングルールなどの初期設定を行います。

既存のCRMやSFAを利用している場合は、顧客情報の移行やシステム連携も必要になります。データの重複や入力ミスがあると運用開始後の分析精度に影響するため、事前にデータを整理しておくことが重要です。

社内教育・運用開始

初期設定が完了したら、実際にMAの運用を開始します。

運用開始前には、マーケティング部門や営業部門へ操作方法や運用ルールを共有し、社内教育を実施しましょう。運用ルールが統一されていることで、データの品質を維持しやすくなり、部門間の連携もスムーズになります。

効果測定・改善

MAは導入して終わりではなく、継続的な改善が欠かせません。

メールの開封率やクリック率、商談化率、受注率などを定期的に分析し、施策ごとの成果を確認しましょう。分析結果をもとに配信内容やスコアリング条件、コンテンツを改善することで、MAの効果を継続的に高めることができます。

MAツールを選ぶポイント

MAツールは製品によって特徴が異なるため、自社の目的や運用方法に合ったものを選ぶことが重要です。ここでは、導入前に確認しておきたいポイントを紹介します。

必要な機能

まずは、自社のマーケティング活動に必要な機能を整理しましょう。

メール配信やリード管理、リードスコアリング、Web行動分析、フォーム作成など、必要な機能が搭載されているかを確認することが大切です。機能が多ければ良いというわけではなく、自社で活用できる機能を優先して選ぶことが重要です。

CRM・SFAとの連携

MAはCRMやSFAと連携することで、より高い効果を発揮します。

顧客情報や営業活動のデータを一元管理できるため、見込み顧客の育成から商談、受注までをスムーズにつなげることができます。既存システムとの連携方法やAPI対応の有無も確認しておきましょう。

操作性・サポート体制

MAは継続的に運用するツールであるため、操作性の良さも重要なポイントです。

管理画面の見やすさや操作のしやすさだけでなく、導入支援や運用サポート、マニュアルの充実度なども確認しておきましょう。無料トライアルが利用できる場合は、実際に操作して使いやすさを確認することをおすすめします。

費用対効果

MAツールは、初期費用や月額利用料だけでなく、導入支援費用やオプション料金が発生する場合があります。

価格だけで判断するのではなく、利用できる機能やサポート内容、将来的な運用コストも含めて比較することが大切です。導入によってどの程度の成果が期待できるのかを考慮しながら、自社にとって費用対効果の高いツールを選びましょう。

MA導入が向いている企業

MAはすべての企業に必要なわけではありません。しかし、見込み顧客への継続的なアプローチや営業・マーケティングの効率化が課題となっている企業では、高い導入効果が期待できます。

ここでは、特にMA導入が向いている企業の特徴を紹介します。

BtoB企業

BtoB企業は、商品やサービスの検討期間が長く、複数回の接点を経て商談・契約へ進むケースが一般的です。

MAを活用すれば、資料請求後のフォローやメール配信、セミナー案内などを自動化し、見込み顧客との接点を継続できます。また、購買意欲が高まったタイミングで営業へ引き渡せるため、営業活動の効率化や商談化率の向上にもつながります。

リード数が多い企業

問い合わせや資料請求、セミナー参加者など、多くの見込み顧客を獲得している企業にもMAは適しています。

担当者がすべての見込み顧客へ個別対応することは難しいため、MAによってメール配信やリード育成を自動化することで、効率的なマーケティング活動を実現できます。また、リードスコアリングを活用すれば、優先的に対応すべき顧客を判断しやすくなります。

営業とマーケティングを連携したい企業

マーケティング部門と営業部門の情報共有が十分にできていない企業にも、MAの導入は効果的です。

MAとCRM・SFAを連携することで、見込み顧客の行動履歴や興味・関心を営業部門へ共有できるようになります。営業担当者は顧客の状況を把握したうえで提案できるため、商談の質や受注率の向上が期待できます。

MA導入でよくある質問

MA導入にはどれくらいの期間がかかりますか?

導入期間は企業規模や導入するツールによって異なりますが、一般的には1〜3か月程度が目安です。

既存システムとの連携やデータ移行、社内教育が必要な場合は、さらに時間がかかることもあります。スムーズに運用を開始するためにも、事前にスケジュールを立てて進めることが重要です。

MAは中小企業でも導入できますか?

はい、中小企業でも導入できます。

近年はクラウド型のMAツールが増えており、初期費用を抑えながら導入できる製品も多くあります。自社の規模や運用体制に合ったツールを選ぶことで、中小企業でも十分に活用できます。

MA導入にはどのような準備が必要ですか?

MA導入前には、導入目的の整理や現状課題の把握、必要な機能の洗い出し、運用体制の構築などを行う必要があります。

また、既存の顧客データを整理し、CRMやSFAとの連携方法についても事前に確認しておくことで、導入後の運用をスムーズに進められます。

CRM・SFAも一緒に導入すべきですか?

必須ではありませんが、CRMやSFAと連携することでMAの効果をより高められます。

MAで獲得・育成した見込み顧客を営業へ引き渡し、その後の商談や顧客管理まで一元管理できるため、マーケティングから営業までの業務を効率化できます。営業活動全体を改善したい場合は、CRM・SFAとの連携もあわせて検討するとよいでしょう。

まとめ

MA導入を成功させるためには、ツールを導入するだけでなく、自社の課題や目的を明確にし、運用体制を整えることが重要です。導入前に現状を分析し、適切なKPIを設定したうえで、自社に合ったMAツールを選定することで、導入後の成果を最大化しやすくなります。

また、運用開始後は効果測定と改善を継続し、マーケティング部門と営業部門が連携しながら活用していくことが欠かせません。MAを適切に運用することで、見込み顧客の育成や商談創出、営業活動の効率化など、さまざまな成果につなげられます。

なお、MAの基本的な仕組みや主な機能、導入メリットについて詳しく知りたい方は「MA(マーケティングオートメーション)とは?機能やメリット、活用方法、ツールの選び方までわかりやすく解説」をご覧ください。
また、導入後によくある失敗例や定着させるためのポイントについては「MAツール導入に失敗する理由とは?成功させるためのポイント」で詳しく解説しています。

SFAは活用されてこそ意味がある

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